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可信时间戳电子邮件平台在行政回函认证中的流程

作者 : AIGC

行业 : 政务服务

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 行政回函认证

发布时间 : 2023-09-20 18:02:25

浏览 : 331

评论 : 75

摘要: 政务服务行政回函所涉及的痛点包括回函的及时性、准确性、合法合规性、文件管理、沟通效率、以及政府机构与公众之间的互动。解决这些问题需要高效的行政程序、技术工具的支持以提高效率、法律合规意识,以及公民参与的推动。可信时间戳电子邮件认证平台对行政回函邮件进行认证,以保证行政回函的真实性和有效性。这种认证方式可以通过数字技术来实现。这些措施可以防止伪造、篡改行政回函等不良行为,从而保证政务服务的正常进行。


接下来,我们介绍政务服务如何使用可信时间戳电子邮件认证平台对行政回函邮件进行认证:

访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

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配置成功后,在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“行政回函”认证教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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电子邮件认证平台

“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性:证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改,以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性,使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前,这种认证已广泛应用于法律行业,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术,以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理,还提高了其法律有效性,使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

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邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能具备卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn),点击“注册/登录”完成账户注册或登录。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,而后者仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:配置成功后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。请注意,对于采用脱敏激活方式的邮件,无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请牢记,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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