使用可信时间戳知识产权保护服务对电子档案认证的教程

作者 : 联合信任

适用人群 : 行政执法人员

使用产品 : 知识产权保护平台

关键词 : 电子档案认证

发布时间 : 2023-09-14 16:46:07

评论 : 39

摘要： 行政执法人员在执行执法任务时，会产生大量的电子档案，如案件调查材料、证据资料、行政处罚决定书等，为确保在生成、传输和存储过程中不被篡改或丢失，以及能够追溯电子档案的生成、修改、访问等历史记录，通过可信时间戳认证，不仅确保了电子档案的真实性和完整性，提高了档案管理的效率，同时也推动了行政执法的规范化和标准化，为行政执法工作提供了强有力的支持和保障。

接下来，我们介绍行政执法人员如何通过可信时间戳知识产权保护平台认证电子档案的方法：

首先访问联合信任官网（https://www.tsa.cn/），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录并完成实名认证，然后选择“知识产权保护”进入“可信时间戳知识产权保护平台”。

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根据文件内容类型选择“保护类型”。在认证方式选择【存证】按钮，在“选择文件”处选择需要进行认证的文件（夹）。

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确认申请人信息、自述声明和文件信息内容均无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。

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在左侧“已保护的文件”，点击【查看详情】按钮可以查看已认证的相关信息，点击【下载】按钮，可以选择下载证书和认证原件到本地电脑进行查看。

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更多有关“电子档案认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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可信时间戳知识产权保护平台的确权功能，用于确保知识产权持有人的作品得到充分保护和合法确权。用户可以上传各种类型的文件，包括文本、图像、音频和视频，并通过脱敏认证确保敏感信息的隐私得以保护。此外，存证功能允许用户安全地存储和备份文件，避免文件的丢失或损坏。平台支持批量上传和编辑，提高了工作效率。

产品操作方法：

版权确权操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“知识产权保护”进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步：登录系统后进入“申请时间戳”页面，根据文件内容类型选择“保护类型”。在认证方式选择【脱敏认证】按钮，原文件不会上传，可以更好地保护隐私。您也可以选择【存证】的方式，将文件上传至知识产权保护平台，避免文件因保存不当导致丢失、损坏。之后，在“选择文件”处选择需要进行认证的文件（夹）。点击【下一步】按钮。确认申请人实名信息，填写“申请人自述声明”。填写完成后，点击【下一步】按钮。确认申请人信息、自述声明和文件信息内容均无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
第三步：在左侧“已保护的文件”，点击【查看详情】按钮您可以查看已认证的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书到本地电脑进行查看。
第四步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过知识产权保护的电子文件进行验证。该文件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。

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