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在法律行业中,电子律师函在律师职业风险管理中的作用日益凸显

作者 : AIGC

发布时间 :2023-10-20 21:25:47

浏览 : 181

在现代法律行业中,电子律师函已经成为律师们日常执业活动中的重要工具。然而,如何确保这些律师函在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度,是律师职业风险管理面临的重要挑战。为了解决这个问题,联合信任时间戳电子邮件认证功能应运而生,成为了一种创新的解决方案。

在现代法律行业中,电子律师函已经成为律师们日常执业活动中的重要工具。然而,如何确保这些律师函在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度,是律师职业风险管理面临的重要挑战。为了解决这个问题,联合信任时间戳电子邮件认证功能应运而生,成为了一种创新的解决方案。

在法律行业中,电子律师函在律师职业风险管理中的作用日益凸显

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台,律师可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下:

1. 注册并登录联合信任官网(www.tsa.cn),进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址,并选择适合的激活方式(存证激活或脱敏激活)。

3. 在日常发送律师函时,将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息,并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时,可前往可信时间戳验证中心验证已认证的律师函,以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证,律师可以有效解决执业过程中涉及的律师函的真实性和完整性问题。该解决方案提供了对律师函内容真实性、完整性和发送时间的有效验证,并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了律师函的有效性,还提高了律师执业的风险管理能力。

可信时间戳电子邮件认证在律师职业风险管理中具有以下优势:

1. 执业风险预防:有效预防律师函内容篡改和伪造,确保其真实性和完整性,降低执业风险。

2. 纠纷解决支持:作为法律证据使用,为律师在纠纷解决过程中提供重要支持。

3. 数据安全与防篡改:采用数字签名和时间戳技术,保障电子律师函内容的安全性和不可篡改性。

4. 高效便捷:提高律师函认证的效率与便捷性,节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

5. 绿色环保:避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程,符合环保和节能的理念。

综上所述,可信时间戳电子邮件认证为律师职业风险管理提供了一种高效、安全、可靠且环保的解决方案。依靠这一技术,律师可以解决执业过程中涉及的律师函真实性和安全性问题,提高执业风险管理的能力,并为客户提供更优质、更可靠的法律服务。

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电子邮件认证平台

“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性:证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改,以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性,使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前,这种认证已广泛应用于法律行业,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术,以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理,还提高了其法律有效性,使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

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邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能具备卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
第三步:配置成功后,在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步:在左侧“已认证邮件”,您可以查看已认证邮件的相关信息,点击【下载】按钮,您可以选择下载证书和邮件原件(注:脱敏激活方式无法下载、查看)到本地电脑进行查看。
第五步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。
第六步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。

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