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作者 : AIGC
行业 : 政务服务
使用产品 : 电子签约平台
关键词 : 电子合同签署
发布时间 : 2023-09-25 14:26:43
浏览 : 963
本文推荐使用产品
立即使用
摘要：
在行政服务领域，行政执法人员面对电子合同签署时，使用联合信任电子签名可以提供一种高效、安全和可靠的解决方案。以下是针对行政执法人员的解决方案：
一、问题与需求分析
随着政府机构服务数字化的推进，政务服务活动中的合同签署也逐渐从传统的纸质合同转向电子合同。传统的纸质合同签署流程效率低下，合同存档和管理不便，容易出现遗失或损毁的问题。因此，设计一个安全可靠、高效便捷的政务服务电子合同签署解决方案变得非常重要。根据政务服务电子合同签署的需求特点，其需求如下：
保障签署方身份真实可靠；
确保合同内容不可篡改；
提供电子合同签署的确凿时间证据；
简化签署流程，提高效率；
降低合同存储、检索和管理成本；
符合国家电子签名法律法规要求。
二、解决方案
为满足政务服务电子合同签署的需求，联合信任推出了壹签政务服务电子合同签署平台。该平台包含合同签署、合同模板、合同验证、合同存储等功能。平台支持两种模式，SaaS模式和本地化部署模式，具体如下：
SaaS模式：政府机构和服务提供商可以通过联合信任提供的通用政务服务电子合同签署平台（壹签®）完成在线电子合同签署流程。同时，还可以通过API/SDK方式与壹签®系统集成，将电子签约服务嵌入自身系统中。
本地化部署模式：政府机构可以选择将电子签约服务本地化部署，以满足更高的数据保密性和安全性需求，同时充分满足政府对电子签署安全性的要求。
三、方案架构
四、解决方案的功能与特点
便捷：支持在线多方签署，简化工作流程；提供签署提醒，实现实时签署，促进协同工作，降低资源浪费；用户友好的操作界面，提供更灵活、可控的签署和发送方式。
安全：电子合同签署文件采用国际标准的PDF格式，电子签名信息会在文件被篡改时自动检测和警示。
合法：根据《中华人民共和国电子签名法》和国家标准《GB/T 25064-200电子签名格式规范》的要求，采用联合信任时间戳服务中心（TSA）签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式，实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名（ES-T）。这样，政务服务电子合同具有与纸质合同相同的法律效力。
多样的产品形态：根据不同政府机构的需求，提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署等三种产品形态。
五、使用场景
该解决方案适用于各类政府机构和政务服务提供商的政务服务电子合同签署管理，典型应用场景包括：
政府采购合同签署；
政府与服务提供商合同签署；
政府与企业合同签署；
政府与个人签署合同；
政府项目合同管理等。
推荐指数 ：
立即使用
联合信任电子签约平台是一个用于电子签署和管理合同、协议以及其他法律文档的工具。用户可以使用电子签名来代替传统的纸质签名。这使得签署合同和文件变得更加方便和迅速。在平台上创建、存储和管理各种类型的合同和文档。这简化了合同管理流程，减少了文档丢失或遗漏的风险。
电子签名 ：
电子签约功能是一项现代化的合同签署方式，通过联合信任可信时间戳旗下的壹签平台（https://1sign.cn/），我们为用户提供了一种安全、高效且方便的电子签名服务。该平台采用高级的安全技术，确保签署的合同和文件的完整性和保密性，同时符合国际电子签名法规，保障签署的合同在法律上的有效性。用户可以随时随地进行在线签署，无需受到地理位置的限制。此外，壹签平台还提供多种服务方式，包括在线签署、API接入和私有电子签名部署，以满足不同用户的需求。电子签约不仅加速了合同签署过程，还降低了纸质文档的使用，提高了工作效率，同时也为环境保护做出了贡献。这个数字化工具已经成为现代企业和个人合同管理的不可或缺的一部分，为各种应用场景提供了便捷、高效和可信赖的解决方案。
电子签名操作指引 ：
使用可信时间戳电子签约平台（壹签）是确保企业电子合同签署合规性、证据完整性和流程准确性的关键步骤。以下是操作指南，以协助您成功完成电子签约：
**第一步：注册和登录**
首先，访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，按照网页提示完成注册并登录。然后，选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：创建合同**
在电子签约平台中，点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。选择签署类型后，您可以通过三种方式创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。完成合同创建后，首先由发起人进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，即可发送合同。相关签署人将收到短信通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第三步：查看和下载合同**
合同签署完成后，您可以在“已完成”页面查看所有已签署的电子合同。也可以通过点击“下载”按钮将合同下载到本地以供查看。
**第四步：电子签名验证**
在合同签署完成后，或在向法院提交证据之前，您可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/），选择“电子签名验证”模块。使用此工具对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
**第五步：证据提交**
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式存在。证据应按照规定提交给司法机构，可以选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式，或者直接上传到司法机构的证据系统（如果证据文件过大，也可以使用网盘链接方式提交）。需要注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南，您可以顺利完成电子签约流程，保障合同签署的合规性和证据完整性，提高法律效力，同时也有助于减少环境负担。这一流程使电子签约变得更加便捷、高效和可信。
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