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电子邮件认证操作指引

作者 : 联合信任

行业 : 法律行业

适用人群 : 律师

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 电子邮件认证

发布时间 : 2025-08-27 14:28:39

浏览 : 11217

评论 : 490

电子邮件是企业日常沟通的关键工具,广泛用于合同、通知、授权、纠纷及欺诈防范等法律敏感场景。由于邮件在发送和接收后可能被本地篡改,其真实性常受质疑。因此,需证明邮件的发出/接收时间、原文内容及附件在某一时间点已存在且未被更改本指引仅作操作参考,实际取证需结合案件具体情况,建议必要时咨询专业律师。

通过可信时间戳「电子邮件认证」功能,可在邮件发送时进行可信时间戳认证,生成符合司法要求的《可信时间戳认证证书》。

可信时间戳邮件是普通电子邮件经过可信时间戳电子邮件认证平台认证后的邮件,包括邮件原文(*.eml)和《可信时间戳认证证书》。通过《可信时间戳认证证书》证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。可信时间戳邮件具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升电子邮件证据效力的有效方式。

需对已发送/已接收的邮件进行取证,可点击链接查看操作指引

https://www.tsa.cn/scene/217.html

第一步:注册登录

登录“可信时间戳电子邮件认证平台”(https://mail.tsa.cn/)进行注册,如果有联合信任可信时间戳账号可以直接登录。

第二步:添加/激活邮箱

1. 添加邮箱

登录后,“使用配置”中添加用于申请可信时间戳认证的邮箱地址,填写邮箱、姓名、手机号信息,点击“邀请加入”。

2. 激活邮箱

邮箱地址添加后,系统会自动发送激活邮件到该邮箱,邮箱所有人须在48小时内登录该邮箱进行激活操作,否则激活链接失效,需要重新发送邀请激活邮件。*注:只有已激活的发件箱发出的电子邮件才会被可信时间戳认证。

邮箱所有人可自主选择【存证激活】或【脱敏激活】。

  • 存证激活:可信时间戳邮件发送给发件人和收件人时自动保存到平台,邮箱所有人与账户管理员可随时下载查看邮件详情与可信时间戳认证证书,防止邮件丢失。
  • 脱敏激活可信时间戳邮件只发送给发件人和收件人,平台不做存储,账户管理员也无法看到所发邮件的内容,确保邮件隐私。

3. 激活成功

激活成功后,邮箱所有人会收到一封激活成功通知邮件。

步:对邮件进行可信时间戳认证

邮箱激活完成后,在发邮件时,在抄送栏中添加时间戳邮箱mail@tsa.cn”,即可对邮件进行可信时间戳认证。 

认证成功后,发件人和收件人会在系统认证后收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

查看已认证邮件详情/证书

管理员登录可信时间戳电子邮件认证平台,在“已认证邮件”可查看所有认证过的邮件,提供进入详情、下载等操作。

其中只有存证认证方式的邮件,可查看全部内容;脱敏认证方式的邮件只能查看发件人、发件时间等信息。

步:电子邮件验证

点击下载附件,查看以下内容:

  - ✅ 原始邮件(`eml`格式)

  - ✅ 可信时间戳认证证书(`.eml-可信时间戳认证证书.pdf`格式)

电脑端登录验证中心(https://v.tsa.cn/)→同时选择原始邮件及《可信时间戳认证证书》

司法提交规范

1. ​物理提交

  - ➤ 使用一次性刻录光盘或专用取证U

  - ➤ 外包装标注:`证据名称 + 取证时间`(例:`XX主播_虚假宣传_20240815`

2. ​电子提交

  - ➤ 上传认证文件及证书至司法机构系统 

法律法规与维权渠道

法律依据

  • 《中华人民共和国民事诉讼法》:明确电子数据为法定证据种类之一
  • 《中华人民共和国民法典》:认可以电子邮件等形式订立的合同的合法性

重要提示

1. 取证视频为证据原件,任何剪辑、压缩均会导致哈希值变化失效。

2. 法律提示:本指引仅作操作参考,实际取证需结合案件具体情况,建议必要时咨询专业律师。

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电子邮件认证平台

“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性:证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改,以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性,使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前,这种认证已广泛应用于法律行业,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术,以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理,还提高了其法律有效性,使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

推荐功能 :

邮件认证 :

借助可信时间戳电子邮件认证平台,您只需在发送邮件时将其抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),便能确保邮件内容自认证后一直保持完整不被篡改,并且确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证的特性,可极大增强电子邮件的可信度,进一步提升其在法律证据中的效力。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn),点击“注册/登录”完成账户注册或登录。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,而后者仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:配置成功后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。请注意,对于采用脱敏激活方式的邮件,无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请牢记,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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