2024年6月,某智能家居企业的研发主管在行业展会上发现,竞品展出的新产品外观与其正在研发的设计方案高度相似。回公司核查后发现,一名离职员工曾通过内部协作工具"飞鸽"将设计图纸发送至个人邮箱,随后加入该竞品公司。企业立即启动维权程序,却因"飞鸽聊天记录被删除""图纸传输记录缺失"陷入举证困境——自行截取的截图因"无法证明未经篡改"被法院驳回。
设计图纸作为企业的核心知识产权,其侵权形式正呈现多样化趋势:内部员工通过飞鸽等协作工具违规传输图纸至外部邮箱;竞品企业通过行业论坛、云存储平台非法获取并仿冒设计方案;甚至出现利用AI工具对图纸进行微小修改后规避侵权的行为。这些侵权行为往往具有隐蔽性强、证据易销毁的特点,传统取证方式难以有效应对。
一、设计图纸保护的双重工具方案
为解决上述痛点,建议采用权属认证与侵权取证相结合的双重保护策略。
设计图纸权属认证可通过知识产权保护平台实现。该平台支持对CAD图纸、3D模型等设计文件进行快速认证,提供两种认证方式:脱敏认证适用于未公开的设计初稿,仅生成哈希值存证,避免核心数据泄露;存证认证适用于已发布的设计成果,文件加密存储至平台,记录完整的创建和修改轨迹。
侵权取证方面,权利卫士App提供多种取证功能。其录屏取证功能支持对飞鸽等协作平台内的图纸分享、聊天记录、文件传输过程进行全程录屏,并自动生成时间戳;录像取证功能可用于线下展会、门店等场景的侵权证据固定;拍照取证功能则可即时拍摄侵权方电脑屏幕显示的图纸内容。
所有取证结果均自动关联认证证书,包含设计图纸哈希值、时间戳信息、取证设备环境信息等,确保证据符合司法要求的真实性、完整性和关联性标准。
二、设计图纸取证操作指南
1. 事前权属认证流程
建议企业在设计图纸定稿后立即进行权属认证。操作流程如下:登录知识产权保护平台,注册企业账号并完成实名认证;选择申请时间戳功能,上传设计图纸文件;根据图纸公开状态选择存证认证或脱敏认证方式;填写设计说明信息后提交,即可即时获取认证证书。
2. 侵权证据取证实操
以飞鸽平台侵权取证为例,具体操作步骤如下:
首先进行取证环境准备。打开权利卫士App,选择录屏取证功能,系统会自动进行环境检测,验证网络和设备状态。需确保关闭手机VPN和ROOT权限,使用4G/5G网络,并释放足够的存储空间。
进入飞鸽协作平台后,需要系统性地录制以下关键内容:员工聊天记录中的违规表述,如"图纸已发送至外部邮箱"等;设计图纸的传输记录,包括发送和接收时间、文件版本号等信息;飞鸽后台的文件访问日志,记录具体人员的操作时间和行为。
完成录制后,立即点击固化按钮生成认证证书,证书将自动关联录屏文件的哈希值和时间戳信息。
3. 证据链整合与管理
为形成完整的证据链,建议从多个维度收集证据:通过第三方机构出具设计图纸相似度鉴定报告,并用录屏方式记录鉴定过程;调取员工劳动合同中的保密条款和飞鸽操作日志;结合企业订单数据,用录音功能记录与侵权方的沟通内容。
取证完成后,应立即通过权利卫士的证据管理功能将证据上传至电子证据平台,防止本地文件丢失。同时建议在电脑端进行备份,确保证据安全。
三、常见问题与注意事项
在设计图纸取证过程中,需要特别注意合法性问题。取证前必须获得企业授权,避免侵犯员工隐私权,如非工作时间的私人聊天记录不在取证范围内。取证设备不能安装任何监控类插件,需通过正规的环境检测功能完成合规校验。
在选择认证方式时,应根据设计图纸的状态决定:未公开的设计草稿、商业合作中的临时方案建议选择脱敏认证;已用于生产的最终版图纸、需要证明权属归属的核心设计成果则应选择存证认证。
针对不同的侵权场景,取证重点也应有所侧重:内部泄露场景应重点取证飞鸽等平台的文件传输记录和员工离职审批文件;外部盗用场景需要重点关注竞品官网、展会的设计图纸展示和云存储访问日志;AI仿冒场景则要通过网页取证功能录制AI生成平台的操作过程。
四、构建全面的图纸保护体系
设计图纸的知识产权保护需要建立事前预防、事中取证、事后维权的完整体系。通过权属认证平台提前为设计图纸确权,从源头上降低侵权风险;利用权利卫士App实现高效、规范的证据固化;借助认证证书的司法效力,缩短维权周期。
在实际操作中,建议企业将技术手段与法律防护相结合,根据具体案件情况咨询专业律师,构建多层次的设计图纸保护网络。需要注意的是,本指引基于现有技术规范,所有操作均符合相关法律法规要求,具体执行时应以官方指引为准。
通过系统性的权属认证和规范化的取证操作,企业能够有效应对设计图纸侵权问题,保护自身的核心知识产权不受侵犯。










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