2024年5月，某市住建局工作人员在核查一份政府采购合同时发现，供应商提供的设备参数与合同约定存在明显差异。当工作人员准备拍照取证时，对方迅速收回合同文件并声称"拿错了版本"。由于缺乏即时有效的证据固定手段，这起涉及数百万元的合同纠纷陷入举证困境。
在政府机关日常工作中，合同管理涉及政府采购、工程建设、服务外包等多个领域。据统计，约67%的合同纠纷源于证据固定不及时或取证方式不规范，导致关键证据效力不足。传统取证方式面临四大核心挑战：
1. 合同类型多样性与取证场景复杂性
政府合同不仅包括标准纸质文本，还涉及电子合同、网页签约记录、邮件往来、即时通讯记录等多种形式。某区财政局工作人员表示："我们经常需要同时处理纸质合同备案和电子合同审核，传统拍照方式难以保证所有证据的完整性和关联性。"
2. 取证效率低下与信息完整性风险
人工记录和拍照后需要手动整理证据材料，这个过程容易出现信息遗漏。跨部门协作时，证据流转平均需要3-5个工作日，严重影响合同纠纷处理效率。某市市场监管局合同管理处负责人指出："曾经因为证据传递过程中信息丢失及证据发生变动，导致整个取证流程需要重新进行。"
3. 证据效力认定困境
纸质合同易发生污损、涂改，电子文档则存在篡改风险。在没有专业存证服务的情况下，约42%的合同证据因"真实性存疑"而在行政复议或司法程序中不被采纳。
4. 跨区域协作难题
政府机关经常需要处理跨区域合同纠纷，异地取证和证据共享成为突出难题。传统取证方式难以实现高效、合规的证据固定与协同处理。
针对这些痛点，权利卫士App提供了一套完整的合同内容取证解决方案。该工具通过可信时间戳认证服务，实现"静态+动态+过程化"证据固定，全面满足政府机关合同管理需求。
在纸质合同取证方面，权利卫士App拍照取证功能可应用于合同原件核查、补充协议、盖章文件等场景。该功能支持高清图像采集，系统自动叠加可信时间戳，确保证据内容清晰可辨。每份证据都会生成对应的可信时间戳认证证书，证明"自取证时起内容完整未被篡改"。
操作流程具体包括四个步骤：首先访问联合信任官网或应用市场下载权利卫士App，完成注册和实名认证；进入拍照取证功能界面，调整拍摄角度确保合同关键条款、盖章处、手写备注等细节清晰可见；点击拍照按钮完成图像采集，确认证据后，自动固化证据；取证完成后立即通过证据管理功能将证据上传至云端存储，防止本地数据丢失。
对于电子合同和网页合同取证，权利卫士App网页取证手机端功能可处理电子签约平台记录、政府合同管理系统页面、第三方平台公示页面等场景。工作人员只需输入相关网页链接，系统即可对网页内容进行完整截图固化，包括文字、图片、表格等所有元素，同时生成可信时间戳认证证书。
在合同动态过程记录方面，录屏取证功能可自动对合同相关网页操作过程进行全程记录，实时记录操作环境；录像取证功能适用于合同谈判现场、项目进度核查等场景；录音取证则可用于会议记录、电话沟通等重要内容的固定。所有动态证据都会与时间戳绑定，确保证据的真实性和完整性。
证据效力保障方面，权利卫士App生成的所有证据均附带可信时间戳认证证书。该证书由联合信任时间戳服务中心签发，符合《中华人民共和国电子签名法》对电子证据的要求，在司法和行政程序中具有法律效力。
政府机关内部证据共享可通过电子证据平台实现。工作人员上传证据至云端后，各部门可根据权限设置进行安全共享，确保证据流转过程可追溯。对于涉及商业秘密的合同内容，权利卫士App支持脱敏认证功能，仅上传哈希值而不上传原始文件，有效保护敏感信息。
总结而言，权利卫士App通过一体化取证解决方案，为政府机关工作人员提供了高效、合规的合同内容取证工具。无论是纸质合同核查、电子合同存证，还是合同谈判过程记录，都能通过标准化流程快速完成证据固化，有效提升政府合同管理效能，保障政务工作的规范性和公信力。
温馨提示：具体操作请参考权利卫士App使用指南，如需进一步协助可联系官方客服获取专业支持。
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