客户信任的基石：律师如何利用可信时间戳电子邮件认证保护通信

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 11:45:14

在法律领域，律师与客户之间的通信通常涉及敏感的法律事务和机密信息。为了确保通信的安全性和完整性，律师可以使用可信时间戳电子邮件认证平台。以下是律师如何使用这一平台来保障客户通信的安全的步骤：

第一步：访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站，例如www.tsa.cn。在网站上，律师注册并登录账户，然后选择进入“电子邮件认证”部分，以准备保障客户通信的安全。

第二步：配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后，律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是律师事务所的官方邮箱。在这一步中，律师可以选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。这一配置保障了客户通信的认证和隐私。

第三步：安全客户通信

律师与客户进行电子邮件通信时，可以使用电子邮件认证平台来发送和接收敏感信息，如法律建议、合同文件等。在发送电子邮件时，律师将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，以对邮件进行可信时间戳认证。

第四步：生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送客户通信后，律师和客户都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳，确保客户通信的完整性和签发时间。

第五步：管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分，律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮，律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存客户通信的认证证据。

第六步：确保通信安全

通过使用可信时间戳电子邮件认证，律师能够确保客户通信的安全性，包括通信的完整性和准确性。这有助于保护客户的隐私和法律利益，同时提供坚实的证据支持。

通过这一流程，律师能够更有效地与客户通信，确保通信的安全，同时提供可靠的法律建议和支持。可信时间戳电子邮件认证平台为客户通信提供了一种安全、高效的解决方案，有望提高客户满意度和信任度。

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电子邮件认证平台

电子邮件认证是一种用于证明电子邮件的发送或接收时间的方法，以确保邮件内容的完整性和真实性。可以用于多种场合，包括法律证据、合同签署、知识产权保护等需要证明邮件发送时间和内容完整性的情境。它有助于确保邮件的真实性，并可以在法律争议或其他需要证明的情况下提供支持。

推荐功能：

邮件认证：

使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改，同时确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任官网（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后，选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，进入“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。邮件发送后，您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载到本地电脑，以便查看。需要注意的是，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请记住，一旦邮件被认证，其内容将无法进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。