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知识产权代理人高效认证电子邮件,这篇指引请码住

作者 : 联合信任

适用人群 : 知识产权代理人

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 电子邮件认证

发布时间 : 2023-09-14 15:45:05

浏览 : 176

评论 : 61

摘要:知识产权代理人在处理知识产权事务时,经常需要与客户、合作伙伴、权利人等进行电子邮件沟通,电子邮件作为一种便捷的沟通工具,相较于传统邮件具有诸多优势,但也面临一些问题,例如电子邮件的真实性和完整性在法律上往往需要得到验证,知识产权代理人需要确保电子邮件的内容未被篡改或修改,以保证邮件的合法性知识产权代理人。通过进行电子邮件认证,能够确保邮件的真实性、完整性和时效性,帮助知识产权代理人有效降低风险,维护自身合法权益。


接下来,我们介绍知识产权代理人如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证:

访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

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配置成功后,在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“电子邮件认证”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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电子邮件认证平台

电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域,包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术,以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度,还简化了法律程序,使电子邮件成为一种强有力的法律证据。

推荐功能 :

邮件认证 :

通过可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。在法律行业中,它广泛应用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证,同时也适用于企业通知、商务合同、金融保险借贷合同等各类场景。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后,选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。需要注意的是,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请记住,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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