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可信时间戳电子邮件认证公司业务文件安全与可信的创新实践

作者 : AIGC

发布时间 :2023-10-23 11:25:24

浏览 : 204

在现代法律行业中,电子邮件作为重要的沟通和合作工具,经常涉及公司业务文件的发送和接收。然而,如何确保这些文件在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度一直是一个挑战。为了解决这个问题,可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

在现代法律行业中,电子邮件作为重要的沟通和合作工具,经常涉及公司业务文件的发送和接收。然而,如何确保这些文件在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度一直是一个挑战。为了解决这个问题,可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

可信时间戳电子邮件认证公司业务文件安全与可信的创新实践

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台,公司可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下:

1. 注册并登录联合信任官网(www.tsa.cn),进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址,并选择适合的激活方式(存证激活或脱敏激活)。

3. 在日常发送业务邮件时,将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息,并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时,可前往可信时间戳验证中心验证已认证的业务文件,以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证,法律行业中的公司能够解决业务文件中存在的真实性和完整性难题。该解决方案提供了对文件内容真实性、完整性和发送时间的有效验证,并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了公司业务文件的有效性,还提高了业务流程的安全性和效率。

可信时间戳电子邮件认证在公司业务文件中具有以下优势:

1. 真实性和完整性保障:有效预防业务文件内容篡改和伪造,确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性:通过准确记录邮件发送时间,解决因发送时间争议而导致的法律纠纷问题。

3. 法律证据支持:作为法律证据使用,为公司在合同履行或纠纷解决过程中提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改:采用数字签名和时间戳技术,保障电子文件内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷:提高业务文件认证的效率与便捷性,节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能:避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程,符合环保和节能的理念。

综上所述,可信时间戳电子邮件认证为法律行业中的公司提供了一种高效、安全、可靠且环保的业务文件认证方式。依靠这一技术,公司能够解决文件真实性和安全性等难题,提高业务流程的质量和效率,并为公司在合同履行和纠纷解决中提供有力支持。

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“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性:证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改,以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性,使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前,这种认证已广泛应用于法律行业,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术,以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理,还提高了其法律有效性,使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

推荐功能 :

邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能具备卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任的官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接下来,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,前往“使用配置”页面,添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步,您可以选择适合您需求的激活方式,包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,当您正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送,您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载至本地电脑,以便查阅。请注意,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在将邮件作为证据提交给法院之前,建议您访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这个平台上,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请注意,一旦邮件通过认证,其内容将不可更改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤,将最大程度地保护您的法律权益。

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