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电子邮件认证在律师电子合同创建中的法律应用和流程

作者 : AIGC

发布时间 :2023-10-19 11:36:23

浏览 : 228

律师可以使用电子邮件认证平台,如可信时间戳电子邮件认证,来创建电子合同并确保其在法律程序中的有效性。以下是律师如何使用电子邮件认证来创建电子合同的步骤:

律师可以使用电子邮件认证平台,如可信时间戳电子邮件认证,来创建电子合同并确保其在法律程序中的有效性。以下是律师如何使用电子邮件认证来创建电子合同的步骤:

第一步:访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站,例如www.tsa.cn。在网站上,律师注册并登录账户,然后选择进入“电子邮件认证”部分,以准备创建电子合同。

第二步:配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后,律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是与律师事务所或企业相关的邮箱。在这一步中,律师可以选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。这一配置确保了电子邮件的认证和隐私。

第三步:创建电子合同

律师在正常的邮件客户端中创建电子合同,包括合同的所有条款和细节。在创建电子合同时,律师可以将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏,以便对邮件进行可信时间戳认证。

第四步:生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送电子合同后,律师和接收方都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳,确保合同的签署时间和完整性。

第五步:管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分,律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮,律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存电子合同的认证证据。

第六步:验证电子邮件认证

律师在提交合同作为证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)来验证已认证的电子邮件。这些电子邮件经过认证固化后,以电子数据形式的证据形式存在,证据应以符合法律规定的形式提交给法院或相关司法机构。纸质打印件通常不能作为证据原件使用。

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电子邮件认证方法已广泛应用于法律领域,例如用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证。此外,各大企业也将其用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等多种场景。在金融和保险行业,它还用于借贷合同、逾期通知、电子账单等文件的认证,以确保这些文件的完整性和真实性。这一认证方法提供了一种可信的方式,以应对电子邮件和其他电子文档在法律和商业交易中的需求。

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邮件认证 :

使用可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改,同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后,选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。需要注意的是,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请记住,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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