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企业电子合同签署这样签就有效

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-14 10:23:29

浏览 : 140

评论 : 47

摘要:在现代商业活动中,电子签名已成为一种高效便捷的合同签署方式,能够在不同地点、不同时间进行签署,从而加速业务流程并降低纸质合同的使用成本。然而,随着电子签名的广泛应用,涉及到签署合同的企业面临着一系列问题,需要确保签名的合法性、完整性和真实性。


企业使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳,作为重要的签署证据。同时,正确的操作和文件管理流程也是关键。电子合同的使用提高了效率和便利性,降低了成本和环境影响。

可信时间戳电子签约平台(壹签)对企业电子合同签署的合规性、证据保全、流程步骤的正确性有着积极的帮助作用。目前已广泛应用在客户合同签署、员工合同签署、租赁合同签署、金融服务合同签署、法律文件签署、许可协议签署等场景中。具体来说,可按如下步骤进行操作:

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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第二步:在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,分为:单方签署和多方签署,选择签署类型后,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。合同创建完成后,首先由发起人进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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第三步:合同完成签署后,可在“已完成”页面查看所有已经完成签署的电子合同,也可通过点击【下载】按钮将合同下载到本地进行查看。 

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第四步:在电子合同签署完成后或向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)选择【电子签名验证】模块对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据(*.pdf格式)进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。

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更多有关“电子合同签署”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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壹签平台提供多种服务方式,以满足用户的不同需求。这些服务方式包括在线签署,让用户能够轻松在网上签署文件;API接入,允许开发者将电子签名功能集成到他们的应用程序中;以及私有电子签名部署,为企业提供自有的电子签名解决方案,以满足其独特的安全和合规性要求。

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电子签约是一种现代合同签署方式,壹签平台(https://1sign.cn/)提供安全、便捷、高效的电子签名服务。用户可以随时随地在线签署合同和文件,摆脱了地域限制,无需繁琐的纸质流程。平台采用高级安全技术,确保签署的文件完整性,符合国际法规,保障法律效力。多种服务方式包括在线签署、API接入和私有电子签名部署,满足不同需求。电子签约不仅加速合同流程,降低成本,还有助于环保。广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域,为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署方式,代表着未来签约的趋势,创造智能、可持续的签署体验。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:登录平台**
登录联合信任官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,按照网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型(单方或多方签署)。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,由发起人首先进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间,填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。
**第四步:智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能,确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时,您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况,以确保合同的完整性和真实性。
**第五步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步:高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应以U盘、光盘等合规方式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不适用作证据原件。
这份指南为您提供了签署合同的轻松利器,保障了合同签署的轻松性、合规性和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加顺畅、高效和可信,助您事务无忧。

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