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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 知识产权保护平台
关键词 : 电子档案认证
发布时间 : 2023-09-14 16:35:27
浏览 : 1153
摘要： 电子档案认证作为电子化办公的重要环节，但易于数字化篡改和伪造，特别是在数字签章、时间戳等技术措施具备不足或被绕过的情况下。因此，如何有效防范电子档案的篡改和伪造是一个难题，通过可信时间戳认证，能够提升电子档案认证的可信性和效率，为企业管理者的工作提供有力支持。
接下来，我们介绍企业管理者/法务如何通过可信时间戳知识产权保护平台认证电子档案的方法：
首先访问联合信任官网（https://www.tsa.cn/），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录并完成实名认证，然后选择“知识产权保护”进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
根据文件内容类型选择“保护类型”。在认证方式选择【存证】按钮，在“选择文件”处选择需要进行认证的文件（夹）。
确认申请人信息、自述声明和文件信息内容均无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
在左侧“已保护的文件”，点击【查看详情】按钮可以查看已认证的相关信息，点击【下载】按钮，可以选择下载证书和认证原件到本地电脑进行查看。
更多有关“电子档案认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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联合信任时间戳知识产权保护平台是一个旨在帮助维护知识产权、保护创新和知识资产的工具。使用时间戳技术为知识产权相关文档、创新成果、合同等内容添加时间戳。这些时间戳证书可以证明信息的创建或提交时间，以防止后期争议。在知识产权争议或法律诉讼中，时间戳和其他数字证据可以用作证据，支持知识产权持有人的权益。
版权确权 ：
可信时间戳知识产权保护平台的确权功能，用于确保知识产权持有人的作品得到充分保护和合法确权。用户可以上传各种类型的文件，包括文本、图像、音频和视频，并通过脱敏认证确保敏感信息的隐私得以保护。此外，存证功能允许用户安全地存储和备份文件，避免文件的丢失或损坏。平台支持批量上传和编辑，提高了工作效率。
版权确权操作指引 ：
第一步：首先，请访问联合信任官网（www.tsa.cn）。在网页上，点击【注册/登录】按钮。按照网站的引导，完成注册并登录。接下来，选择“知识产权保护”选项，以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步：登录系统后，您将进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型，选择相应的“保护类型”。若您希望更好地保护隐私，可以选择【脱敏认证】方式，这样您无需上传原始文件。或者，您也可以选择【存证】方式，将文件上传至知识产权保护平台，以免因不当保存而导致文件的丢失或损坏。接下来，在“选择文件”部分，选中您需要认证的文件（或文件夹），然后点击【下一步】按钮。请核实申请人的实名信息，并填写“申请人自述声明”。填写完成后，再次点击【下一步】按钮。确认申请人信息、自述声明以及文件信息的内容都无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
第三步：在左侧的“已保护的文件”部分，点击【查看详情】按钮，以查看已认证文件的相关信息。如果需要，您可以点击【下载】按钮，将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步：在向法院提交证据之前，您可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经通过知识产权保护的电子文件进行验证。请注意，这些文件作为证据的原件，不得以任何方式修改，否则将无法通过验证。
第五步：经过可信时间戳固化后的证据以电子数据形式存在。证据应当以符合法律规定的形式提交给司法机构，例如U盘、光盘等，或者直接上传至司法机构的证据系统（如果证据文件过大，也可以通过网盘链接的方式提交）。请注意，纸质打印件不能作为证据的原件。
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