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律师处理法律事务的重要工具:可信时间戳电子邮件认证

作者 : 联合信任

适用人群 : 律师

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 电子邮件认证

发布时间 : 2023-09-14 15:17:23

浏览 : 165

评论 : 70

摘要: 在律师的日常工作中,律师需要与客户、法院、对方当事人等多方进行电子邮件交流,传递法律意见、证据材料等。然而,由于电子邮件易于伪造和篡改,使得电子邮件的真实性和完整性常常受到质疑,尤其在法律证据中使用时,需要具备法律效力的电子邮件认证。可信时间戳电子邮件认证对于律师来说具有重要的实践价值,它通过提供安全、可靠的方式来认证电子邮件的真实性和完整性,帮助律师防范风险、确权维权、保护客户权益。


接下来,我们介绍律师如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证:

访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。

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登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。

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配置成功后,在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

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更多有关“电子邮件认证”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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电子邮件认证平台

是普通电子邮件经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证后的邮件 ,证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。目前已广泛应用于法律行业中的电子律师函、法律意见书、合同协议,各大企业的通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单,金融保险业中的借贷合同、逾期通知、电子账单等各类场景。

推荐功能 :

邮件认证 :

借助可信时间戳电子邮件认证平台,您只需在发送邮件时将其抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),便能确保邮件内容自认证后一直保持完整不被篡改,并且确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证的特性,可极大增强电子邮件的可信度,进一步提升其在法律证据中的效力。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后,选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。需要注意的是,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请记住,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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