电子邮件如何作为证据使用?取证存证技巧看这里

2023年02月02日
新闻来源: 联合信任
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你知道普通的电子邮件易被篡改伪造吗?

什么样的电子邮件作为证据才具有法律效力?

邮件明明发过去了,对方却说没收到想抵赖怎么办?

随着互联网的快速发展,对于很多企业与机构而言,电子邮箱逐渐成为日常工作中重要的沟通工具。

但与之所伴随的问题也逐渐显现出来,一旦发生法律纠纷,如何确保作为证据提交的电子邮件获得司法采信呢?取证时需要注意哪些细节?有哪些技巧?一起来看看吧!


典型案例:因电子邮件证据保全出现瑕疵,导致法院对证据不予采信!

案件名称:北京世纪互联宽带数据中心有限公司等与特某的劳动争议案

案号:(2022)京01民终8085号

案件详情:2022年,特某因其原公司拒不支付拖欠的绩效工资向人民法院提起诉讼。

在诉讼过程中,特某为了证明自己的绩效工资情况,向人民法院提交了电子邮件的打印件若干,但部分电子邮件并未显示收/发件人邮箱地址,部分的电子邮件仅为本地保存邮件。

法院认为,特某就绩效工资情况所提交的电子邮件证据并未出示原始载体,也未提交其他有效证据予以证明其与公司有约定绩效激励条件,应当自行承担不利后果,故特某要求公司承担绩效工资的请求缺乏依据,法院不予支持。


电子邮件证据取证时,谨防这两种情况!

在本案中,特某所提交的电子邮件证据没有被法院采信主要有以下两方面原因:

1. 电子证据信息显示不全  特某向法院所提交的电子邮件仅显示了收/发件人的姓名和发件时间,并未显示收/发件人的邮箱地址,缺少了电子邮件中这一基本要素之后,法官很难依据电子邮件的打印件进而认定电子邮件的真实性。

2. 无法提供电子邮件证据原始载体  特某使用的是企业自建邮箱和办公系统,被辞退后其邮箱被公司关闭,原告又无法提交电子邮件的原始载体证明证据真实性,导致电子邮件的证据效力出现了瑕疵,进而导致了该份证据最终没有被法院采信。

由此可见,普通的电子邮件作为电子证据,仍存在着内容被无痕篡改和伪造的可能性,那么如何对电子邮件证据进行取证,才能保障其真实性且被司法采信呢?


可信时间戳电子邮件认证平台,助力您有效保障电子邮件证据的真实性

可信时间戳®电子邮件认证平台(mail.tsa.cn),由联合信任可信时间戳服务中心自主研发,主要用途为有效解决电子邮件证据真实性验证的难题。

🎁好消息!新用户免费领取5次邮件认证服务!限时领取,先到先得!即刻访问mail.tsa.cn领取吧!

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图|可信时间戳电子邮件认证平台简介


经过平台认证的可信时间戳®邮件,包含邮件原件与《可信时间戳®认证证书》,证书上完整展示电子邮件的主题、附件名称、发件人信息、发件时间、收件人信息等关键要素。

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图|可信时间戳邮件=邮件原件+可信时间戳认证证书


可信时间戳®邮件可证明电子邮件自被认证时起内容完整、未被更改且邮件内容被真实发送,具有防篡改、抗抵赖、可验证等特性,是保障电子邮件真实性、提升电子邮件证据效力的有效方式。

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图|可信时间戳邮件的四大特点


为防止邮箱被关停/遗失等情况导致的证据丢失,您还可在平台对已认证邮件进行安全存储,防止出现电子邮件证据无法找回的问题。

 👉点击查看可信时间戳电子邮件认证平台简介

电子邮件如何作为证据使用?取证存证技巧看这里

发布时间:2023年02月02日
新闻来源: 联合信任

你知道普通的电子邮件易被篡改伪造吗?

什么样的电子邮件作为证据才具有法律效力?

邮件明明发过去了,对方却说没收到想抵赖怎么办?

随着互联网的快速发展,对于很多企业与机构而言,电子邮箱逐渐成为日常工作中重要的沟通工具。

但与之所伴随的问题也逐渐显现出来,一旦发生法律纠纷,如何确保作为证据提交的电子邮件获得司法采信呢?取证时需要注意哪些细节?有哪些技巧?一起来看看吧!


典型案例:因电子邮件证据保全出现瑕疵,导致法院对证据不予采信!

案件名称:北京世纪互联宽带数据中心有限公司等与特某的劳动争议案

案号:(2022)京01民终8085号

案件详情:2022年,特某因其原公司拒不支付拖欠的绩效工资向人民法院提起诉讼。

在诉讼过程中,特某为了证明自己的绩效工资情况,向人民法院提交了电子邮件的打印件若干,但部分电子邮件并未显示收/发件人邮箱地址,部分的电子邮件仅为本地保存邮件。

法院认为,特某就绩效工资情况所提交的电子邮件证据并未出示原始载体,也未提交其他有效证据予以证明其与公司有约定绩效激励条件,应当自行承担不利后果,故特某要求公司承担绩效工资的请求缺乏依据,法院不予支持。


电子邮件证据取证时,谨防这两种情况!

在本案中,特某所提交的电子邮件证据没有被法院采信主要有以下两方面原因:

1. 电子证据信息显示不全  特某向法院所提交的电子邮件仅显示了收/发件人的姓名和发件时间,并未显示收/发件人的邮箱地址,缺少了电子邮件中这一基本要素之后,法官很难依据电子邮件的打印件进而认定电子邮件的真实性。

2. 无法提供电子邮件证据原始载体  特某使用的是企业自建邮箱和办公系统,被辞退后其邮箱被公司关闭,原告又无法提交电子邮件的原始载体证明证据真实性,导致电子邮件的证据效力出现了瑕疵,进而导致了该份证据最终没有被法院采信。

由此可见,普通的电子邮件作为电子证据,仍存在着内容被无痕篡改和伪造的可能性,那么如何对电子邮件证据进行取证,才能保障其真实性且被司法采信呢?


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