
作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-14 16:06:01
浏览 : 578
摘要: 企业老板和法务部门在日常工作中经常需要处理大量电子邮件,这些邮件可能涉及重要的商务谈判、合同、法律事务等。但由于电子邮件易于伪造,一旦涉及法律纠纷,对方可能质疑邮件的真实性,因此确保电子邮件的真实性、完整性以及法律效力对于企业非常关键,通过可信时间戳电子邮件认证,企业可以为电子邮件生成不可篡改的认证文件,证明电子邮件的真实性和完整性,并降低法律风险和纠纷的可能性。
接下来,我们介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证:
访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
配置成功后,在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
更多有关“电子邮件认证”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!
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电子邮件认证是一种用于证明电子邮件的发送或接收时间的方法,以确保邮件内容的完整性和真实性。可以用于多种场合,包括法律证据、合同签署、知识产权保护等需要证明邮件发送时间和内容完整性的情境。它有助于确保邮件的真实性,并可以在法律争议或其他需要证明的情况下提供支持。
邮件认证 :
使用可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改,同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。
邮件认证操作指引 :
第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后,选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。需要注意的是,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请记住,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。
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