重要通信记录的安全与可靠创新方式

作者： AIGC

发布时间：2023-10-23 11:33:50

在现代法律行业中，重要的通信记录扮演着关键的角色，例如会议纪要、谈判记录和法律意见等，这些记录对于法律案件和商业交易具有重要的证据价值。然而，如何确保这些重要通信记录的真实性、完整性和时效性一直是一个挑战。为了解决这个问题，可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

重要通信记录的安全与可靠创新方式

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，法律行业能够有效保护重要通信记录在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常通信时，将可信时间戳邮箱"mail@tsa.cn"添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证通信记录的相关信息，并下载证书和原始记录进行查看。

6. 在需要向外部机构提供通信记录证明真实性时，前往可信时间戳验证中心验证已认证的电子邮件，确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，法律行业能够解决重要通信记录中存在的真实性、完整性和时效性等难题。该解决方案提供了对通信记录内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了法律行业重要通信记录的有效性，还提高了业务流程的安全性和效率。

使用可信时间戳电子邮件认证在法律行业中具有以下优势：

1. 真实性和完整性保障：有效预防重要通信记录内容篡改和伪造，确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性：准确记录邮件发送时间，解决因发送时间争议而导致的法律纠纷问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为法庭诉讼和纠纷解决提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障通信记录内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷：提高重要通信记录认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：减少纸质文档打印、存储和物流流程，符合环保和节能理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为法律行业提供了一种高效、安全、可靠且环保的重要通信记录认证方式。借助这一技术，法律行业能够解决通信记录中存在的真实性、完整性和时效性等难题，提高业务流程的质量与效率，并有效地支持法庭诉讼和纠纷解决。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

经过"可信时间戳电子邮件认证平台"认证的普通电子邮件，具有以下特点：明了电子邮件的内容在认证时刻是完整的，未被更改，并且该邮件确实是在指定时间发送的。这种认证具备防篡改、抗抵赖和可验证的特性，为保障电子邮件的真实性提供了有效的手段，同时也提升了它在法律证据中的可信度和效力。

推荐功能：

邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容始终保持完整无篡改，并确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证特性，极大提升了电子邮件的可信度，增强了邮件在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接下来，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步，您可以选择适合您需求的激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，当您正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便查阅。请注意，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在将邮件作为证据提交给法院之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请注意，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤，将最大程度地保护您的法律权益。