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企业通知公告的合规助手,收藏这篇指南就够了

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 通知公告认证

发布时间 : 2023-09-20 18:06:28

浏览 : 140

评论 : 40

摘要: 企业对于通知公告的关键挑战包括信息的可靠性、确保全员接收和理解、合法合规、数据隐私、安全性,以及管理大量文件。内容可能会在发送和接收过程中被篡改,为解决这一痛点可信时间戳电子邮件认证平台对通知公告邮件进行认证。通过这种方式,可以保证邮件内容和发送时间的真实性和不可否认性,有利于企业的通知和公告的合规性和有效性。


接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子邮件认证平台对通知公告邮件进行认证:

首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

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配置成功后,在日常发通知公告认证邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“通知公告”认证教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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电子邮件认证是一种用于证明电子邮件的发送或接收时间的方法,以确保邮件内容的完整性和真实性。可以用于多种场合,包括法律证据、合同签署、知识产权保护等需要证明邮件发送时间和内容完整性的情境。它有助于确保邮件的真实性,并可以在法律争议或其他需要证明的情况下提供支持。

推荐功能 :

邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,仅需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可验证电子邮件的完整性和真实性。这一功能拥有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,极大地强化了电子邮件的可信度,提升了其在法律证据中的有效性。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任的官方网站(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,前往“使用配置”页面,添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步,您可以选择适合您需求的激活方式,包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,当您正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送,您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载至本地电脑,以便查阅。请注意,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在将邮件作为证据提交给法院之前,建议您访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这个平台上,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请注意,一旦邮件通过认证,其内容将不可更改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤,将最大程度地保护您的法律权益。

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