电子签约平台：确保电子合同完整性和真实性的可信时间戳的应用策略

作者： AIGC

发布时间：2023-10-15 09:33:44

电子合同签署在企业中越来越普遍，而合规性、证据保全和正确的流程对企业至关重要。可信时间戳®电子签约平台能确保电子合同的完整性和真实性，并提供法律保护。企业应遵守合规性要求和标准，使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳，作为重要的签署证据。同时，正确的操作和文件管理流程也是关键。电子合同的使用提高了效率和便利性，降低了成本和环境影响。

接下来，我们介绍下企业如何使用可信时间戳电子签约平台进行合同签署：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

第二步：在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

第三步：合同完成签署后，可在“已完成”页面查看所有已经完成签署的电子合同，也可通过点击【下载】按钮将合同下载到本地进行查看。

第四步：在电子合同签署完成后或向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）选择【电子签名验证】模块对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据（*.pdf格式）进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。

第五步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。

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电子签约平台

壹签平台提供多种服务方式，以满足用户的不同需求。这些服务方式包括在线签署，让用户能够轻松在网上签署文件；API接入，允许开发者将电子签名功能集成到他们的应用程序中；以及私有电子签名部署，为企业提供自有的电子签名解决方案，以满足其独特的安全和合规性要求。

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电子签名：

电子签约是数字时代的创新方式，而壹签平台（https://1sign.cn/）是引领这一变革的关键力量。借助壹签，您可以轻松、高效地签署各类合同和文件，无需纸张、传真或复杂的邮寄程序。
我们注重安全，采用先进技术，确保签署的文件完整性和合法性，满足国际法规的要求。不论您身在何处，壹签平台提供多种灵活的签署方式，包括在线签署、API接入和私有电子签名部署，满足各种需求。
电子签约不仅节省时间，还有助于保护环境，减少纸张消耗。这一方便、高效、环保的签署方式广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域，为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署解决方案。壹签平台代表着签约的未来趋势，创造了更智能、可持续的签署体验。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

可信时间戳电子签约平台（壹签）为企业电子合同签署提供了合规性、证据完整性和流程准确性的强力支持。以下是详细的操作指南，确保您正确无误地完成签约流程：
**第一步：登录平台**
首先，访问联合信任的官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”并根据页面提示完成注册登录。随后，选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：创建合同**
在电子签约平台，点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。然后，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，点击“下一步”。
**第三步：添加签署人**
合同创建后，首先由发起人进行签署。完成签署后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。相关签署人将收到短信签署通知，登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步：管理合同**
在壹签平台，您可以轻松管理所有合同。在合同列表中，您可以查看合同的状态、签署进度和详细信息。合同提醒功能可帮助您不漏掉重要的签署和截止日期。
**第五步：安全保障**
壹签平台采用最高级别的安全措施，确保您的合同和个人信息安全无忧。所有数据都经过加密传输和存储，保护您的隐私和机密信息。
**第六步：历史记录**
查看每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能，使您能够追溯合同的每一步操作，确保合同的完整性和真实性。
**第七步：证据保全**
在合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/），选择“电子签名验证”模块，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间。
**第八步：提交证据**
经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，应按规定提交给司法机构。可选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式，或直接上传到司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南，您可以轻松完成电子签约流程，确保签约的合规性和证据的完整性，提高法律效力。这个流程旨在使电子签约变得更加便捷、高效和可信，为您的业务提供有力支持。