官方指引明确,电子劳动合同应附带可信时间戳
近日,人力资源和社会保障部(以下简称 “人社部”)官方公众号发布重要解读,《订立电子劳动合同,如何进行身份认证?》一文中,针对电子劳动合同订立中的身份认证与签署规范作出明确说明。其中,重点强调了,电子劳动合同签署时间如何确定?
《电子劳动合同订立指引》第九条明确电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。可信时间戳,是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。
(图源:人力资源和社会保障部公众号发文)
该指引中可信时间戳的定义清晰揭示了其核心价值 —— 为电子合同的签署时间提供不可篡改的第三方证明,解决电子文件易被篡改、时间难以追溯的法律痛点,成为电子劳动合同合法性的 “时间防伪锁”。这一规定也是从2021年起,为企业电子签约合规性提供了指引文件参考。
可信时间戳
电子合同法律效力的重要保障
图源:《中华人民共和国电子签名法》原文图片
根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”而可信时间戳作为 “可靠电子签名” 的重要组成部分,通过权威机构的时间认证与数字签名结合,构建了电子合同签署的 “时间 + 内容” 双重安全机制:一方面确认签署行为发生的具体时间,另一方面保障文件内容自签署后未被篡改,两者共同构成电子合同法律效力的重要证据链。
对于企业 HR、法务、律师等群体而言,这一机制直接关系到劳动争议中的举证效率。在司法实践中,经可信时间戳认证的电子合同,显著降低劳动纠纷中的举证难度。
截至2025年8月,使用可信时间戳电子证据服务作为证据的裁判文书已超过11万篇,覆盖全国1221家法院。
图源:中国裁判文书网
壹签电子签约平台
合规签署的一体化解决方案网址:www.1sign.cn
联合信任壹签电子签约平台严格遵守《中华人民共和国电子签名法》,符合国标《GB/T25064-2010 电子签名格式规范》的要求,采用联合信任时间戳服务中心(TSA)签发的可信时间戳和第三方CA的数字证书相结合的方式,实现满足《电子签名法》要求的可靠电子签名(ES-T),使电子合同具有与纸质合同相同的法律效力。
针对传统纸质劳动合同签署中 “识别难、合规难、保管难、办事难、成本高” 的五大痛点,壹签平台提供便捷、合法、安全的可信电子签名全流程解决方案:
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多种签署:支持单方签署、多方签署、批量签署,适配不同企业规模化的用工需求;
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在线验签:可信时间戳验证中心支持“电子签名验证”,可验证PDF文件中的电子签名信息。
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灵活产品形态满足多样化选择
壹签平台针对不同企业的数字化程度与合规需求,提供三种产品形态:
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SDK/API接口:支持与企业现有 HR 系统、OA 平台对接,实现签约流程与业务系统一体化;
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