摘要:在现代商业活动中,电子签名已成为一种高效便捷的合同签署方式,能够在不同地点、不同时间进行签署,从而加速业务流程并降低纸质合同的使用成本。然而,随着电子签名的广泛应用,涉及到签署合同的企业面临着一系列问题,需要确保签名的合法性、完整性和真实性。
随着数字化转型加速,电子签名凭借其跨地域实时签署、无纸化降本增效的核心优势,已成为合同管理的标配工具。然而,其普及也暴露出关键问题:
法律风险:电子文件易篡改、签署时间难追溯,纠纷时举证效力不足;
合规门槛:需满足《电子签名法》《网络安全法》对身份核验、数据加密的严苛要求;
管理痛点:多部门协作时流程混乱,合同归档检索效率低下;
行业适配:金融、医疗、政务等领域对签署流程有特殊合规需求。
您可以使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳,作为重要的签署证据。同时,正确的操作和文件管理流程也是关键。电子合同的使用提高了效率和便利性,降低了成本和环境影响。
可信时间戳电子签约平台(壹签)https://1sign.cn/ 对电子合同签署的合规性、证据保全、流程步骤的正确性有着积极的帮助作用。目前已广泛应用在客户合同签署、员工合同签署、租赁合同签署、金融服务合同签署、法律文件签署、许可协议签署等场景中,可按如下步骤进行操作:
第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn)或直接访问可信时间戳壹签平台(https://1sign.cn/),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
第二步:在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,分为:单方签署和多方签署,选择签署类型后,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。合同创建完成后,首先由发起人进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。
第三步:合同完成签署后,可在“已完成”页面查看所有已经完成签署的电子合同,也可通过点击【下载】按钮将合同下载到本地进行查看。
第四步:在电子合同签署完成后或向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)选择【电子签名验证】模块对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据(*.pdf格式)进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
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