2024年7月,北京某影视制作公司因与签约导演的合同纠纷陷入困境。合同中关于作品署名权的条款在双方各执一词的情况下,制作人发现纸质合同上的手写补充条款存在明显涂改痕迹,却无法证明修改时间与真实性。最终因证据不足,导致项目延期三个月,造成近百万元的经济损失。
在内容创作行业,制作人经常面临合同内容被单方面篡改、口头承诺无法追溯、电子合同易被修改等取证难题。传统取证方式如自行拍照、截图等,往往难以证明证据形成时间与内容完整性,在司法实践中容易因"证据效力不足"而被驳回。
一、制作人合同取证的三大核心场景与解决方案
针对制作人工作中常见的合同取证需求,可信时间戳取证方案提供了针对性的解决工具。
1.纸质合同内容取证:权利卫士App拍照取证功能
当制作人需要固定纸质合同、手写补充条款、签字页等内容时,可使用权利卫士App的拍照取证功能。拍摄的照片将即时生成对应的可信时间戳认证证书,证明照片拍摄时间及内容未被篡改。这一功能特别适用于线下签约场景、合同履行过程中的补充协议签署等场合。
2.电子合同与网页内容取证:权利卫士App网页取证功能
对于在线合同、电子协议等网页形式的内容,制作人可通过权利卫士App的网页取证功能,输入网址即可对页面内容进行截图固化,并获取可信时间戳认证证书。该功能适用于合作协议在线确认、版权授权网页、分成条款页面等内容取证。
3.签约过程全程记录:权利卫士App录像取证功能
重要合同的签署过程往往需要全程记录,权利卫士App的录像取证功能可录制签约现场视频,视频文件作为证据原件的同时生成可信时间戳认证证书,确保录制时间与内容真实性。
二、实操指南:3步完成合同内容可信取证
以最常见的纸质合同补充条款取证为例,使用权利卫士App拍照取证功能:
1.取证前准备
确保拍摄环境光线充足,合同文本摆放平整;
检查手机相机功能正常,权利卫士App已更新至最新版本;
清理手机后台运行程序,关闭自动息屏功能。
2.拍摄取证操作
打开权利卫士App,选择"拍照取证"功能;
将手机对准需要取证的合同内容,确保文字清晰可辨;
保持手机稳定,点击拍摄按钮,系统将自动生成可信时间戳认证证书;
如合同内容较多,可连续拍摄多张照片,系统会为每张照片生成独立证书。
3.证据管理与保存
立即将取证完成的照片和证书上传至云端存储;
通过权利卫士App的分享功能,可将证据链接发送给相关方;
建议将原始证据文件备份至电脑或外部存储设备。
三、取证过程中的注意事项
1.保证证据完整性
拍摄时应确保合同全貌完整呈现,包括页眉页脚、签字盖章区域;
如有多个页面,应按顺序拍摄并注明页码;
避免手指或其他物体遮挡合同内容。
2.注意拍摄质量
确保照片清晰度,文字内容可清晰辨认;
避免反光、阴影等影响阅读效果的因素;
如遇复杂条款,可对重点部分进行特写拍摄。
3.及时固化证据
发现合同内容存在争议时,应立即进行取证操作;
取证完成后及时保存证书,确保证据链完整;
建议在合同签署的各个关键节点都进行证据固化。
四、证据效力与法律应用
通过可信时间戳取证的合同内容证据,在司法实践中具有较高的证据效力。根据相关法律法规,可信时间戳认证证书能够证明电子数据的形成时间和内容完整性,在许多案例中已被法院采纳为有效证据。
当发生合同纠纷时,制作人可将可信时间戳认证证书连同取证文件作为证据提交,有效证明合同内容的原始状态和形成时间,为维权提供有力支持。
五、总结:规范取证流程保障制作人权益
合同内容的规范取证不仅是技术操作,更是维护制作人合法权益的重要保障。通过可信时间戳取证工具,制作人可以快速、便捷地完成各类合同内容的证据固化,避免因证据不足导致的纠纷和损失。
在实际操作中,建议制作人养成及时取证的习惯,在合同签署、履行、变更等各个环节都做好证据保全工作。只有将证据意识融入日常工作,才能更好地保障自身权益,推动项目顺利进行。
工具入口:权利卫士App可在各大应用商店搜索下载,提供拍照取证、网页取证、录像取证等多种功能,满足制作人不同场景下的合同取证需求。
温馨提示:本文所述取证方法仅供参考,具体操作需结合实际情况,如有重大合同纠纷建议咨询专业法律人士。










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