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电子邮件认证平台:为律师提供合同协议保护的新途径

作者 : AIGC

发布时间 :2023-10-19 11:42:33

浏览 : 212

在数字化时代,律师面临了不断增长的合同协议管理挑战,需要寻求更加安全、高效的方法来创建和保护电子合同。可信时间戳电子邮件认证平台为律师提供了一种新的途径,使他们能够在法律程序中有效地管理和保护电子合同。以下是律师如何使用这一平台来创建和保护电子合同的步骤:

在数字化时代,律师面临了不断增长的合同协议管理挑战,需要寻求更加安全、高效的方法来创建和保护电子合同。可信时间戳电子邮件认证平台为律师提供了一种新的途径,使他们能够在法律程序中有效地管理和保护电子合同。以下是律师如何使用这一平台来创建和保护电子合同的步骤:

第一步:访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站,例如www.tsa.cn。在网站上,律师注册并登录账户,然后选择进入“电子邮件认证”部分,以准备创建电子合同。

第二步:配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后,律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是与律师事务所或企业相关的邮箱。在这一步中,律师可以选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。这一配置确保了电子邮件的认证和隐私。

第三步:创建电子合同

律师在正常的邮件客户端中创建电子合同,包括合同的所有条款和细节。在创建电子合同时,律师可以将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏,以便对邮件进行可信时间戳认证。

第四步:生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送电子合同后,律师和接收方都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳,确保合同的签署时间和完整性。

第五步:管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分,律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮,律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存电子合同的认证证据。

第六步:验证电子邮件认证

律师在提交合同作为证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)来验证已认证的电子邮件。这些电子邮件经过认证固化后,以电子数据形式的证据形式存在,证据应以符合法律规定的形式提交给法院或相关司法机构。纸质打印件通常不能作为证据原件使用。

通过这一过程,律师能够更加安全和高效地创建、管理和保护电子合同,确保其在法律程序中的有效性。这一电子邮件认证平台提供了创新的方式,使律师能够适应数字时代的法律需求,为客户提供更可靠的合同协议保护。

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电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域,包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术,以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度,还简化了法律程序,使电子邮件成为一种强有力的法律证据。

推荐功能 :

邮件认证 :

使用可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改,同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:首先登录联合信任的官方网站(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”,完成账户的注册或登录操作。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,前往“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。此时,您可以灵活选择激活方式,包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。邮件一旦成功发送,您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以便捷地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载至本地电脑,以便进行查看。需要特别注意,使用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议您访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这个平台上,您可以验证已认证的电子邮件,以确保其内容未经修改。请谨记,一旦邮件通过认证,其内容将不可更改,以保障其通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,也可以采用网盘链接的方式进行提交。值得注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照以上六个步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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