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法律行业的电子合同签署解决方案

作者 : AIGC

行业 : 法律行业

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-25 14:25:30

浏览 : 689

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摘要: 随着互联网的蓬勃发展,电子商务活动愈发频繁,传统的纸质合同签署流程已不再适应当今商业活动的迅猛变化。纸质合同签署过程繁琐,周期长,合同的存储和查找不便,甚至易遗失或损毁。在这一背景下,急需设计一个安全可靠、高效便捷的电子合同解决方案。针对电子合同的特点和市场需求,我们明确以下需求:

 

一、问题与需求分析

随着互联网的发展,电子商务活动日益频繁,传统的纸质合同签署流程已经越来越难以满足当下法律行业电子合同签署的需求。纸质合同签署周期长,合同存储和查找不便,也容易遗失或损毁。因此,在法律行业设计一个安全可靠、快速便捷的电子合同解决方案迫在眉睫。基于电子合同的特点,其需求如下:

确保签署方身份真实可靠;

保障合同内容不可篡改;

证明电子合同的签署时间;

简化签署流程,提高效率;

降低合同存储、查找和管理成本;

符合国家电子签名法律法规要求;

二、解决方案

联合信任基于上述需求,推出壹签电子合同签约平台。其平台功能包括合同签署、合同模板、合同验签、合同存储等功能。包括两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:

SaaS模式:用户可通过联合信任提供的通用电子合同签约平台– 壹签®完成线上电子合同签署流程。同时,可通过API/SDK的方式与壹签®进行系统对接,将电子签约服务接入用户系统内。

本地化部署模式:联合信任电子合同服务支持用户本地化部署的需求,联合信任将电子签约能力赋予用户,让用户签约完全本地化,做到最大化的风险控制并满足个性化需求。本地化部署是一种数据保密性更高、安全性更高的服务,满足用户对电子签约安全性的一切要求。

三、方案架构

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四、解决方案的功能与特点

便捷:在线多方签署,简化工作方式;签署提醒,实时签署,一体化协同工作,减少公司资源的不必要浪费;友好的操作界面,使签署,发送更加灵活可控;

安全:签署文件存储和传输采用国际标准PDF格式,电子签名信息在文件被修改时会自动识别;

合法:跟据《中华人民共和国电子签名法》、按照国标《GB/T 25064-200 电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。使电子合同具有与纸质合同相同的法律效力;

产品形态多样:根据不同的企业定位提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署三种产品形态;

五、使用场景

本解决方案适用于各类法律机构和律师事务所的电子合同管理,典型应用场景包括:

新客户、新业务合同签署;

法律协议、合同签署;

财务报销、付款审批合同签署;

法律文件存档与管理;

法律咨询合同管理;

法院文书电子签署;

律师执业合同签约等。

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通过壹签平台,用户可以简化合同和文件签署过程,降低了纸质文件的使用和处理成本。同时,该平台采取了高级的安全措施,以确保签名的可信性和法律有效性。这有助于加速交易流程,提高效率,同时也有助于减少环境负担,因为减少了对纸张的依赖。

推荐功能 :

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电子签约是一种现代合同签署方式,壹签平台(https://1sign.cn/)提供安全、便捷、高效的电子签名服务。用户可以随时随地在线签署合同和文件,摆脱了地域限制,无需繁琐的纸质流程。平台采用高级安全技术,确保签署的文件完整性,符合国际法规,保障法律效力。多种服务方式包括在线签署、API接入和私有电子签名部署,满足不同需求。电子签约不仅加速合同流程,降低成本,还有助于环保。广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域,为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署方式,代表着未来签约的趋势,创造智能、可持续的签署体验。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:登录平台**
登录联合信任官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型(单方或多方签署)。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,由发起人首先进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间,填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。
**第四步:智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能,确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时,您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况,以确保合同的完整性和真实性。
**第五步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步:高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。
这份指南为您提供了完美签署合同的流程,保障了合同签署的顺畅、合规和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加智能、高效和可信,助您事务无忧。

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