使用可信时间戳知识产权保护服务对电子档案认证的教程

作者 : 联合信任

适用人群 : 行政执法人员

使用产品 : 知识产权保护平台

关键词 : 电子档案认证

发布时间 : 2023-09-14 16:46:07

评论 : 39

摘要： 行政执法人员在执行执法任务时，会产生大量的电子档案，如案件调查材料、证据资料、行政处罚决定书等，为确保在生成、传输和存储过程中不被篡改或丢失，以及能够追溯电子档案的生成、修改、访问等历史记录，通过可信时间戳认证，不仅确保了电子档案的真实性和完整性，提高了档案管理的效率，同时也推动了行政执法的规范化和标准化，为行政执法工作提供了强有力的支持和保障。

接下来，我们介绍行政执法人员如何通过可信时间戳知识产权保护平台认证电子档案的方法：

首先访问联合信任官网（https://www.tsa.cn/），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录并完成实名认证，然后选择“知识产权保护”进入“可信时间戳知识产权保护平台”。

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根据文件内容类型选择“保护类型”。在认证方式选择【存证】按钮，在“选择文件”处选择需要进行认证的文件（夹）。

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确认申请人信息、自述声明和文件信息内容均无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。

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在左侧“已保护的文件”，点击【查看详情】按钮可以查看已认证的相关信息，点击【下载】按钮，可以选择下载证书和认证原件到本地电脑进行查看。

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更多有关“电子档案认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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知识产权保护平台

联合信任时间戳知识产权保护平台是一个旨在帮助维护知识产权、保护创新和知识资产的工具。使用时间戳技术为知识产权相关文档、创新成果、合同等内容添加时间戳。这些时间戳证书可以证明信息的创建或提交时间，以防止后期争议。在知识产权争议或法律诉讼中，时间戳和其他数字证据可以用作证据，支持知识产权持有人的权益。

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版权确权：

可信时间戳知识产权保护平台的确权功能，致力于为知识产权持有人提供全方位的合法权益保护。用户可以上传多种文件类型，包括文本、图像、音频和视频，并通过脱敏认证，确保敏感信息的隐私得以维护。此外，存证功能使用户能够安全存储和备份文件，杜绝文件的遗失或损坏。平台支持批量上传和编辑，提高工作效率。

产品操作方法：

版权确权操作指引：

第一步：请您前往联合信任官网（www.tsa.cn），并点击【注册/登录】选项。根据网页上的指示，完成注册并登录。随后，请选择“知识产权保护”，以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步：登录系统后，您将进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型，选择相应的“保护类型”。若您希望更好地保护隐私，可选择【脱敏认证】方式，这将无需上传原始文件，从而保障隐私安全。或者，您也可选择【存证】方式，将文件上传至知识产权保护平台，以避免文件因存储不当而丢失或损坏。接下来，在“选择文件”部分选中您需要认证的文件（或文件夹），然后点击【下一步】按钮。请验证申请人的实名信息，并填写“申请人自述声明”。填写完成后，再次点击【下一步】按钮。确保申请人信息、自述声明以及文件信息都无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
第三步：在左侧的“已保护的文件”区域，点击【查看详情】按钮，以查看已认证文件的相关信息。如有需要，您可以点击【下载】按钮，将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步：在提交证据给法院之前，您可前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）验证已经通过知识产权保护的电子文件。请注意，这些文件作为证据原件，不得以任何方式修改，否则将无法通过验证。
第五步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。为符合证据规范，您应以U盘、光盘等符合法规的形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统（若证据文件过大，可考虑使用网盘链接提交）。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。

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