电子签约平台：确保电子合同完整性和真实性的可信时间戳的应用策略

作者： AIGC

发布时间：2023-10-15 09:33:44

电子合同签署在企业中越来越普遍，而合规性、证据保全和正确的流程对企业至关重要。可信时间戳®电子签约平台能确保电子合同的完整性和真实性，并提供法律保护。企业应遵守合规性要求和标准，使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳，作为重要的签署证据。同时，正确的操作和文件管理流程也是关键。电子合同的使用提高了效率和便利性，降低了成本和环境影响。

接下来，我们介绍下企业如何使用可信时间戳电子签约平台进行合同签署：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

第二步：在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

第三步：合同完成签署后，可在“已完成”页面查看所有已经完成签署的电子合同，也可通过点击【下载】按钮将合同下载到本地进行查看。

第四步：在电子合同签署完成后或向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）选择【电子签名验证】模块对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据（*.pdf格式）进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。

第五步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子签约平台

联合信任电子签约平台是一个用于电子签署和管理合同、协议以及其他法律文档的工具。用户可以使用电子签名来代替传统的纸质签名。这使得签署合同和文件变得更加方便和迅速。在平台上创建、存储和管理各种类型的合同和文档。这简化了合同管理流程，减少了文档丢失或遗漏的风险。

推荐功能：

电子签名：

壹签平台（https://1sign.cn/）是电子签约的领先提供者，拥有众多强大的功能和特点：
- **灵活多样的签署方式：** 我们的平台支持在线签署、API接入和私有电子签名部署等多种签署方式，以满足不同用户的需求和场景。
- **卓越的安全性：** 壹签平台采用先进的安全技术，确保签署的合同和文件具备高级的安全性，符合国际法规，保障法律效力。
- **高效率的签署流程：** 电子签约不仅提高了合同签署的效率，还降低了时间和资源成本。这一便捷方式帮助企业和个人更快地达成协议。
- **可持续环保：** 采用电子签署有助于减少纸张使用，保护环境，符合可持续发展理念。
- **广泛应用领域：** 壹签平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等各个领域，为不同行业的企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着电子签约的未来趋势，我们不仅简化了签署流程，还创造了更加智能和可持续的签署体验，选择我们，即选择了电子签约的卓越未来。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

**第一步：轻松入场**
首先，前往联合信任的官方网站（www.tsa.cn）。点击“注册/登录”，按照简单的网页提示完成注册登录，然后进入“壹签电子签约平台”，为您的电子合同签署之旅打开大门。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，轻松点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，轻松点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，首先由发起人进行签署。完成签署后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并精准设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。相关签署人将在收到短信签署通知后，轻松登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步：智能合同提醒**
在壹签平台，您可通过智能合同提醒功能，确保不会遗漏任何重要的签署和截止日期。不再错失关键时刻，签署合同轻松无忧。
**第五步：铜墙铁壁的安全保障**
壹签平台采用铜墙铁壁般的最高级别安全措施，保障您的合同和个人信息安全无虞。所有数据经过加密传输和存储，确保您的隐私和机密信息得到严密守护。
**第六步：历史记录审查**
深度审查每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能，使您能够追溯合同的每一步操作，保障合同的完整性和真实性。
**第七步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，确保证据的数字完整性和可靠性。
**第八步：高效提交证据**
通过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您的电子签约流程提供了详尽指引，旨在提高合同签署效率、确保合规性和证据的完整性，助力您的法律事务腾飞。我们致力于使电子签约过程更便捷、更高效、更加可信，为您的业务保驾护航。