电子邮件存证怎么取证？五分钟教会你

作者： AIGC

发布时间：2023-12-01 16:43:01

在法律调查和企业合规领域，电子邮件存证怎么取证过程至关重要。典型场景包括合同争议、员工不当行为、商业纠纷等。然而，电子邮件存证面临着数据完整性、合规隐私、时间戳真实性等痛点。

电子邮件存证怎么取证？五分钟教会你

为解决电子邮件存证怎么取证过程中的痛点，可信时间戳技术是一种强大的解决方案。通过使用数字签名，可信时间戳技术能够确保电子邮件的时间戳是真实可信的，有效防范邮件数据的篡改。

可信时间戳技术保障电子邮件的时间戳真实性，有效防范数据篡改和不当行为。使用可信时间戳有助于确保电子邮件存证过程符合法规合规，保护个人隐私权。可信时间戳提高了电子邮件证据的可靠性，使其在法庭上更具说服力。综合而言，采用可信时间戳技术是电子邮件存证怎么取证过程中的得力助手。它不仅保障了取证数据的真实性和完整性，还有助于提高证据的合规性和可靠性，为法律调查和合规审计提供了更为可信的电子邮件存证。

更多有关“电子邮件存证怎么取证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

产品服务推荐

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电子证据平台

可信时间戳电子证据平台将不断创新和优化，以满足不同领域的需求。例如，平台可以整合人工智能、大数据等技术，提高电子证据的处理和分析能力。此外，平台还可以拓展到其他领域，如电子商务、医疗、教育等，为各类企业和个人提供可靠的电子证据服务。

推荐功能：

录屏取证电脑端：

录屏取证对于捕获电子数据操作和交互的实际情况非常有用，特别是在需要展示特定事件或过程的时间顺序和细节方面。这种取证方法有助于确保法律程序的公平性和可靠性，并提供了关键的证据支持。

产品操作方法：

录屏取证电脑端操作指引：

第一步：注册与登录
首先，访问联合信任官网（www.tsa.cn）。点击【注册/登录】，遵循网站的引导完成账户注册和登录。这个步骤至关重要，以确保您的身份验证顺利完成。然后，点击“电子证据”，进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步：选择录屏取证功能
在电子证据平台界面，找到并点击“录屏取证”功能。您需要填写一些必要信息，包括申请人信息和证据名称。接下来，坚定地点击【开始取证】按钮，您将进入取证虚拟环境，准备开始您的取证工作。
第三步：开始取证
现在，您可以开始进行取证操作。在联合信任提供的虚拟环境中，您可以自由地浏览网页、查看聊天记录、观看视频等。务必详细记录您所需的所有关键信息。
第四步：结束取证并固化证据
一旦成功完成取证工作，在虚拟环境界面中找到【结束取证】按钮，坚决点击。可信时间戳电子取证系统将自动为您录制的视频文件添加可信时间戳，以确保证据的完整性。然后，您可以下载相关的可信时间戳认证证书到本地，以备后续的证据管理或提交至法院之需。
第五步：验证证据
在将证据庄重地提交给法院之前，您可以前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对录屏证据包（*.zip格式）进行验证。请谨记，录屏证据包作为原始证据，不得以任何方式进行修改，以确保验证的有效性。
第六步：提交给司法机构
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式储存。根据法律规定，您应选择符合法规的方式将证据庄重地提交给司法机构。这可以包括使用U盘、光盘等符合规定的媒体，或直接上传至司法机构的证据系统。如果证据文件较大，可以考虑使用网盘链接的方式进行提交。请牢记，纸质打印件不可作为证据原件使用。为确保证据的完整性和方便审查，建议在提交时从电子证据包中提取出关键证据，并将其与完整的证据包一同提交给裁判机关。