2024年5月，某知名设计公司的首席设计师发现，其团队耗时半年研发的新产品设计图纸在未公开的情况下，被某竞品公司抢先发布。经内部排查，发现是前员工通过钉钉企业协作平台，将设计评审会议内容泄露给竞争对手。企业法务团队立即启动维权程序，却在证据收集环节遭遇困境：钉钉聊天记录被删除、文件传输记录不完整、会议录制视频无法证明原始性，最终导致维权周期延长，错失了最佳诉讼时机。
专利设计图侵权已成为企业知识产权保护的核心痛点，特别是在钉钉等企业内部协作平台广泛应用的背景下。侵权形式呈现多样化趋势，包括技术图纸被非法复制、设计文档通过内部渠道外泄、竞品通过员工跳槽获取核心设计等。传统取证手段难以应对证据易篡改、隐蔽性高等挑战，企业法务团队需要一套规范、高效的电子证据固化方案。
一、专利设计图侵权取证的三大核心挑战
在钉钉平台进行专利设计图侵权取证时，企业法务面临的主要挑战包括证据完整性难以保证、取证环境清洁性要求高以及证据司法认可度不足。
证据完整性方面，钉钉平台的动态数据特性使得设计图纸、聊天记录、文件传输记录等内容可能被随时修改或删除。传统截图或录屏方式无法证明取证时间点的内容状态，且缺乏防篡改机制，在司法实践中容易被质疑证据的真实性。
取证环境清洁性要求方面，自行取证的设备可能运行其他应用程序，网络环境可能存在代理或劫持风险，这些因素都会影响证据的法律效力。司法机构对电子证据的取证环境有明确要求，需要确保取证过程中无外部干扰和数据篡改可能。
证据司法认可度方面，未经专业工具固化的电子证据往往需要经过公证处公证，流程繁琐、成本较高。一个简单的设计图纸证据公证可能耗时数天，费用达到上千元，且无法应对紧急的侵权证据固化需求。
二、解决方案：可信时间戳知识产权保护平台与权利卫士App组合使用
针对钉钉平台的专利设计图侵权取证，可通过可信时间戳知识产权保护平台与权利卫士App的录屏取证功能实现全流程防篡改存证。
可信时间戳知识产权保护平台主要用于专利设计图的权属认证。企业法务可以通过该平台对未公开的设计图纸进行脱敏认证，仅上传文件哈希值而不暴露原始内容，生成具有法律效力的时间戳认证证书。对于已公开的设计图纸，则可采用存证认证方式，将加密后的文件存储至平台，确保证据的完整性和可追溯性。
权利卫士App的录屏取证功能则适用于钉钉平台的侵权行为固化。该功能支持对钉钉应用的自动验真，确保取证的应用程序为官方正版版本。通过全程录制钉钉中的设计图纸传输、聊天记录、会议内容等关键证据，并即时生成可信时间戳认证证书，形成完整的证据链。
三、操作流程详解：钉钉平台专利设计图取证四步法
第一步：取证前环境准备
打开权利卫士App，选择录屏取证功能，关闭WiFi并使用移动数据网络，确保网络环境清洁。系统会自动进行清洁性检测，包括存储空间检查、后台程序检测等。在检测通过后，输入证据名称，格式建议为证据主体_场景_日期，例如某公司_设计图纸侵权_20240520。
第二步：钉钉应用验真与进入
在权利卫士App的应用验真界面中，选择钉钉应用进行验证。系统会自动跳转到应用商店或直接进入钉钉应用，录制应用的版本号、开发者信息等关键数据，证明使用的是官方正版钉钉应用。验真完成后，进入钉钉应用开始具体取证操作。
第三步：关键证据录制
在钉钉平台中，按顺序录制以下关键证据：
首先录制企业账号信息，包括企业认证状态、员工账号信息等，证明取证主体的合法性。
接着录制设计图纸文件传输记录，包括文件发送人、接收人、传输时间等元数据，确保文件属性信息完整可见。
然后录制相关聊天记录，缓慢滚动屏幕确保包含完整的时间戳和对话内容，特别关注涉及设计图纸讨论的对话。
最后录制会议记录和评审内容，包括会议参与人、分享的设计图纸内容、讨论记录等，确保证据链的完整性。
第四步：证据固化与管理
取证完成后，返回权利卫士App点击停止录屏，系统会自动生成可信时间戳认证证书。立即将证据上传至云端存储，并通过电脑端登录电子证据平台下载证据包，进行本地备份。在向司法机构提交证据时，可使用平台生成的证据链接，避免直接发送原文件带来的风险。
四、法律效力与注意事项
通过可信时间戳认证的电子证据在司法实践中具有较高的认可度。根据相关法律法规，可信时间戳认证证书可以作为电子证据提交法院，证明证据的生成时间和内容完整性。
在钉钉平台取证过程中，企业法务需要注意以下几点：确保取证行为符合公司内部授权规定，避免侵犯员工隐私权；证据链需要形成闭环，证明侵权方接触过设计图纸且其成果与原始设计存在实质性相似；涉及第三方信息时需要做好脱敏处理，保护个人隐私和数据安全。
五、总结
专利设计图在钉钉平台的侵权取证并非高技术门槛的操作，而是一套规范的流程动作。通过可信时间戳知识产权保护平台进行权属认证，再结合权利卫士App的录屏取证功能固化侵权行为，企业法务可以高效、合规地完成证据收集工作。
下次发现专利设计图可能被侵权时，企业法务团队可以立即启动上述取证流程，确保证据的及时性和有效性。证据在手，维权不愁，企业的知识产权权益需要主动且规范的捍卫。
工具快速入口：权利卫士App可在各大应用商店搜索下载；可信时间戳知识产权保护平台可通过访问ipr.tsa.cn使用。
温馨提示：本指引仅为操作参考，具体取证需结合实际情况，必要时建议咨询专业律师。
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