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法律行业的电子律师函认证解决方案

作者 : AIGC

行业 : 法律行业

使用产品 : 电子邮件认证平台

关键词 : 电子律师函认证

发布时间 : 2023-09-22 16:11:27

浏览 : 286

评论 : 78

电子邮件认证平台

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电子邮件认证平台

摘要: 在法律行业中,律师在面对电子律师函认证的需求时,可以采用以下解决方案来加强电子律师函的真实性和法律效力:

 

一、问题背景

电子律师函在现代法律行业中被广泛使用,然而,随着电子律师函的增多,也带来了一些问题。法律行业需要确保电子律师函的真实性、完整性和时间性,以应对可能出现的法律纠纷或争议。

二、行业痛点

电子律师函内容真实性难以保证: 法律行业需要确保发送和接收的电子律师函内容没有被篡改或伪造,但传统电子邮件在传输过程中容易受到修改。电子律师函发送时间争议: 在一些法律案件中,电子律师函的发送时间可能成为争议的焦点,但传统邮件无法提供确切的发送时间证明。

三、解决方案

因此,法律行业可以使用可信时间戳电子律师函认证平台来帮助律师事务所和法律专业人士提供证据,证明电子律师函的发送者、发送时间和内容的完整性,确保电子律师函在法律合同和法律证据中的有效性。具体的操作方法是:

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子律师函认证”进入“可信时间戳电子律师函认证平台”。

第二步:登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到电子律师函内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到电子律师函内容,系统不做存储)。

第三步:配置成功后,在日常发送电子律师函时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对电子律师函进行可信时间戳认证。电子律师函发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始电子律师函和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

第四步:在左侧“已认证电子律师函”,您可以查看已认证电子律师函的相关信息,点击【下载】按钮,您可以选择下载证书和电子律师函原件(注:脱敏激活方式无法下载、查看)到本地电脑进行查看。

第五步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经过认证的电子律师函进行验证。该电子律师函作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。

第六步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交法律机构,或直接上传到法律机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。

四、方案架构

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电子邮件认证平台

是普通电子邮件经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证后的邮件 ,证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。目前已广泛应用于法律行业中的电子律师函、法律意见书、合同协议,各大企业的通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单,金融保险业中的借贷合同、逾期通知、电子账单等各类场景。

推荐功能 :

邮件认证 :

通过可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。在法律行业中,它广泛应用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证,同时也适用于企业通知、商务合同、金融保险借贷合同等各类场景。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:登录联合信任官网(www.tsa.cn),点击“注册/登录”完成账户注册或登录。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,进入“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,而后者仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:配置成功后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中即可进行可信时间戳认证。邮件发送后,您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载到本地电脑,以便查看。请注意,对于采用脱敏激活方式的邮件,无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请牢记,一旦邮件被认证,其内容将无法进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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