可信时间戳电子邮件认证公司业务文件安全与可信的创新实践

作者： AIGC

发布时间：2023-10-23 11:25:24

在现代法律行业中，电子邮件作为重要的沟通和合作工具，经常涉及公司业务文件的发送和接收。然而，如何确保这些文件在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度一直是一个挑战。为了解决这个问题，可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，公司可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常发送业务邮件时，将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息，并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的业务文件，以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，法律行业中的公司能够解决业务文件中存在的真实性和完整性难题。该解决方案提供了对文件内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了公司业务文件的有效性，还提高了业务流程的安全性和效率。

可信时间戳电子邮件认证在公司业务文件中具有以下优势：

1. 真实性和完整性保障：有效预防业务文件内容篡改和伪造，确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性：通过准确记录邮件发送时间，解决因发送时间争议而导致的法律纠纷问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为公司在合同履行或纠纷解决过程中提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障电子文件内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷：提高业务文件认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程，符合环保和节能的理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为法律行业中的公司提供了一种高效、安全、可靠且环保的业务文件认证方式。依靠这一技术，公司能够解决文件真实性和安全性等难题，提高业务流程的质量和效率，并为公司在合同履行和纠纷解决中提供有力支持。

产品服务推荐

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电子邮件认证平台

电子邮件认证方法已广泛应用于法律领域，例如用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证。此外，各大企业也将其用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等多种场景。在金融和保险行业，它还用于借贷合同、逾期通知、电子账单等文件的认证，以确保这些文件的完整性和真实性。这一认证方法提供了一种可信的方式，以应对电子邮件和其他电子文档在法律和商业交易中的需求。

推荐功能：

邮件认证：

使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容完整无篡改，并验证邮件真实性。这一功能具备防篡改、抗抵赖、可验证等特性，极大提升了电子邮件的可信度，进一步巩固其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。