企业通知公告的合规助手，收藏这篇指南就够了

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 通知公告认证

发布时间 : 2023-09-20 18:06:28

评论 : 130

摘要： 企业对于通知公告的关键挑战包括信息的可靠性、确保全员接收和理解、合法合规、数据隐私、安全性，以及管理大量文件。内容可能会在发送和接收过程中被篡改，为解决这一痛点可信时间戳电子邮件认证平台对通知公告邮件进行认证。通过这种方式，可以保证邮件内容和发送时间的真实性和不可否认性，有利于企业的通知和公告的合规性和有效性。

接下来，我们介绍企业如何使用可信时间戳电子邮件认证平台对通知公告邮件进行认证：

首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。

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配置成功后，在日常发通知公告认证邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“通知公告”认证教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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电子邮件认证平台

经过"可信时间戳电子邮件认证平台"认证的普通电子邮件，具有以下特点：明了电子邮件的内容在认证时刻是完整的，未被更改，并且该邮件确实是在指定时间发送的。这种认证具备防篡改、抗抵赖和可验证的特性，为保障电子邮件的真实性提供了有效的手段，同时也提升了它在法律证据中的可信度和效力。

推荐功能：

邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，您只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容自被认证后始终完整保留，免受篡改风险，并且确认邮件的真实性。这一功能不仅具备卓越的防篡改、抗抵赖、可验证特性，还能显著提高电子邮件的可信度，增强其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，按照网页提示完成注册登录，接着选择“电子邮件认证”，即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后，进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可查看邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可查看邮件内容，系统不储存）。这一步骤的配置成功后，即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步：在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步：在左侧的“已认证邮件”栏目，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，点击【下载】按钮，您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意，脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交证据给法院之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记，一旦邮件被认证，其内容不能进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件，可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益，请按照以上步骤操作。

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