商务合同签署流程，这份指引请收好

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 商务合同签署

发布时间 : 2023-09-20 17:51:53

评论 : 57

摘要： 传统的商务合同签署通常需要大量时间，包括邮寄、传真、面对面会议和等待文件处理的时间。这可能导致交易延误。纸质版容易导致错误和遗漏，例如文件的丢失、忘记签名或填写错误。在传统签署流程中，难以追踪合同的签署进度，可能导致不确定性和拖延。因此，联合信任电子签名远程签署合同，加速合同的执行，减少时间成本，提高交易的可追踪性和透明性。

接下来，我们介绍企业如何使用可信时间戳电子签约平台对商务合同进行签署：

首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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商务合同签署创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“商务合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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电子签约平台

壹签平台（https://1sign.cn/）是联合信任可信时间戳旗下的服务平台，专注于提供安全、便捷、高效的可信电子签名解决方案。主要用于满足电子合同和电子文件签署等应用场景的需求。

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电子签约是数字时代的创新方式，而壹签平台（https://1sign.cn/）是引领这一变革的关键力量。借助壹签，您可以轻松、高效地签署各类合同和文件，无需纸张、传真或复杂的邮寄程序。
我们注重安全，采用先进技术，确保签署的文件完整性和合法性，满足国际法规的要求。不论您身在何处，壹签平台提供多种灵活的签署方式，包括在线签署、API接入和私有电子签名部署，满足各种需求。
电子签约不仅节省时间，还有助于保护环境，减少纸张消耗。这一方便、高效、环保的签署方式广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域，为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署解决方案。壹签平台代表着签约的未来趋势，创造了更智能、可持续的签署体验。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

可信时间戳电子签约平台（壹签）为企业电子合同签署提供了合规性、证据完整性和流程准确性的强力支持。以下是详细的操作指南，确保您正确无误地完成签约流程：
**第一步：登录平台**
首先，访问联合信任的官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”并根据页面提示完成注册登录。随后，选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：创建合同**
在电子签约平台，点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。然后，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，点击“下一步”。
**第三步：添加签署人**
合同创建后，首先由发起人进行签署。完成签署后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。相关签署人将收到短信签署通知，登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步：管理合同**
在壹签平台，您可以轻松管理所有合同。在合同列表中，您可以查看合同的状态、签署进度和详细信息。合同提醒功能可帮助您不漏掉重要的签署和截止日期。
**第五步：安全保障**
壹签平台采用最高级别的安全措施，确保您的合同和个人信息安全无忧。所有数据都经过加密传输和存储，保护您的隐私和机密信息。
**第六步：历史记录**
查看每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能，使您能够追溯合同的每一步操作，确保合同的完整性和真实性。
**第七步：证据保全**
在合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/），选择“电子签名验证”模块，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间。
**第八步：提交证据**
经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，应按规定提交给司法机构。可选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式，或直接上传到司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南，您可以轻松完成电子签约流程，确保签约的合规性和证据的完整性，提高法律效力。这个流程旨在使电子签约变得更加便捷、高效和可信，为您的业务提供有力支持。