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保障劳动合同签署合法有效,只需这几步

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 劳动合同签署

发布时间 : 2023-09-20 18:01:46

浏览 : 329

评论 : 47

摘要: 企业劳动合同传统的纸质合同签署过程耗时,需要员工亲自到办公室或特定地点进行签署,这对远程工作员工或国际劳动力构成困难。管理大量纸质合同和存档可能需要大量的时间和资源,而且容易出现错误或遗漏。为此,联合信任壹签功能有效解决企业在劳动合同签订过程中“识别难”、“合规难”、“保管难”、“办事难”和“成本高”问题。


接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子签约平台对劳动合同进行签署:

首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,选择多方签署,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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合同创建完成后,首先由公司进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“劳动合同签署”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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通过壹签平台,用户可以轻松完成电子签名的过程,无论是签署个人文档还是在商务交易中使用电子合同。这个平台强调安全性、方便性和效率,确保用户的电子签名操作得到充分的保护和法律认可。这种服务对于各种行业和组织来说都非常有用,有助于提高合同签署的效率,降低纸质文件的使用,促进数字化工作流程的发展。同时,它还为企业提供了更好的客户体验,并减少了环境负担。

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壹签平台(https://1sign.cn/)是电子签约的领先提供者,拥有众多强大的功能和特点:
- **灵活多样的签署方式:** 我们的平台支持在线签署、API接入和私有电子签名部署等多种签署方式,以满足不同用户的需求和场景。
- **卓越的安全性:** 壹签平台采用最先进的安全技术,确保签署的合同和文件具备最高级的安全性,符合国际法规,保障法律效力。
- **高效率的签署流程:** 电子签约不仅提高了合同签署的效率,还降低了时间和资源成本。这一便捷方式帮助企业和个人更快地达成协议。
- **可持续环保:** 采用电子签署有助于减少纸张使用,保护环境,符合可持续发展理念。
- **广泛应用领域:** 壹签平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等各个领域,为不同行业的企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着电子签约的未来趋势,我们不仅简化了签署流程,还创造了更加智能和可持续的签署体验,选择我们,即选择了电子签约的卓越未来。

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使用可信时间戳电子签约平台(壹签)是确保企业电子合同签署合规性、证据完整性和流程准确性的关键步骤。以下是操作指南,以协助您成功完成电子签约:
**第一步:注册和登录**
首先,访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,按照网页提示完成注册并登录。然后,选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:创建合同**
在电子签约平台中,点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。选择签署类型后,您可以通过三种方式创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。完成合同创建后,首先由发起人进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,即可发送合同。相关签署人将收到短信通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第三步:查看和下载合同**
合同签署完成后,您可以在“已完成”页面查看所有已签署的电子合同。也可以通过点击“下载”按钮将合同下载到本地以供查看。
**第四步:电子签名验证**
在合同签署完成后,或在向法院提交证据之前,您可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/),选择“电子签名验证”模块。使用此工具对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
**第五步:证据提交**
经过可信时间戳固化后,证据以电子数据形式存在。证据应按照规定提交给司法机构,可以选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式,或者直接上传到司法机构的证据系统(如果证据文件过大,也可以使用网盘链接方式提交)。需要注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南,您可以顺利完成电子签约流程,保障合同签署的合规性和证据完整性,提高法律效力,同时也有助于减少环境负担。这一流程使电子签约变得更加便捷、高效和可信。

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