2024年7月，某科技公司的产品经理张先生发现，竞争对手新上线的APP与自己团队半年前完成的需求说明书功能架构高度相似。当他试图通过内部文档的创建时间证明原创性时，却被告知"本地文件修改时间可人为调整，无法作为有效证据"。更棘手的是，部分核心需求因涉及多次迭代，早期版本未做专门存证，导致维权陷入"有时间记录但无司法效力"的困境。
事实上，需求说明书作为企业研发的"蓝图文档"，不仅承载产品功能规划、业务逻辑设计等核心信息，更是技术成果权属的关键证明。但在实际维权、资质申报等场景中，企业常面临三大取证难题：电子文档易篡改导致形成时间难以证明；纸质文件需额外佐证其内容完整性；跨平台协作的文档版本管理混乱，难以追溯权属。
针对这些痛点，可信时间戳知识产权保护平台提供了系统化解决方案。通过权利卫士App的录屏取证功能，企业可对需求说明书的形成过程进行全程防篡改记录，固化文档内容、修改痕迹及操作时间，生成具备司法效力的电子证据。
一、需求说明书取证的三大核心场景
1. 维权举证场景
当软件产品被竞争对手抄袭或员工泄露时，需求说明书是证明技术成果归属的首要证据。通过录屏取证固定文档的创建时间、修改历史及内容完整性，可有效支撑侵权认定与赔偿诉求。
2. 资质认定场景
在高新企业认定、双软认定、研发费用核定等政策申报中，需求说明书作为研发过程的关键证明，需提供具备时间效力的权属证据。可信时间戳认证后的文档可直接作为申报材料，避免因证据效力不足影响评审结果。
3. 商业合作场景
与合作伙伴或投资方对接时，需求说明书的可信时间戳认证可明确技术成果的原创性，防止因权属争议导致合作中断或法律纠纷。
二、分场景取证操作指南
1. 电子文档取证（Word/PDF/在线文档）
使用权利卫士App录屏取证功能，按以下步骤操作：
第一步：环境准备
打开权利卫士App，选择"录屏取证"功能；
关闭WiFi，使用移动数据网络（4G/5G）；
输入证据名称，格式为"企业名称_需求说明书_日期"，例如"XX科技_智能客服系统需求_20240815"。
第二步：文档验真与录制
录制应用商店中文档编辑软件的开发者信息、版本号；
缓慢滚动录制需求说明书全文，重点包含封面页、版本信息、功能架构图、修改批注等；
如为在线文档，需录制文档URL、协作编辑记录及历史版本页面。
第三步：证据固化
返回权利卫士App，点击"停止录屏"并立即"固化"；
系统自动生成带时间戳的取证视频和《可信时间戳认证证书》。
2. 纸质文件取证
对于打印版需求说明书，使用权利卫士App拍照取证功能：
逐页拍摄文档内容，确保页码连续、文字清晰；
重点拍摄封面上的文档名称、版本号、起草部门等信息；
拍摄含有手写批注或签字确认的页面，这些往往是权属认定的关键证据。
3. 多版本管理建议
建议企业在需求说明书的每个重大版本定稿时进行取证，包括：
初版定稿：证明文档的初始创建时间；
重大修改版：记录功能架构调整的过程；
最终版：固化交付开发的完整内容。
三、证据管理及司法应用
1. 云端备份防丢失
取证完成后，立即通过权利卫士App将证据包上传至可信时间戳电子证据平台（https://ev.tsa.cn/），确保手机丢失或损坏时不影响证据调取。
2. 司法提交规范
向法院或仲裁机构提交证据时，建议使用一次性刻录光盘或专用取证U盘；
外包装需标注"证据名称+取证时间"，例如"XX企业需求说明书取证_20240815"；
同时提供《可信时间戳认证证书》的打印件及电子版，便于法官核验。
3. 多场景证据组合
在实际维权中，需求说明书取证可与其他证据形成互补：
结合软件著作权登记证书，强化技术成果的权属证明；
与开发会议记录、邮件往来等证据结合，构建完整的研发过程证据链。
四、企业取证常见问题解析
1. 电子文档与纸质文件取证的差异
电子文档取证可记录操作过程，证据链更完整；纸质文件取证需注重细节拍摄，确保内容可追溯。建议企业优先对电子文档进行取证，纸质文件作为补充。
2. 认证证书的司法效力
可信时间戳认证基于联合信任时间戳服务中心签发的电子凭证，符合《中华人民共和国电子签名法》对电子证据的规范性要求，已被多地法院在判例中认可。
3. 泄露事件的应对策略
若需求说明书疑似被泄露，应立即调取历史认证记录，证明文档创建时间早于泄露时间；同时通过平台申请《软件产品代码备案证书》，形成"先创作、后泄露"的完整证据链。
五、总结：让权属管理成为企业研发的标配动作
需求说明书取证不仅是维权手段，更是企业知识产权管理的核心环节。通过可信时间戳平台的标准化取证流程，企业可将权属证明融入日常研发管理，实现"随时创作、即时认证"的良性循环。
建议企业建立内部取证规范，在需求说明书的起草、评审、定稿等关键节点自动触发取证流程，确保技术成果始终处于可证明、可保护的状态。当证据成为习惯，维权自然水到渠成。
注：本文所述操作流程仅供参考，具体取证需结合实际情况，必要时建议咨询专业知识产权律师。
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