律师如何运用可信时间戳电子邮件认证发送法庭通知

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 11:44:14

在法律领域，法庭通知的有效性和完整性至关重要。律师需要确保这些通知能够提供可靠的证据，同时保护通知的内容不受篡改。可信时间戳电子邮件认证平台为律师提供了一种创新的方式来处理法庭通知，并确保其在法律程序中的有效性。以下是律师如何使用这一平台来发送法庭通知的步骤：

第一步：访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站，例如www.tsa.cn。在网站上，律师注册并登录账户，然后选择进入“电子邮件认证”部分，以准备发送法庭通知。

第二步：配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后，律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是律师事务所或企业的相关邮箱。在这一步中，律师可以选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。这一配置确保了法庭通知的认证和隐私。

第三步：发送法庭通知

律师使用电子邮件认证平台来发送法庭通知，包括法庭传票、通知书、法庭决定等。在发送通知时，律师将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，以对邮件进行可信时间戳认证。

第四步：生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送法庭通知后，律师和接收方都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳，确保通知的完整性和签发时间。

第五步：管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分，律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮，律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存法庭通知的认证证据。

第六步：验证电子邮件认证

在法庭程序中，律师可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）来验证已认证的电子邮件，以确保通知的完整性和时间戳。这有助于确保法庭通知在法律程序中的有效性，同时为法庭程序提供可靠的证据支持。

通过这一流程，律师能够更有效地发送法庭通知，确保其在法律程序中的有效性，同时提供坚实的证据支持。可信时间戳电子邮件认证平台为法庭通知的处理提供了一种现代化的解决方案，有望提高法庭通知的效率和可靠性。

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电子邮件认证平台

经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证的普通电子邮件，具有以下特性：证明了电子邮件自认证时起，其内容完整未被更改，同时确认了邮件的真实发送。这种认证机制具有防篡改、抗抵赖和可验证的特点，因此成为了保障电子邮件真实性和提高司法证据效力的有效方法。

推荐功能：

邮件认证：

通过可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。在法律行业中，它广泛应用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证，同时也适用于企业通知、商务合同、金融保险借贷合同等各类场景。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任官网（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后，选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，进入“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。邮件发送后，您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载到本地电脑，以便查看。需要注意的是，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请记住，一旦邮件被认证，其内容将无法进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。