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发布时间 : 2022-12-23 15:56:45

浏览 : 3852

电子邮件在日常通讯生活扮演着越来越重要的角色,企业重点项目沟通、跨国贸易交流、法律意见书/人事通知送达等,都需要使用电子邮件进行通讯。


但是你知道普通的电子邮件易被篡改伪造吗?普通电子邮件的发送/接收时间、内容等都可通过技术手段进行篡改,甚至会出现邮件已成功送达,对方却抵赖说没收到的情况。一旦出现纠纷,普通电子邮件往往因为证据效力不足从而导致举证不能。


可信时间戳电子邮件认证平台可以帮助您解决上述问题,采用高强度Hash值校验,对电子邮件进行可信时间戳验证,让电子邮件成为不可篡改的证据!


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平台网址https://mail.tsa.cn/,快来注册体验吧!
*新用户是指首次登录邮件认证平台并成功绑定邮箱完成激活的用户


点击查看可信时间戳邮件认证平台介绍及操作指引


平台简介

01 什么是可信时间戳邮件?

可信时间戳邮件是普通电子邮件经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证后的邮件,包括邮件原文(*.eml)和《可信时间戳认证证书》。

content/banner/09ebb8d7f3cc4cb3b8bc91f29f8c571f/image.png通过《可信时间戳认证证书》证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。可信时间戳邮件具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性,是保障电子邮件真实性、提升电子邮件证据效力的有效方式。

02 为什么要使用可信时间戳邮件?

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截止目前,使用可信时间戳作为证据的裁判文书已超过70,000篇(数据来源中国裁判文书网)。
联合信任可信时间戳服务中心超过十七年专注电子证据研发、运营、服务经验,系统安全可靠,数据隐私安全保密。
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经认证的信息安全体系


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经认证的质量管理体系


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公安部信息系统安全等级保护三级标准


03 可信时间戳邮件典型应用场景

企业:通知公告 薪酬福利 辞退通知 岗位调整 会议纪要 董事会 对外合同催款 对账单 标书 方案 报价表 声明 研发资料

法律服务:律师函 法律意见书 合同协议 会议纪要

互联网平台:通知 服务变更 合同协议 注册协议

金融/保险:逾期通知 账单 保单变更 债权转让

科研/院校:论文 科研成果 学术交流 教学课件 成绩单

政府/司法机关:通知送达 行政回函 处罚文书 信访回复 证据交换 法律文书 执行通知

个人:知识产权 民间借贷 承诺书


平台操作指引

Step.1 注册登录
进入可信时间戳电子邮件认证平台(mail.tsa.cn)官网,进行注册登录,如已有联合信任账号可以直接登录。

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Step.2 添加/激活邮箱
①添加邮箱  登录后,在【使用配置】中添加用于申请可信时间戳认证的邮箱地址。

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②激活邮箱  邮箱地址添加后,系统会自动发送邀请激活邮件到该邮箱,邮箱所有人须在48小时内登录该邮箱进行激活操作,否则激活链接失效,需要重新发送邀请激活邮件。*注:只有已激活的发件箱发出的电子邮件才会被可信时间戳认证
邮箱所有人可自主选择【存证激活】或【脱敏激活】。

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存证激活:可信时间戳邮件发送给发件人和收件人时自动保存到平台,邮箱所有人与账户管理员可随时下载查看邮件详情与可信时间戳认证证书,防止邮件丢失。
脱敏激活:可信时间戳邮件只发送给发件人和收件人,平台不做存储,账户管理员也无法看到所发邮件的内容,确保邮件隐私。
③激活成功  激活成功后,邮箱所有人会收到一封激活成功通知邮件。

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Step.3  发送/接收可信时间戳邮件
①发送  邮箱激活完成后,在发送邮件时将时间戳邮箱mail@tsa.cn添加到抄送栏中即可对邮件进行可信时间戳认证。

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②接收  邮件发出后,发件人和邮件接收人会在系统认证后收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件
③查看已认证邮件详情/证书  管理员登录可信时间戳®电子邮件认证平台,在“已认证邮件”可查看所有认证过的邮件,提供进入详情、下载等操作。
其中只有存证认证方式的邮件,可查看全部内容;脱敏认证方式的邮件只能查看发件人、发件时间等信息。
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Step.4  可信时间戳验证
登录时间戳验证平台(https://v.tsa.cn/),选择待验证电子邮件(*.eml)和对应的《可信时间戳认证证书》即可。
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Step.5  修改/删除/重新激活发件箱
账号管理员可登录平台,对使用者姓名与联系方式进行修改;对已绑定邮箱进行删除;需要发件箱修改认证方式(脱敏认证/存证认证)时,可给发件箱重新发送激活邮件,并及时通知发件箱所有人登录邮箱激活。
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常见问题解答

Q: 使用可信时间戳服务需要额外注册一个邮箱吗?
A: 任何邮箱都可以使用可信时间戳认证服务,无需额外注册邮箱。

Q: 我是公司的管理者,想让员工都用这个服务,需要每个人都来注册时间戳账户吗?
A: 不需要。只需管理员注册一个时间戳账户就可以了,每个团队最多支持500个发件箱同时使用。

Q: 我的邮件很重要,我担心泄密怎么办?
A: 平台支持存证认证和脱敏认证两种认证方式,脱敏认证方式平台不保存邮件,除了发件人和收件人外的任何人都不能看到邮件,保护了隐私安全;您可在激活邮件时选择脱敏认证。

Q: 我的邮箱已经被原单位绑定了,辞职后我还能把这个邮箱绑定在其他单位吗?
A: 可以重新绑定,您也可以单独注册一个时间戳账户,只需要重新激活邮箱,原来绑定的账户自动解绑。

Q: 如何向法院提交电子邮件证据?
A: 您需要把认证过的电子邮件(*.eml)和《可信时间戳®认证证书》以光盘、U盘形式提交或直接上传到法院的电子诉讼平台上。为方便法官查看,可以同时把电子邮件打印一份提交(注意,打印件不是原始电子证据)。
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