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关于我们

文化传媒的电子合同签署解决方案

作者 : AIGC

行业 : 文化传媒

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-25 14:26:15

浏览 : 260

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摘要: 在文化传媒行业,老板、法务和职员在面对电子合同签署时,可以采用联合信任电子签名来提供高效、安全和合法有效的解决方案。以下是他们在电子合同签署方面使用联合信任电子签名的解决方案:

 

一、问题与需求分析

随着互联网的发展,文化传媒行业的电子商务活动日益频繁,传统的纸质合同签署流程已经越来越难以满足当下文化传媒电子合同签署的需求。纸质合同签署周期长,合同存储和查找不便,也容易遗失或损毁。因此,在文化传媒行业设计一个安全可靠、快速便捷的电子合同解决方案迫在眉睫。基于电子合同的特点,其需求如下:

确保签署方身份真实可靠;

保障合同内容不可篡改;

证明电子合同的签署时间;

简化签署流程,提高效率;

降低合同存储、查找和管理成本;

符合国家电子签名法律法规要求;

二、解决方案

联合信任基于上述需求,推出壹签电子合同签约平台。其平台功能包括合同签署、合同模板、合同验签、合同存储等功能。包括两种模式,SaaS模式和本地化部署模式,具体如下:

SaaS模式:用户可通过联合信任提供的通用电子合同签约平台– 壹签®完成线上电子合同签署流程。同时,可通过API/SDK的方式与壹签®进行系统对接,将电子签约服务接入用户系统内。

本地化部署模式:联合信任电子合同服务支持用户本地化部署的需求,联合信任将电子签约能力赋予用户,让用户签约完全本地化,做到最大化的风险控制并满足个性化需求。本地化部署是一种数据保密性更高、安全性更高的服务,满足用户对电子签约安全性的一切要求。

三、方案架构

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四、解决方案的功能与特点

便捷:在线多方签署,简化工作方式;签署提醒,实时签署,一体化协同工作,减少公司资源的不必要浪费;友好的操作界面,使签署,发送更加灵活可控;

安全:签署文件存储和传输采用国际标准PDF格式,电子签名信息在文件被修改时会自动识别;

合法:跟据《中华人民共和国电子签名法》、按照国标《GB/T 25064-200 电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T)。使电子合同具有与纸质合同相同的法律效力;

产品形态多样:根据不同的企业定位提供SaaS平台、SDK/API接口服务、私有云部署三种产品形态;

五、使用场景

本解决方案适用于各类文化传媒企业和机构的电子合同管理,典型应用场景包括:

艺术家合同签署;

影视剧合同签署;

广告合同签署;

版权合同签署;

活动策划合同签署;

媒体采购合同签署;

节目制作合同签署等。

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壹签平台致力于提供高度安全和符合法规的电子签名服务,以帮助用户简化合同和文件签署过程,提高效率,降低成本,并确保签署的文档在法律上具有法律效力。通过壹签平台,用户可以在数字环境中进行快速、便捷且可信的电子签名,适用于各种行业和领域,助力数字化转型和提供更好的业务解决方案。

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电子签名 :

电子签约是数字时代的创新方式,而壹签平台(https://1sign.cn/)是引领这一变革的关键力量。借助壹签,您可以轻松、高效地签署各类合同和文件,无需纸张、传真或复杂的邮寄程序。
我们注重安全,采用先进技术,确保签署的文件完整性和合法性,满足国际法规的要求。不论您身在何处,壹签平台提供多种灵活的签署方式,包括在线签署、API接入和私有电子签名部署,满足各种需求。
电子签约不仅节省时间,还有助于保护环境,减少纸张消耗。这一方便、高效、环保的签署方式广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域,为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署解决方案。壹签平台代表着签约的未来趋势,创造了更智能、可持续的签署体验。

产品操作方法 :

电子签名操作指引 :

**第一步:轻松入场**
首先,前往联合信任的官方网站(www.tsa.cn)。点击“注册/登录”,按照简单的网页提示完成注册登录,然后进入“壹签电子签约平台”,为您的电子合同签署之旅打开大门。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,轻松点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,轻松点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,首先由发起人进行签署。完成签署后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并精准设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。相关签署人将在收到短信签署通知后,轻松登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步:智能合同提醒**
在壹签平台,您可通过智能合同提醒功能,确保不会遗漏任何重要的签署和截止日期。不再错失关键时刻,签署合同轻松无忧。
**第五步:铜墙铁壁的安全保障**
壹签平台采用铜墙铁壁般的最高级别安全措施,保障您的合同和个人信息安全无虞。所有数据经过加密传输和存储,确保您的隐私和机密信息得到严密守护。
**第六步:历史记录审查**
深度审查每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能,使您能够追溯合同的每一步操作,保障合同的完整性和真实性。
**第七步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,确保证据的数字完整性和可靠性。
**第八步:高效提交证据**
通过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您的电子签约流程提供了详尽指引,旨在提高合同签署效率、确保合规性和证据的完整性,助力您的法律事务腾飞。我们致力于使电子签约过程更便捷、更高效、更加可信,为您的业务保驾护航。

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