摘要:
在文化传媒行业,老板、法务和职员在面对电子合同签署时,可以采用联合信任电子签名来提供高效、安全和合法有效的解决方案。以下是他们在电子合同签署方面使用联合信任电子签名的解决方案:
一、问题与需求分析
随着互联网的发展,文化传媒行业的电子商务活动日益频繁,传统的纸质合同签署流程已经越来越难以满足当下文化传媒电子合同签署的需求。纸质合同签署周期长,合同存储和查找不便,也容易遗失或损毁。因此,在文化传媒行业设计一个安全可靠、快速便捷的电子合同解决方案迫在眉睫。基于电子合同的特点,其需求如下:
确保签署方身份真实可靠;
保障合同内容不可篡改;
证明电子合同的签署时间;
简化签署流程,提高效率;
降低合同存储、查找和管理成本;
符合国家电子签名法律法规要求;
二、解决方案
联合信任基于上述需求,推出壹签电子合同签约平台。其平台功能包括合同签署、合同模板、合同验签、合同存储等功能。包括两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:
SaaS模式:用户可通过联合信任提供的通用电子合同签约平台– 壹签®完成线上电子合同签署流程。同时,可通过API/SDK的方式与壹签®进行系统对接,将电子签约服务接入用户系统内。
本地化部署模式:联合信任电子合同服务支持用户本地化部署的需求,联合信任将电子签约能力赋予用户,让用户签约完全本地化,做到最大化的风险控制并满足个性化需求。本地化部署是一种数据保密性更高、安全性更高的服务,满足用户对电子签约安全性的一切要求。
三、方案架构
四、解决方案的功能与特点
便捷:在线多方签署,简化工作方式;签署提醒,实时签署,一体化协同工作,减少公司资源的不必要浪费;友好的操作界面,使签署,发送更加灵活可控;
安全:签署文件存储和传输采用国际标准PDF格式,电子签名信息在文件被修改时会自动识别;
合法:跟据《中华人民共和国电子签名法》、按照国标《GB/T 25064-200 电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。使电子合同具有与纸质合同相同的法律效力;
产品形态多样:根据不同的企业定位提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署三种产品形态;
五、使用场景
本解决方案适用于各类文化传媒企业和机构的电子合同管理,典型应用场景包括:
艺术家合同签署;
影视剧合同签署;
广告合同签署;
版权合同签署;
活动策划合同签署;
媒体采购合同签署;
节目制作合同签署等。
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