企业研发团队专利设计图侵权取证全指南：可信时间戳+权利卫士实操方案

作者： AIGC

发布时间：2025-12-16 22:24:20

2024年5月，某知名科技企业研发团队发现其自主研发的"智能家居控制系统设计图"被前员工非法复制并泄露给竞争对手。企业法务部门立即启动维权程序，但在证据收集阶段遭遇困境：内部协作平台的操作日志被篡改、云存储分享记录已被删除、员工电脑操作过程无法还原。最终因证据链不完整，无法证明侵权行为的发生时间与具体过程，导致维权陷入僵局。

一、专利设计图侵权痛点与传统取证困境

侵权形式多样化，取证难度升级

专利设计图侵权呈现出多样化特征，常见侵权场景包括：设计图纸被内部员工通过U盘拷贝、云存储私发等非法复制；外部合作方或竞品通过项目协作平台非法获取核心设计方案；员工离职后带走关键技术资料并跳槽至竞争对手。这些侵权行为往往具有高度隐蔽性，侵权方可能通过删除云存储记录、修改内部协作平台权限设置、伪造版本信息等方式规避责任。传统取证手段如简单截图、拍照等，由于证据不完整或易被篡改，在司法实践中经常被法院驳回。

传统取证的核心挑战主要体现在证据链断裂和时效性不足两个方面。企业往往只能获取侵权结果，如发现设计图被非法使用，但难以证明侵权方确实"接触过设计图"以及"侵权成果与原创设计存在实质性相似"。此外，侵权行为发生后，设计图可能已被多次修改或删除，无法及时固定原始证据，导致维权时机延误。

二、可信时间戳+权利卫士：专利设计图取证解决方案

权属认证先行：构建设计图"出生证明"

通过可信时间戳知识产权保护平台完成设计图权属预先认证，明确设计图的创作时间和内容完整性，为后续维权奠定坚实基础。该平台能够在设计图创作完成后立即生成具有法律效力的权属证明，确保企业在发现侵权时能够快速提供原创证据。

侵权行为全流程存证：锁定证据链

借助权利卫士App的录屏、拍照、录像等功能，可对各类侵权场景进行实时防篡改存证。无论是内部协作平台的数据泄露、云存储文件的非法分享，还是员工离职时的资料转移，都能通过该工具生成司法认可的《可信时间戳认证证书》，确保证据的完整性和真实性。

三、实操步骤：从权属认证到侵权取证全流程

第一步：设计图权属认证（可信时间戳平台操作）

登录可信时间戳知识产权保护平台，注册或登录企业账号后，选择"设计图/设计作品"分类进行认证申请。根据设计图的公开状态选择认证方式：对于未公开的设计图，建议使用脱敏认证，仅上传文件哈希值，既保护商业机密又证明权属；对于已公开的设计图，可采用存证认证，将文件加密存储至平台。上传设计图底稿、版本迭代日志和创作说明等文件后，填写申请人信息及版权声明，最终下载包含设计图生成时间、哈希值等关键信息的《可信时间戳认证证书》。

第二步：侵权行为动态取证（权利卫士App功能应用）

针对内部协作平台泄露场景，使用权利卫士App录屏取证功能时，需先关闭WiFi并使用4G/5G网络防止网络劫持。进入企业内部设计系统后，系统记录设计图文件属性包括作者信息、修改时间和访问权限，同时捕捉非法操作如下载至本地或U盘拷贝等行为。协作平台的操作日志如修改记录和访问IP地址也需要完整录制，最后通过固化功能生成认证证书。

处理云存储或外部传输泄露时，采用录屏取证与拍照取证相结合的方式。录屏过程需记录设计图分享链接、提取码和下载记录，同时捕捉非法分享至外部邮箱的操作流程。拍照取证则重点记录云存储界面的文件属性信息，如创建时间、修改时间和访问权限设置。通过关联证据链，完整呈现设计图的非法转移路径。

