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政务服务的电子合同签署解决方案

作者 : AIGC

行业 : 政务服务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-25 14:26:43

浏览 : 253

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摘要: 在行政服务领域,行政执法人员面对电子合同签署时,使用联合信任电子签名可以提供一种高效、安全和可靠的解决方案。以下是针对行政执法人员的解决方案:

 

一、问题与需求分析

随着政府机构服务数字化的推进,政务服务活动中的合同签署也逐渐从传统的纸质合同转向电子合同。传统的纸质合同签署流程效率低下,合同存档和管理不便,容易出现遗失或损毁的问题。因此,设计一个安全可靠、高效便捷的政务服务电子合同签署解决方案变得非常重要。根据政务服务电子合同签署的需求特点,其需求如下:

保障签署方身份真实可靠;

确保合同内容不可篡改;

提供电子合同签署的确凿时间证据;

简化签署流程,提高效率;

降低合同存储、检索和管理成本;

符合国家电子签名法律法规要求。

二、解决方案

为满足政务服务电子合同签署的需求,联合信任推出了壹签政务服务电子合同签署平台。该平台包含合同签署、合同模板、合同验证、合同存储等功能。平台支持两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:

SaaS模式:政府机构和服务提供商可以通过联合信任提供的通用政务服务电子合同签署平台(壹签®)完成在线电子合同签署流程。同时,还可以通过API/SDK方式与壹签®系统集成,将电子签约服务嵌入自身系统中。

本地化部署模式:政府机构可以选择将电子签约服务本地化部署,以满足更高的数据保密性和安全性需求,同时充分满足政府对电子签署安全性的要求。

三、方案架构

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四、解决方案的功能与特点

便捷:支持在线多方签署,简化工作流程;提供签署提醒,实现实时签署,促进协同工作,降低资源浪费;用户友好的操作界面,提供更灵活、可控的签署和发送方式。

安全:电子合同签署文件采用国际标准的PDF格式,电子签名信息会在文件被篡改时自动检测和警示。

合法:根据《中华人民共和国电子签名法》和国家标准《GB/T 25064-200电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。这样,政务服务电子合同具有与纸质合同相同的法律效力。

多样的产品形态:根据不同政府机构的需求,提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署等三种产品形态。

五、使用场景

该解决方案适用于各类政府机构和政务服务提供商的政务服务电子合同签署管理,典型应用场景包括:

政府采购合同签署;

政府与服务提供商合同签署;

政府与企业合同签署;

政府与个人签署合同;

政府项目合同管理等。

产品服务推荐

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壹签平台提供多种服务方式,以满足不同用户的需求。包括在线签署,使用能够轻松在网页上进行电子签名。平台还支持API接入,允许企业将电子签名集成到他们的应用程序中,以实现更高度的自定义和控制。此外,平台还提供私有电子签名部署选项,以满足对隐私和安全性要求更高的用户。

推荐功能 :

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电子签约是一种现代合同签署方式,壹签平台(https://1sign.cn/)提供安全、便捷、高效的电子签名服务。用户可以随时随地在线签署合同和文件,摆脱了地域限制,无需繁琐的纸质流程。平台采用高级安全技术,确保签署的文件完整性,符合国际法规,保障法律效力。多种服务方式包括在线签署、API接入和私有电子签名部署,满足不同需求。电子签约不仅加速合同流程,降低成本,还有助于环保。广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域,为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署方式,代表着未来签约的趋势,创造智能、可持续的签署体验。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

可信时间戳电子签约平台(壹签)为企业电子合同签署提供了合规性、证据完整性和流程准确性的强力支持。以下是详细的操作指南,确保您正确无误地完成签约流程:
**第一步:登录平台**
首先,访问联合信任的官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”并根据页面提示完成注册登录。随后,选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:创建合同**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。然后,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:添加签署人**
合同创建后,首先由发起人进行签署。完成签署后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。相关签署人将收到短信签署通知,登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步:管理合同**
在壹签平台,您可以轻松管理所有合同。在合同列表中,您可以查看合同的状态、签署进度和详细信息。合同提醒功能可帮助您不漏掉重要的签署和截止日期。
**第五步:安全保障**
壹签平台采用最高级别的安全措施,确保您的合同和个人信息安全无忧。所有数据都经过加密传输和存储,保护您的隐私和机密信息。
**第六步:历史记录**
查看每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能,使您能够追溯合同的每一步操作,确保合同的完整性和真实性。
**第七步:证据保全**
在合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/),选择“电子签名验证”模块,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间。
**第八步:提交证据**
经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应按规定提交给司法机构。可选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式,或直接上传到司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南,您可以轻松完成电子签约流程,确保签约的合规性和证据的完整性,提高法律效力。这个流程旨在使电子签约变得更加便捷、高效和可信,为您的业务提供有力支持。

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