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作者 : AIGC
行业 : 法律行业
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-22 16:06:55
浏览 : 1178
本文推荐使用产品
立即使用
摘要：
在法律行业中，律师需要确保电子邮件的真实性和完整性，以便将其作为法律证据。以下是面对电子邮件认证的解决方案：
一、问题背景
电子邮件是现代法律行业日常沟通和业务合作的重要工具，然而，随着电子邮件的广泛使用，也带来了一些问题。法律行业在进行电子邮件往来时，需要确保邮件的真实性、完整性和时间性，以应对可能出现的法律纠纷或争议。
二、行业痛点
邮件内容真实性难以保证： 法律行业需要确保发送和接收的邮件内容没有被篡改或伪造，但传统电子邮件在传输过程中容易受到修改。邮件发送时间争议： 在一些法律案件中，邮件的发送时间可能成为争议的焦点，但传统邮件无法提供确切的发送时间证明。
三、解决方案
因此，法律行业可以使用可信时间戳电子邮件认证平台来帮助律师事务所和法律专业人士提供证据，证明电子邮件的发送者、发送时间和内容的完整性，确保电子邮件在法律合同和法律证据中的有效性。具体的操作方法是：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交法律机构，或直接上传到法律机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
四、方案架构
推荐指数 ：
立即使用
经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证的普通电子邮件，具有以下特性：证明了电子邮件自认证时起，其内容完整未被更改，同时确认了邮件的真实发送。这种认证机制具有防篡改、抗抵赖和可验证的特点，因此成为了保障电子邮件真实性和提高司法证据效力的有效方法。
邮件认证 ：
使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改，同时确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。
邮件认证操作指引 ：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，按照网页提示完成注册登录，接着选择“电子邮件认证”，即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后，进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可查看邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可查看邮件内容，系统不储存）。这一步骤的配置成功后，即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步：在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步：在左侧的“已认证邮件”栏目，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，点击【下载】按钮，您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意，脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交证据给法院之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记，一旦邮件被认证，其内容不能进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件，可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益，请按照以上步骤操作。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
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