在跨国法律事务中，电子律师函运用联合信任时间戳电子邮件认证功能保障高效安全

作者： AIGC

发布时间：2023-10-20 21:24:10

在现代法律行业中，跨国法律事务日益增多，传统的纸质律师函存在耗时长、效率低、不易保存等弊端。而电子律师函作为一种新型的通信方式，具有高效、便捷、环保等优势，正在被越来越多地采用。然而，如何确保电子律师函的法律效力和真实性仍是一个需要解决的难题。为了解决这个问题，联合信任时间戳电子邮件认证功能成为了一种创新的解决方案。

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，公司可以有效保护电子律师函在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常发送电子律师函时，将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息，并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的电子律师函，以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，法律行业中的公司能够解决电子律师函存在的法律效力和真实性难题。该解决方案提供了对文件内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了公司业务文件的有效性，还提高了业务流程的安全性和效率。

可信时间戳电子邮件认证在跨国法律事务中具有以下优势：

1. 法律效力保障：有效提高电子律师函的法律效力，确保其内容真实性和完整性。

2. 时间准确性：通过准确记录邮件发送时间，解决因发送时间争议而导致的跨国法律纠纷问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为公司在跨国合同履行或纠纷解决过程中提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障电子律师函内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷：提高电子律师函认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程，符合环保和节能的理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为跨国法律事务中的公司提供了一种高效、安全、可靠且环保的电子律师函认证方式。依靠这一技术，公司能够解决文件法律效力和安全性等难题，提高业务流程的质量和效率，并为公司在跨国合同履行和纠纷解决中提供有力支持。

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电子邮件认证平台

电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域，包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外，各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术，以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度，还简化了法律程序，使电子邮件成为一种强有力的法律证据。

推荐功能：

邮件认证：

使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改，同时确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：首先登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”，完成账户的注册或登录操作。接着，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。此时，您可以灵活选择激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。邮件一旦成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以便捷地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便进行查看。需要特别注意，使用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，以确保其内容未经修改。请谨记，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以保障其通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以采用网盘链接的方式进行提交。值得注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照以上六个步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。