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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 入职辞退认证
发布时间 : 2023-09-20 18:08:28
浏览 : 388
摘要: 企业对员工入职和辞退程序涉及复杂的法律合规性、员工隐私、数据管理、沟通挑战和法律风险,需要仔细规划、透明沟通、合法合规,并采用适当的电子认证工具来确保程序的顺利进行和员工权益的保护。可信时间戳电子邮件认证平台对入职辞退邮件进行认证,以确保邮件的真实性、完整性和准时性。提高邮件信任度,并防止伪造、篡改和抵赖等问题的发生。
接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子邮件认证平台对入职辞退邮件进行认证:
首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
配置成功后,在发宋入职或者辞退邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
更多有关“入职辞退”认证教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!
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“可信时间戳电子邮件认证平台”已广泛应用于法律行业中,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等。此外,在各大企业中,它也被用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等各类场景。金融保险业也采用这一机制,用于借贷合同、逾期通知、电子账单等方面。通过这种方式,认证平台不仅确保了电子邮件的完整性和真实性,还为法律程序和商业交易提供了可信赖的电子证据,提高了信任度和效率。
邮件认证 :
借助可信时间戳电子邮件认证平台,您只需在发送邮件时将其抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),便能确保邮件内容自认证后一直保持完整不被篡改,并且确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证的特性,可极大增强电子邮件的可信度,进一步提升其在法律证据中的效力。
邮件认证操作指引 :
第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
第三步:配置成功后,在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步:在左侧“已认证邮件”,您可以查看已认证邮件的相关信息,点击【下载】按钮,您可以选择下载证书和邮件原件(注:脱敏激活方式无法下载、查看)到本地电脑进行查看。
第五步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。
第六步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。
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