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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-14 10:24:04
浏览 : 789
摘要： 电子邮件是现代企业日常沟通和业务合作的重要工具，然而，随着电子邮件的广泛使用，也带来了一些问题。企业在进行电子邮件往来时，需要确保邮件的真实性、完整性和时间性，以应对可能出现的纠纷或法律争议。
电子邮件是现代企业日常沟通和业务合作的重要工具，然而，随着电子邮件的广泛使用，也带来了一些问题。企业在进行电子邮件往来时，传统电子邮件可能缺乏法律效力，例如，电子邮件内容真实性难以保证、电子邮件发送时间争议以及邮件的法律效力等问题。
因此，企业可以使用可信时间戳电子邮件认证平台来帮助企业提供证据证明电子邮件的发送者、发送时间和内容的完整性，确保电子邮件在商业合同和法律证据中的有效性。具体的操作方法是：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
更多有关“电子邮件认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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是普通电子邮件经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证后的邮件 ，证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。目前已广泛应用于法律行业中的电子律师函、法律意见书、合同协议，各大企业的通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单，金融保险业中的借贷合同、逾期通知、电子账单等各类场景。
邮件认证 ：
通过可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。在法律行业中，它广泛应用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证，同时也适用于企业通知、商务合同、金融保险借贷合同等各类场景。
邮件认证操作指引 ：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
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