摘要:
在行政服务领域,行政执法人员面对电子合同签署时,使用联合信任电子签名可以提供一种高效、安全和可靠的解决方案。以下是针对行政执法人员的解决方案:
一、问题与需求分析
随着政府机构服务数字化的推进,政务服务活动中的合同签署也逐渐从传统的纸质合同转向电子合同。传统的纸质合同签署流程效率低下,合同存档和管理不便,容易出现遗失或损毁的问题。因此,设计一个安全可靠、高效便捷的政务服务电子合同签署解决方案变得非常重要。根据政务服务电子合同签署的需求特点,其需求如下:
保障签署方身份真实可靠;
确保合同内容不可篡改;
提供电子合同签署的确凿时间证据;
简化签署流程,提高效率;
降低合同存储、检索和管理成本;
符合国家电子签名法律法规要求。
二、解决方案
为满足政务服务电子合同签署的需求,联合信任推出了壹签政务服务电子合同签署平台。该平台包含合同签署、合同模板、合同验证、合同存储等功能。平台支持两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:
SaaS模式:政府机构和服务提供商可以通过联合信任提供的通用政务服务电子合同签署平台(壹签®)完成在线电子合同签署流程。同时,还可以通过API/SDK方式与壹签®系统集成,将电子签约服务嵌入自身系统中。
本地化部署模式:政府机构可以选择将电子签约服务本地化部署,以满足更高的数据保密性和安全性需求,同时充分满足政府对电子签署安全性的要求。
三、方案架构
四、解决方案的功能与特点
便捷:支持在线多方签署,简化工作流程;提供签署提醒,实现实时签署,促进协同工作,降低资源浪费;用户友好的操作界面,提供更灵活、可控的签署和发送方式。
安全:电子合同签署文件采用国际标准的PDF格式,电子签名信息会在文件被篡改时自动检测和警示。
合法:根据《中华人民共和国电子签名法》和国家标准《GB/T 25064-200电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。这样,政务服务电子合同具有与纸质合同相同的法律效力。
多样的产品形态:根据不同政府机构的需求,提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署等三种产品形态。
五、使用场景
该解决方案适用于各类政府机构和政务服务提供商的政务服务电子合同签署管理,典型应用场景包括:
政府采购合同签署;
政府与服务提供商合同签署;
政府与企业合同签署;
政府与个人签署合同;
政府项目合同管理等。
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