摘要: 电子合同签署在企业中越来越普遍,而传统合同签署流程需要打印、签字、扫描、邮寄等步骤,耗时且效率低、费力,不适应现代企业的高效运营要求。同时,企业需要确保电子合同的合法性,以避免后续的法律纠纷。可信时间戳®电子签约平台能确保电子合同的完整性和真实性,并提供法律保护。企业应遵守合规性要求和标准,使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳,作为重要的签署证据。电子合同的使用也提高了效率和便利性,降低了成本和环境影响。
接下来,介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子签约平台对电子单据进行签署:
首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,分为:单方签署和多方签署,选择签署类型后,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。
电子单据签署合同创建完成后,首先由发起人进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。
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