在法律行业中，电子律师函在律师职业风险管理中的作用日益凸显

作者： AIGC

发布时间：2023-10-20 21:25:47

在现代法律行业中，电子律师函已经成为律师们日常执业活动中的重要工具。然而，如何确保这些律师函在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度，是律师职业风险管理面临的重要挑战。为了解决这个问题，联合信任时间戳电子邮件认证功能应运而生，成为了一种创新的解决方案。

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，律师可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常发送律师函时，将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息，并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的律师函，以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，律师可以有效解决执业过程中涉及的律师函的真实性和完整性问题。该解决方案提供了对律师函内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了律师函的有效性，还提高了律师执业的风险管理能力。

可信时间戳电子邮件认证在律师职业风险管理中具有以下优势：

1. 执业风险预防：有效预防律师函内容篡改和伪造，确保其真实性和完整性，降低执业风险。

2. 纠纷解决支持：作为法律证据使用，为律师在纠纷解决过程中提供重要支持。

3. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障电子律师函内容的安全性和不可篡改性。

4. 高效便捷：提高律师函认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

5. 绿色环保：避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程，符合环保和节能的理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为律师职业风险管理提供了一种高效、安全、可靠且环保的解决方案。依靠这一技术，律师可以解决执业过程中涉及的律师函真实性和安全性问题，提高执业风险管理的能力，并为客户提供更优质、更可靠的法律服务。

产品服务推荐

推荐指数：

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电子邮件认证平台

“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性：证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改，以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性，使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前，这种认证已广泛应用于法律行业，包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外，各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术，以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理，还提高了其法律有效性，使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

推荐功能：

邮件认证：

使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容完整无篡改，并验证邮件真实性。这一功能具备防篡改、抗抵赖、可验证等特性，极大提升了电子邮件的可信度，进一步巩固其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。