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商务合同签署流程,这份指引请收好

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 商务合同签署

发布时间 : 2023-09-20 17:51:53

浏览 : 158

评论 : 57

摘要: 传统的商务合同签署通常需要大量时间,包括邮寄、传真、面对面会议和等待文件处理的时间。这可能导致交易延误。纸质版容易导致错误和遗漏,例如文件的丢失、忘记签名或填写错误。在传统签署流程中,难以追踪合同的签署进度,可能导致不确定性和拖延。因此,联合信任电子签名远程签署合同,加速合同的执行,减少时间成本,提高交易的可追踪性和透明性。


接下来,我们介绍企业如何使用可信时间戳电子签约平台对商务合同进行签署:

首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,分为:单方签署和多方签署,选择签署类型后,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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商务合同签署创建完成后,首先由发起人进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“商务合同签署”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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壹签平台提供多种灵活的服务方式,以满足不同用户的需求。这包括在线签署功能,使用户能够方便地在数字环境中签署文件,还提供API接入选项,以便将电子签名集成到现有应用程序或流程中,同时还支持私有电子签名部署,以满足特定安全性和合规性需求。

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我们注重安全,采用先进技术,确保签署的文件完整性和合法性,满足国际法规的要求。不论您身在何处,壹签平台提供多种灵活的签署方式,包括在线签署、API接入和私有电子签名部署,满足各种需求。
电子签约不仅节省时间,还有助于保护环境,减少纸张消耗。这一方便、高效、环保的签署方式广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域,为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署解决方案。壹签平台代表着签约的未来趋势,创造了更智能、可持续的签署体验。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:轻松入场**
首先,前往联合信任的官方网站(www.tsa.cn)。点击“注册/登录”,按照简单的网页提示完成注册登录,然后进入“壹签电子签约平台”,为您的电子合同签署之旅打开大门。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,轻松点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,轻松点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,首先由发起人进行签署。完成签署后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并精准设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。相关签署人将在收到短信签署通知后,轻松登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步:智能合同提醒**
在壹签平台,您可通过智能合同提醒功能,确保不会遗漏任何重要的签署和截止日期。不再错失关键时刻,签署合同轻松无忧。
**第五步:铜墙铁壁的安全保障**
壹签平台采用铜墙铁壁般的最高级别安全措施,保障您的合同和个人信息安全无虞。所有数据经过加密传输和存储,确保您的隐私和机密信息得到严密守护。
**第六步:历史记录审查**
深度审查每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能,使您能够追溯合同的每一步操作,保障合同的完整性和真实性。
**第七步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,确保证据的数字完整性和可靠性。
**第八步:高效提交证据**
通过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您的电子签约流程提供了详尽指引,旨在提高合同签署效率、确保合规性和证据的完整性,助力您的法律事务腾飞。我们致力于使电子签约过程更便捷、更高效、更加可信,为您的业务保驾护航。

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