保障劳动合同签署合法有效，只需这几步

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 劳动合同签署

发布时间 : 2023-09-20 18:01:46

评论 : 47

摘要： 企业劳动合同传统的纸质合同签署过程耗时，需要员工亲自到办公室或特定地点进行签署，这对远程工作员工或国际劳动力构成困难。管理大量纸质合同和存档可能需要大量的时间和资源，而且容易出现错误或遗漏。为此，联合信任壹签功能有效解决企业在劳动合同签订过程中“识别难”、“合规难”、“保管难”、“办事难”和“成本高”问题。

接下来，我们介绍企业如何使用可信时间戳电子签约平台对劳动合同进行签署：

首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

gallery/0/6f6600cdb2424a07bc0e3ea817b8655b.png

在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，选择多方签署，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

gallery/0/72c86cb5ec8848e9ad80b46dff30e9b4.png

合同创建完成后，首先由公司进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

gallery/0/a34a60c6d6c64b4f80d9bcb41b79b660.png

gallery/0/193f794530084c2580ed7f16b0cda921.png

更多有关“劳动合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子签约平台

壹签平台提供多种服务方式，以满足用户的不同需求。这些服务方式包括在线签署，让用户能够轻松在网上签署文件；API接入，允许开发者将电子签名功能集成到他们的应用程序中；以及私有电子签名部署，为企业提供自有的电子签名解决方案，以满足其独特的安全和合规性要求。

推荐功能：

电子签名：

壹签平台（https://1sign.cn/）以其卓越的电子签名功能和独特特点而脱颖而出：
- **便捷的电子签名：** 我们提供了一种轻松而高效的方式来签署合同和文件。用户可以随时随地在线签署，无需繁琐的纸质流程。
- **高级安全保障：** 壹签平台采用先进的安全技术，保障签署的文件完整性，同时遵循国际法规，确保签署的文件具备法律效力。
- **多样化的服务方式：** 我们不仅支持在线签署，还提供API接入和私有电子签名部署等多种服务方式，以满足不同用户的需求。
- **提高效率：** 电子签约不仅加速了合同签署流程，还降低了成本，提高了效率。同时，它也有助于保护环境，减少了纸张的使用。
- **广泛应用领域：** 壹签平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等多个领域，为企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着电子签约的未来趋势，致力于创造更智能、可持续的签署解决方案，选择我们，是选择电子签约的最佳伙伴。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

使用可信时间戳电子签约平台（壹签）是确保企业电子合同签署合规性、证据完整性和流程准确性的关键步骤。以下是操作指南，以协助您成功完成电子签约：
**第一步：注册和登录**
首先，访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，按照网页提示完成注册并登录。然后，选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：创建合同**
在电子签约平台中，点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。选择签署类型后，您可以通过三种方式创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。完成合同创建后，首先由发起人进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，即可发送合同。相关签署人将收到短信通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第三步：查看和下载合同**
合同签署完成后，您可以在“已完成”页面查看所有已签署的电子合同。也可以通过点击“下载”按钮将合同下载到本地以供查看。
**第四步：电子签名验证**
在合同签署完成后，或在向法院提交证据之前，您可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/），选择“电子签名验证”模块。使用此工具对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
**第五步：证据提交**
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式存在。证据应按照规定提交给司法机构，可以选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式，或者直接上传到司法机构的证据系统（如果证据文件过大，也可以使用网盘链接方式提交）。需要注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南，您可以顺利完成电子签约流程，保障合同签署的合规性和证据完整性，提高法律效力，同时也有助于减少环境负担。这一流程使电子签约变得更加便捷、高效和可信。