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政务服务的电子合同签署解决方案

作者 : AIGC

行业 : 政务服务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-25 14:26:43

浏览 : 712

评论 : 38

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摘要: 在行政服务领域,行政执法人员面对电子合同签署时,使用联合信任电子签名可以提供一种高效、安全和可靠的解决方案。以下是针对行政执法人员的解决方案:

 

一、问题与需求分析

随着政府机构服务数字化的推进,政务服务活动中的合同签署也逐渐从传统的纸质合同转向电子合同。传统的纸质合同签署流程效率低下,合同存档和管理不便,容易出现遗失或损毁的问题。因此,设计一个安全可靠、高效便捷的政务服务电子合同签署解决方案变得非常重要。根据政务服务电子合同签署的需求特点,其需求如下:

保障签署方身份真实可靠;

确保合同内容不可篡改;

提供电子合同签署的确凿时间证据;

简化签署流程,提高效率;

降低合同存储、检索和管理成本;

符合国家电子签名法律法规要求。

二、解决方案

为满足政务服务电子合同签署的需求,联合信任推出了壹签政务服务电子合同签署平台。该平台包含合同签署、合同模板、合同验证、合同存储等功能。平台支持两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:

SaaS模式:政府机构和服务提供商可以通过联合信任提供的通用政务服务电子合同签署平台(壹签®)完成在线电子合同签署流程。同时,还可以通过API/SDK方式与壹签®系统集成,将电子签约服务嵌入自身系统中。

本地化部署模式:政府机构可以选择将电子签约服务本地化部署,以满足更高的数据保密性和安全性需求,同时充分满足政府对电子签署安全性的要求。

三、方案架构

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四、解决方案的功能与特点

便捷:支持在线多方签署,简化工作流程;提供签署提醒,实现实时签署,促进协同工作,降低资源浪费;用户友好的操作界面,提供更灵活、可控的签署和发送方式。

安全:电子合同签署文件采用国际标准的PDF格式,电子签名信息会在文件被篡改时自动检测和警示。

合法:根据《中华人民共和国电子签名法》和国家标准《GB/T 25064-200电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。这样,政务服务电子合同具有与纸质合同相同的法律效力。

多样的产品形态:根据不同政府机构的需求,提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署等三种产品形态。

五、使用场景

该解决方案适用于各类政府机构和政务服务提供商的政务服务电子合同签署管理,典型应用场景包括:

政府采购合同签署;

政府与服务提供商合同签署;

政府与企业合同签署;

政府与个人签署合同;

政府项目合同管理等。

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联合信任电子签约平台是一个用于电子签署和管理合同、协议以及其他法律文档的工具。用户可以使用电子签名来代替传统的纸质签名。这使得签署合同和文件变得更加方便和迅速。在平台上创建、存储和管理各种类型的合同和文档。这简化了合同管理流程,减少了文档丢失或遗漏的风险。

推荐功能 :

电子签名 :

电子签约在当今数字化世界中扮演着关键角色,而壹签平台(https://1sign.cn/)则是您数字签名需求的理想伙伴。我们的平台以高级安全技术为基础,确保您的合同和文件签署完整无缺,符合国际法规,充分保障法律效力。
壹签平台提供了多种便捷的签署方式,让您能够随时随地完成签署流程,无论是在线签署、API接入还是私有电子签名部署,我们都能满足您的需求。这不仅提高了签署效率,还有助于降低纸张消耗,是一种环保的签署方式。
广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等众多领域,壹签平台代表着签署的未来趋势,创造了更智能、可持续的签署体验。选择壹签平台,您将迈向一个更加便捷、高效且可信赖的电子签约世界。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:登录平台**
登录联合信任官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型(单方或多方签署)。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,由发起人首先进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间,填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。
**第四步:智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能,确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时,您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况,以确保合同的完整性和真实性。
**第五步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步:高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。
这份指南为您提供了完美签署合同的流程,保障了合同签署的顺畅、合规和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加智能、高效和可信,助您事务无忧。

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