对于员工离职泄密情况，开启录像取证功能记录离职员工电脑操作过程，特别是设计图拷贝至移动设备的关键动作。同步录屏员工与外部联系的聊天记录，结合离职前签署的保密协议和系统访问日志，形成完整的证据链条。

第三步：证据链整合与维权准备

将权属认证证书与侵权行为取证文件进行系统整合，构建从设计图来源到侵权行为再到损害结果的完整证据闭环。根据相关法律法规，可信时间戳证书具有司法证据效力。建议企业结合具体案件情况，咨询专业律师制定维权策略。

四、常见问题解答

对于未最终定稿的设计图，可通过可信时间戳平台脱敏认证功能提前存证，仅上传文件哈希值而不暴露原始内容，待定稿后再补充完整文件。多人协作的设计图权属证明，需要结合平台记录的版本迭代哈希值和协作平台操作日志，通过修改人和时间信息明确权属归属。若侵权方已删除证据，可通过录屏取证记录的文件删除前操作过程，配合云存储服务商的历史版本功能，尽可能还原证据链。

五、总结：建立研发设计图全生命周期保护机制

企业研发团队需要建立常态化的权属认证和动态取证机制。设计图定稿后应立即通过可信时间戳平台进行存证，日常协作过程中使用权利卫士App实时监控异常访问行为，员工离职前完成全面的离职审计和证据固化工作。通过技术工具与法律手段的有机结合，实现专利设计图从创作到维权的全流程保护。

注：本指引仅作操作参考，实际取证需结合案件具体情况，建议必要时咨询专业律师。

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知识产权保护平台能够协助企业保护各种类型的知识产权，包括商业秘密、工业项目、软硬件开发、科研成果、商标设计、专利文档等文件和数据。同时，它也支持对个人创作的文字、视听、摄影、美术、音乐、设计等各类作品进行认证。通过这一过程，平台能够验证作品或数字资产的生成时间和完整性，快速确权保护作品或数字资产，从而有效维护了企业和个人的合法权益和经济利益。这种方式简化了知识产权保护的流程，使创作者和企业能够更轻松地确权和保护他们的创意成果。它为创作者提供了一种可靠的方法，以证明他们的作品的真实性和原创性，从而防止知识产权侵权，并促进了知识产权的创新和保护。

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可信时间戳知识产权保护平台的确权功能，是为保护知识产权持有人的创作提供全面支持的利器。用户能够上传各种类型的文件，如文本、图像、音频和视频，并通过脱敏认证，保障敏感信息的隐私安全。此外，存证功能为用户提供了安全可靠的文件存储和备份选项，防止文件遗失或损坏。平台还支持批量上传和编辑，提高了工作效率。

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版权确权操作指引：

第一步：请您前往联合信任官网（www.tsa.cn），并点击【注册/登录】选项。根据网页上的指示，完成注册并登录。随后，请选择“知识产权保护”，以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步：登录系统后，您将进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型，选择相应的“保护类型”。若您希望更好地保护隐私，可选择【脱敏认证】方式，这将无需上传原始文件，从而保障隐私安全。或者，您也可选择【存证】方式，将文件上传至知识产权保护平台，以避免文件因存储不当而丢失或损坏。接下来，在“选择文件”部分选中您需要认证的文件（或文件夹），然后点击【下一步】按钮。请验证申请人的实名信息，并填写“申请人自述声明”。填写完成后，再次点击【下一步】按钮。确保申请人信息、自述声明以及文件信息都无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
第三步：在左侧的“已保护的文件”区域，点击【查看详情】按钮，以查看已认证文件的相关信息。如有需要，您可以点击【下载】按钮，将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步：在提交证据给法院之前，您可前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）验证已经通过知识产权保护的电子文件。请注意，这些文件作为证据原件，不得以任何方式修改，否则将无法通过验证。
第五步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。为符合证据规范，您应以U盘、光盘等符合法规的形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统（若证据文件过大，可考虑使用网盘链接提交）。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。