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可信时间戳电子邮件认证在入职辞退邮件中的应用手册

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 入职辞退认证

发布时间 : 2023-09-20 18:08:28

浏览 : 180

评论 : 33

摘要: 企业对员工入职和辞退程序涉及复杂的法律合规性、员工隐私、数据管理、沟通挑战和法律风险,需要仔细规划、透明沟通、合法合规,并采用适当的电子认证工具来确保程序的顺利进行和员工权益的保护。可信时间戳电子邮件认证平台对入职辞退邮件进行认证,以确保邮件的真实性、完整性和准时性。提高邮件信任度,并防止伪造、篡改和抵赖等问题的发生。


接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子邮件认证平台对入职辞退邮件进行认证:

首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

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配置成功后,在发宋入职或者辞退邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“入职辞退”认证教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性:证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改,以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性,使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前,这种认证已广泛应用于法律行业,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术,以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理,还提高了其法律有效性,使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

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邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能具备卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
第三步:配置成功后,在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步:在左侧“已认证邮件”,您可以查看已认证邮件的相关信息,点击【下载】按钮,您可以选择下载证书和邮件原件(注:脱敏激活方式无法下载、查看)到本地电脑进行查看。
第五步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。
第六步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。

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