摘要: 企业对员工入职和辞退程序涉及复杂的法律合规性、员工隐私、数据管理、沟通挑战和法律风险,需要仔细规划、透明沟通、合法合规,并采用适当的电子认证工具来确保程序的顺利进行和员工权益的保护。可信时间戳电子邮件认证平台对入职辞退邮件进行认证,以确保邮件的真实性、完整性和准时性。提高邮件信任度,并防止伪造、篡改和抵赖等问题的发生。
接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子邮件认证平台对入职辞退邮件进行认证:
首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
配置成功后,在发宋入职或者辞退邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
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