电子邮件加班如何取证？使用指南看这里

作者： AIGC

发布时间：2023-11-30 16:47:12

在现代职场，电子邮件成为了重要的工作沟通工具，但其中也可能隐藏着员工加班的线索。了解电子邮件加班取证的场景和痛点对于企业合规管理至关重要。电子邮件加班的场景包括非工作时间的邮件往来、加班报销、项目进展通知以及非工作时间的会议安排。而对于企业而言，电子邮件加班如何取证？员工可能因长时间加班而违反工时法规，增加公司成本、降低员工满意度，甚至引发法律问题。

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为有效解决电子邮件加班如何取证的难题，可信时间戳应运而生。可信时间戳采用先进的加密技术，防止邮件被篡改，保证邮件内容的真实性。可利用可信时间戳的数据完整性来证明员工邮件的发送和接收时间，以满足工时法规的合规性要求。这为企业提供了一种更加安全和可靠的方式来取证员工的工作时间。

可信时间戳符合法律标准，为企业提供了法律保障，降低了法律风险。通过明确记录加班时间，可信时间戳有助于维护员工权益，避免潜在的工时争议。可信时间戳符合法律标准，有效防范法律问题，确保企业在合规性方面处于安全地带。通过可信时间戳，企业能够更加轻松地应对电子邮件加班如何取证的挑战，确保工作时间的透明度，维护员工和企业的合法权益。这为构建和谐职场、提高企业运营效率提供了坚实的基础。

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权利卫士App

可信时间戳权利卫士app，是一款用于对线下取证以及线上手机端产生的电子数据进行取证并固化的手机app。您可以使用拍照，录像，录音功能对现场正在发生的事实进行取证并固化。使用网页、录屏功能对手机端上的网页、图片、视频、聊天记录、手机app内容等电子数据内容进行取证并固化。

推荐功能：

录屏取证手机端：

录屏功能可以记录手机屏幕上发生的一切，包括应用程序的使用、聊天记录等。这可以用于捕捉电子数据的完整画面。形成不可串改伪造的固定文件

产品操作方法：

录屏取证手机端操作指引：

第一步：首先，您需要访问联合信任官网（https://www.tsa.cn/）或在各大应用市场搜索关键词“权利卫士”以下载并安装该应用。随后，进行注册、登录，并完成实名认证流程。
第二步：打开权利卫士应用后，建议手动刷新地理位置信息以确保准确性。然后，选择“录屏取证”功能，并填写相应的证据名称，接着点击开始录屏按钮。
第三步：录制取证操作。权利卫士将自动录制您接下来的操作过程，将其保存为证据视频文件。
第四步：取证完成后，您可以在证据列表中查看所创建的证据。这包括了可信时间戳认证证书以及存储在您手机本地的取证视频。为了避免证据的丢失或损坏，我们建议您将证据上传至云端。这样，您将能够在电脑端的电子证据平台（https://ev.tsa.cn/）上随时下载证据。
第五步：在取证完成后或在将证据提交法院之前，您可以在权利卫士中或者通过电脑端登录验证中心（https://v.tsa.cn/）对证据进行验证。请注意，取证视频作为证据的原件，不得进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：取证视频经过可信时间戳的固化后，将以电子数据的形式存在。证据应当按照规定的方式提交给司法机构，可以选择使用光盘、U盘等符合证据规则的媒介，或直接上传至司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不能作为证据的原件。