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保障劳动合同签署合法有效,只需这几步

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 劳动合同签署

发布时间 : 2023-09-20 18:01:46

浏览 : 148

评论 : 47

摘要: 企业劳动合同传统的纸质合同签署过程耗时,需要员工亲自到办公室或特定地点进行签署,这对远程工作员工或国际劳动力构成困难。管理大量纸质合同和存档可能需要大量的时间和资源,而且容易出现错误或遗漏。为此,联合信任壹签功能有效解决企业在劳动合同签订过程中“识别难”、“合规难”、“保管难”、“办事难”和“成本高”问题。


接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子签约平台对劳动合同进行签署:

首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,选择多方签署,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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合同创建完成后,首先由公司进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“劳动合同签署”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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通过壹签平台,用户可以简化合同和文件签署过程,降低了纸质文件的使用和处理成本。同时,该平台采取了高级的安全措施,以确保签名的可信性和法律有效性。这有助于加速交易流程,提高效率,同时也有助于减少环境负担,因为减少了对纸张的依赖。

推荐功能 :

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电子签约功能是一种现代化的合同签署方式,通过联合信任可信时间戳旗下的壹签平台(https://1sign.cn/),我们提供了一种安全、便捷、高效的电子签名服务。这个平台采用高级的安全技术,确保签署的合同和文件的安全性和完整性,同时遵循国际电子签名法规,保证签署的合同在法律上有效。用户可以随时随地进行在线签署,无论身处何地,而且平台提供多种服务方式,包括在线签署、API接入和私有电子签名部署,以满足不同用户的需求。电子签约不仅加速了业务流程,还降低了纸质文件的使用,为企业和个人提供了更现代、高效和环保的签署方式,为各种应用场景提供了便捷的解决方案。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:登录平台**
登录联合信任官方网站(www.tsa.cn)。点击“注册/登录”,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,首先由发起人进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。
**第四步:智能提醒与审查**
壹签平台不仅提供智能合同提醒功能,确保您不会错过任何关键的签署和截止日期,还提供全面的合同审查功能。您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况,以确保合同的完整性和真实性。
**第五步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据之前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步:高效提交证据**
经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您提供了电子签约的详尽指引,以提高合同签署的效率、确保合规性和证据的完整性。我们致力于使电子签约过程更加便捷、高效和可信,为您的业务保驾护航。

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