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金融保险的电子合同签署解决方案

作者 : AIGC

行业 : 金融保险

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-25 14:26:32

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摘要: 在金融保险行业,面对电子合同签署,老板、法务和职员可以采用以下解决方案来确保高效、安全和合法有效的合同签署流程:

 

一、问题与需求分析

随着互联网的发展,金融保险行业的电子商务活动日益频繁,传统的纸质合同签署流程已经越来越难以满足当下金融保险电子合同签署的需求。纸质合同签署周期长,合同存储和查找不便,也容易遗失或损毁。因此,在金融保险行业设计一个安全可靠、快速便捷的电子合同解决方案迫在眉睫。基于电子合同的特点,其需求如下:

确保签署方身份真实可靠;

保障合同内容不可篡改;

证明电子合同的签署时间;

简化签署流程,提高效率;

降低合同存储、查找和管理成本;

符合国家电子签名法律法规要求;

二、解决方案

联合信任基于上述需求,推出壹签电子合同签约平台。其平台功能包括合同签署、合同模板、合同验签、合同存储等功能。包括两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:

SaaS模式:用户可通过联合信任提供的通用电子合同签约平台– 壹签®完成线上电子合同签署流程。同时,可通过API/SDK的方式与壹签®进行系统对接,将电子签约服务接入用户系统内。

本地化部署模式:联合信任电子合同服务支持用户本地化部署的需求,联合信任将电子签约能力赋予用户,让用户签约完全本地化,做到最大化的风险控制并满足个性化需求。本地化部署是一种数据保密性更高、安全性更高的服务,满足用户对电子签约安全性的一切要求。

三、方案架构

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四、解决方案的功能与特点

便捷:在线多方签署,简化工作方式;签署提醒,实时签署,一体化协同工作,减少公司资源的不必要浪费;友好的操作界面,使签署,发送更加灵活可控;

安全:签署文件存储和传输采用国际标准PDF格式,电子签名信息在文件被修改时会自动识别;

合法:跟据《中华人民共和国电子签名法》、按照国标《GB/T 25064-200 电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。使电子合同具有与纸质合同相同的法律效力;

产品形态多样:根据不同的企业定位提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署三种产品形态;

五、使用场景

本解决方案适用于各类金融保险企业和机构的电子合同管理,典型应用场景包括:

保险合同签署;

贷款合同签署;

投资合同签署;

理财产品合同签署;

风险管理合同签署;

保单签署等。

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壹签平台(https://1sign.cn/)是联合信任可信时间戳旗下的一家提供安全、便捷、有效的可信电子签名服务的平台。主要应用于电子合同和文件签署等需要可靠电子签名的场合。该平台提供多种服务方式,包括在线签署、API接入以及私有电子签名部署,以满足用户的不同需求。通过壹签平台,用户可以方便地进行电子签名,确保合同和文件的安全性和合法性,从而加速业务流程并提供更好的用户体验。这个平台有助于推动数字化转型,减少纸质文件的使用,并为企业和个人提供一种更加现代和高效的签署方式。

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壹签平台(https://1sign.cn/)是电子签约的领先提供者,拥有丰富的功能和特点:
- **灵活性:** 我们的平台支持多种签署方式,满足不同用户的需求,从在线签署到API接入,以及私有电子签名部署,都在您的掌握之中。
- **安全性:** 我们采用先进的安全技术,确保每个签署过程都具备最高级的安全性,同时符合国际法规,为签署的文件提供法律保障。
- **高效性:** 电子签约加速了合同签署流程,不仅节省了时间,还有助于降低成本。我们的平台以提高效率为核心,让签署变得更加便捷。
- **环保与可持续性:** 电子签约减少了纸张的使用,有助于保护环境,是一个符合可持续发展理念的签署方式。
- **广泛应用:** 我们的平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等众多领域,为企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着未来签署的趋势,致力于创造更智能、可持续的签署体验,选择我们,是选择电子签约的最佳伙伴。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:登录平台**
登录联合信任官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型(单方或多方签署)。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,由发起人首先进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间,填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。
**第四步:智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能,确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时,您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况,以确保合同的完整性和真实性。
**第五步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步:高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交给司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。
这份指南为您提供了智能签署合同的步骤,保障了合同签署的便捷性、合规性和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加智能、高效和可信,助您事务无忧。

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