产品经理需求说明书取证指南：可信时间戳助力电子证据固化与认证

作者： AIGC

发布时间：2026-01-17 11:46:14

深夜11点，某科技公司的产品经理张先生发现竞争对手公众号发布的"新品功能介绍"与自己团队尚未公开的需求说明书高度雷同。他立即截图保存，但当第二天联系平台投诉时，却发现对方已修改文章内容，原先的截图因无法证明取证时间而被平台驳回。

一、需求说明书在传播过程中的证据风险

需求说明书作为产品开发的核心文档，在线上传播过程中面临着多重证据风险。当需求文档以网页链接形式在团队内部或与外部合作方共享时，内容易被篡改或删除。多部门协作场景下，需求变更记录往往缺乏可视化且不可篡改的证据支撑。线上会议讨论记录，包括文档共享和聊天窗口内容，也难以作为完整证据使用。

电子证据在需求管理中发挥着关键作用。需求文档版本迭代和跨团队沟通记录需要具备法律效力，以应对潜在纠纷。需求变更过程需要全程可追溯，避免责任推诿。在合规要求较高的场景中，电子证据还需满足司法存证的具体要求。

二、可信时间戳电子证据平台解决方案

针对网页类需求文档取证，可信时间戳电子证据平台提供网页取证电脑端功能。该功能适用于需求文档以网页形式发布的场景，如在线协作平台或产品官网，能够有效固定网页内容及链接信息。

操作流程如下：首先打开可信时间戳电子证据平台电脑端并登录账号，点击网页取证功能后输入需求文档网页URL。系统会自动抓取网页内容，生成哈希值并固化为电子证据。完成后即可获取可信时间戳认证证书及固化文件，包含网页截图和内容摘要。

对于移动端操作场景，权利卫士App提供网页取证手机端功能。打开App后点击网页取证功能，粘贴需求文档网页链接，系统会自动验真链接有效性。点击开始取证后，即可生成网页截图及对应的可信时间戳认证证书。

三、取证操作要点与注意事项

在进行网页取证时，需要注意几个关键环节。取证前应确认网页链接的有效性和可访问性，避免因链接失效导致取证失败。取证过程中要保持网络稳定，确保内容抓取完整。取证完成后应及时下载和保存认证证书，建议将证据文件分类存储并定期备份。

需求说明书可能涉及创意内容或版权相关材料，通过可信时间戳电子证据平台进行取证，能够为创作过程提供有效证据支撑。取证结果具有法律效力，符合电子签名法及相关国家标准要求。

四、证据管理与后续使用

取证完成后，证据的管理和使用同样重要。电子证据平台提供云端存储功能，支持按需求名称和时间进行分类管理。证据文件可以导出为PDF格式或加密文件，便于后续调取和使用。建议将关键证据备份至合规存储介质，确保长期可查。

当需要使用时，取证获得的可信时间戳认证证书可以直接作为证据提交。证书能够证明网页内容在特定时间点的存在性和完整性，为需求说明书的权属争议提供有效证据支持。

通过可信时间戳电子证据平台的网页取证功能，产品经理能够有效解决需求说明书在传播过程中的证据风险。该方案操作简便，无需专业技术背景，通过可视化界面即可完成整个取证流程。从内容固化到证据管理，形成完整的电子证据闭环，为需求管理提供可靠的法律保障。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子证据平台

可信时间戳电子证据平台以用于诉讼、仲裁等法律程序中，证明电子证据的真实性和完整性。在金融领域，平台可以用于金融诈骗案件中，固定和分析数字货币、区块链等信息，以保护金融市场的稳定和安全。在知识产权领域，平台可以用于保护知识产权，记录和固定数字版权、软件代码等信息，以防止侵权行为的发生。

推荐功能：

网页取证电脑端：

网页取证是一种数字取证方法，用于获取、保存和验证与特定网页或网站相关的证据，以支持法律调查、诉讼和调查。可捕获指定网页或网站的内容，包括文本、图像、链接、等。取证的结果可以用于法庭诉讼、调查、仲裁或其他法律程序，以帮助证明或反驳特定事件或案件中的相关事实。

产品操作方法：

网页取证电脑端操作指引：

第一步：注册与登录
首先，请访问联合信任官网（www.tsa.cn）。点击【注册/登录】，根据页面上的引导完成账户注册和登录。这是确保您可以进行后续操作的关键一步。接下来，点击“电子取证”，进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步：选择网页取证功能
在电子证据平台的用户界面中，找到并点击“网页取证”功能。您需要填写要取证的网址、申请人信息以及证据名称等必要信息。然后，坚定地点击【开始取证】按钮，可信时间戳电子取证系统将会自动进行网页取证。
第三步：完成取证
取证完成后，证据状态将被更新为“待确认”。点击【去确认】，查看取证结果是否满足您的需求。如果满足，点击【立即确认证据】按钮完成网页取证。在证据列表页面，您可以点击【下载证据】和【下载证书】按钮，分别下载网页截图证据（*.jpg格式）和可信时间戳认证证书（*.pdf格式，可使用福昕或Adobe PDF阅读器进行查看）到本地电脑以备查阅。
第四步：验证证据
在将证据正式提交给法院之前，您可以前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对网页截图证据进行验证。请务必注意，网页截图证据作为原始证据，不得以任何方式进行修改，以确保验证的有效性。
第五步：提交给司法机构
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式存储。根据法律规定，您应当选择符合法规的方式将证据妥善提交给司法机构。这可以包括使用U盘、光盘等符合规定的媒体，或者直接上传至司法机构的证据系统。如果证据文件较大，可以考虑使用网盘链接的方式进行提交。务必确保不将纸质打印件用作证据原件，以维护证据的完整性和可审查性。