网站地图
AI助手 企业服务 登录

企业电子邮件认证,比你想的重要的多

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 电子邮件认证

发布时间 : 2023-09-14 10:24:04

浏览 : 1035

评论 : 54

摘要: 电子邮件是现代企业日常沟通和业务合作的重要工具,然而,随着电子邮件的广泛使用,也带来了一些问题。企业在进行电子邮件往来时,需要确保邮件的真实性、完整性和时间性,以应对可能出现的纠纷或法律争议。


电子邮件是现代企业日常沟通和业务合作的重要工具,然而,随着电子邮件的广泛使用,也带来了一些问题。企业在进行电子邮件往来时,传统电子邮件可能缺乏法律效力,例如,电子邮件内容真实性难以保证、电子邮件发送时间争议以及邮件的法律效力等问题。

因此,企业可以使用可信时间戳电子邮件认证平台来帮助企业提供证据证明电子邮件的发送者、发送时间和内容的完整性,确保电子邮件在商业合同和法律证据中的有效性。具体的操作方法是:

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

gallery/0/9688f0f1fe5c4293b1fbb7610d37d7ef.png

第二步:登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

gallery/0/bfca4a543467404cbd2f2ff010026b01.png

gallery/0/7208e35733ae40afaef7c08d87f22892.png
gallery/0/e72923c7386648359c8d32ffdd321502.png

第三步:配置成功后,在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

第四步:在左侧“已认证邮件”,您可以查看已认证邮件的相关信息,点击【下载】按钮,您可以选择下载证书和邮件原件(注:脱敏激活方式无法下载、查看)到本地电脑进行查看。

gallery/0/b8cc445d71da41918a06e66149d5c5db.png

第五步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。

gallery/0/c5753bd43a2b48a8b71e69d7e158f831.png

更多有关“电子邮件认证”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

产品服务推荐

推荐指数 :

立即使用

电子邮件认证平台

电子邮件平台使用可信的时间戳技术为电子邮件添加时间戳证书。这些时间戳证书可以证明电子邮件的确切发送时间和内容,以防止后期篡改或争议。通过时间戳认证,平台确保电子邮件的内容在发送后未经修改。这对于法律证据和合同具有重要意义。

推荐功能 :

邮件认证 :

借助可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可确保邮件内容始终保持完整无篡改,并确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证特性,极大提升了电子邮件的可信度,增强了邮件在法律证据中的有效性。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn),点击“注册/登录”完成账户注册或登录。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,而后者仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:配置成功后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。请注意,对于采用脱敏激活方式的邮件,无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请牢记,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

电子邮件认证平台

让电子邮件成为不可否认的电子证据

了解详情

立即使用

电子邮件认证平台

本文推荐使用产品

立即使用

电子邮件认证平台

其他产品推荐

热搜场景

最新场景