需求说明书取证全攻略：用可信时间戳与权利卫士守护商业成果

作者： AIGC

发布时间：2026-01-08 17:35:51

深夜11点，某科技公司的产品经理张先生发现竞争对手公众号发布的"新品功能介绍"与自己团队尚未公开的需求说明书高度雷同。他立即截图保存，但当第二天联系平台投诉时，却发现对方已修改文章内容，原先的截图因无法证明取证时间而被平台驳回。这样的场景在软件开发和项目管理领域并不少见。

一、需求说明书为何成为取证重点

需求说明书作为软件开发和项目推进的核心指导文件，承载着技术方案、功能定义、业务逻辑等关键信息，是企业核心商业秘密与知识产权的重要载体。这类文档往往面临内部员工跳槽带走、合作方未经授权复制、竞品通过非法渠道获取等多重侵权风险。

传统取证手段存在明显局限性：难以固定电子文件生成时间与内容完整性，易因文件修改、删除导致证据失效；跨平台传播取证流程繁琐，缺乏标准化存证工具；需要结合专业法律知识，普通员工难以独立完成全流程合规取证。

二、解决方案：可信时间戳与权利卫士双工具组合

针对需求说明书的取证需求，可信时间戳知识产权保护平台与权利卫士App提供了完整的解决方案。可信时间戳知识产权保护平台覆盖文字类电子文件全类型存证，能够生成司法认可的《可信时间戳认证证书》；权利卫士App则支持多场景录屏、拍照、录像取证，适配电脑端网页取证、移动端文件操作等动态场景。

取证目标主要分为权属确权和侵权取证两大类。权属确权主要证明需求说明书的原创性与首次生成时间；侵权取证则针对内部泄露、外部窃取、跨平台传播等具体场景。

三、操作步骤：从文件生成到证据固化

1.事前准备：明确取证目标与场景

首先需要确认文件类型，需求说明书属于文字类电子数据，应在生成后第一时间通过可信时间戳平台完成确权。同时需要预判可能的侵权场景，包括内部场景如员工离职后带走需求文档，以及外部场景如合作方未经授权使用需求文档。

2.核心取证工具操作指南

使用可信时间戳平台进行快速确权：访问ipr.tsa.cn，注册登录账号后选择【申请时间戳】，根据文件类型选择"文字作品"或"商业秘密"。认证方式可选择脱敏认证（文件不上传，仅生成哈希值）或存证认证（上传文件加密存储至平台）。提交文件信息后，即可下载包含文件生成时间、哈希值及权属证明的《可信时间戳认证证书》。

使用权利卫士App进行动态场景取证：打开权利卫士App选择【录屏取证】功能，关闭WiFi并使用4G/5G网络。确保手机存储空间充足，关闭无关应用后开始取证。操作时需录制文件打开、内容展示、复制下载等全过程，特别要覆盖文件属性信息如创建时间、修改记录等。取证完成后点击【停止录屏】→【固化】生成认证证书。

对于纸质版需求说明书的数字化，可使用权利卫士App的【拍照取证】功能，拍摄文件封面、目录、关键内容页，系统会自动生成时间水印，确保证据与原始文件一一对应。

3.特殊场景取证补充

针对内部员工泄露场景，需要通过企业内部系统日志确认下载分享路径，结合权利卫士App录制员工在协作平台的文件访问记录。对于外部平台泄露，可通过权利卫士App的【其他应用】功能验证非授权平台，使用电子证据平台的【网页取证增强版】录制页面内容及访问信息。

四、常见问题解答

问题1：需求说明书生成后多久内完成取证最佳？

建议在文件生成后24小时内完成可信时间戳认证，此时文件内容未被修改，哈希值与原始文件完全对应，证据效力最高。

问题2：需求说明书被内部员工泄露，如何证明"接触可能性"？

需要结合多维度证据：企业《保密协议》签署记录、员工离职前的系统操作日志、以及通过权利卫士App录制的员工文件导出行为记录。

问题3：取证完成后，如何提交给司法机构？

可通过本地导出《可信时间戳认证证书》及原始取证文件，或通过电子证据平台云端存储文件进行提交。确保证书格式正确，原始文件未被压缩或修改。

五、构建需求说明书全生命周期保护体系

有效的需求说明书保护需要建立完整的防护体系：在文件生成后立即通过可信时间戳平台完成确权，形成有效的"电子出生证"；针对不同侵权场景选择合适的工具组合，确保证据链完整闭环；所有操作都需要符合相关法律法规要求，必要时咨询专业律师，避免取证过程中的合法性瑕疵。

通过可信时间戳与权利卫士的配合使用，员工可以有效地保护需求说明书等重要文档的知识产权，为可能发生的侵权纠纷提供有力的证据支持。

提示：本指引仅作操作参考，实际取证需结合案件具体情况，建议必要时咨询专业律师。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

权利卫士App

权利卫士app还提供了录屏、录像、拍照、录音、网页等取证功能，以帮助用户更好地记录和保存证据。在法律纠纷中，这样的应用程序可以作为有力的支持工具，帮助您提供可信的证据来支持您的案件或主张。

推荐功能：

录屏取证手机端：

录屏取证的主要目的是捕捉数字活动的准确记录，以防止信息的篡改或虚假陈述。录屏文件可以在法律程序、纠纷解决、合同履行和权益保护等情况下发挥关键作用。在使用录屏取证时，确保遵循适用的隐私和法律法规，并保存原始文件以维护证据的完整性和可信度。

产品操作方法：

录屏取证手机端操作指引：

第一步：首先，请访问联合信任的官方网站（https://www.tsa.cn/），或前往主要应用商店搜索并下载“权利卫士”应用。完成下载后，进行注册、登录，并完成必要的实名认证。
第二步：启动“权利卫士”应用，并建议手动刷新地理位置信息，确保精准的操作记录。接下来，点击“录屏取证”功能，填写相关的证据名称，然后点击“开始录屏”按钮。
第三步：录制取证操作。应用将自动记录您的后续操作，将其保存为证据视频文件。
第四步：取证完成后，您可以在证据列表中查看已创建的证据，其中包括可信时间戳认证证书，以及存储在您手机设备上的取证视频。为避免证据的丢失或损坏，我们强烈建议您将证据上传至云端。这样，您将能够在电脑端的电子证据平台（https://ev.tsa.cn/）上随时下载证据。
第五步：在取证完成后或将证据提交给法院之前，您可以在“权利卫士”应用内对证据进行验证，或通过电脑端的验证中心（https://v.tsa.cn/）进行验证。请注意，取证视频作为证据的原件，不得以任何形式进行修改，以确保能够通过验证。
第六步：取证视频在经过可信时间戳的固化后，将以电子数据的形式存在。根据规定，证据应以符合证据规则的形式提交给司法机构，您可以选择使用光盘、U盘等媒介，或直接上传至司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不能作为证据的原件。