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企业如何对电子邮件进行认证,收藏这篇文章

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 电子邮件认证

发布时间 : 2023-09-14 16:06:01

浏览 : 152

评论 : 58

摘要: 企业老板和法务部门在日常工作中经常需要处理大量电子邮件,这些邮件可能涉及重要的商务谈判、合同、法律事务等。但由于电子邮件易于伪造,一旦涉及法律纠纷,对方可能质疑邮件的真实性,因此确保电子邮件的真实性、完整性以及法律效力对于企业非常关键,通过可信时间戳电子邮件认证,企业可以为电子邮件生成不可篡改的认证文件,证明电子邮件的真实性和完整性,并降低法律风险和纠纷的可能性。


接下来,我们介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证:

访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

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配置成功后,在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“电子邮件认证”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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电子邮件认证平台

联合信任时间戳电子邮件认证平台用于确保电子邮件的信任和法律有效性的工具。允许用户为其发送或接收的电子邮件附加可信的时间戳认证证书,以证明电子邮件的发送或接收时间和内容的完整性。这种认证可以在法律调查、法律诉讼、知识产权保护等多种情境下提供有力的支持。

推荐功能 :

邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,按照网页提示完成注册登录,接着选择“电子邮件认证”,即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后,进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可查看邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可查看邮件内容,系统不储存)。这一步骤的配置成功后,即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步:在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏,系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步:在左侧的“已认证邮件”栏目,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,点击【下载】按钮,您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意,脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交证据给法院之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记,一旦邮件被认证,其内容不能进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件,可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益,请按照以上步骤操作。

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