2024年5月,某知名设计公司的首席设计师发现,其团队耗时半年研发的新产品设计图纸在未公开的情况下,被某竞品公司抢先发布。经内部排查,发现是前员工通过腾讯视频会议录屏功能,将设计评审会议内容泄露给竞争对手。当企业试图维权时,却因"证据不足"陷入困境:自行录制的视频被质疑可篡改、会议记录时间无法验证、证据链存在多处断裂,最终导致维权周期长达数月。
设计图作为企业的核心资产,其侵权行为往往具有隐蔽性强、证据易灭失、跨平台传播等特点。对于项目负责人而言,如何有效固定设计图权属证据并及时捕捉侵权行为,成为知识产权保护的关键环节。
一、设计图侵权的主要场景与风险识别
设计图侵权行为主要集中在以下几个高频场景,项目负责人需特别关注:
内部泄露风险:项目团队成员通过U盘、云存储或内部协作平台私发设计图至外部。某建筑公司曾发生员工通过百度网盘分享工程图纸给第三方,导致商业机密外泄。
外部平台盗用:竞争对手在设计论坛、素材交易平台非法上传、售卖设计图。2023年,某UI设计公司发现其原创设计图在站酷平台被他人标价出售。
合作方违规使用:甲方或乙方在项目合作中未经授权复制设计图用于其他项目。某工业设计企业遭遇合作方将专属设计方案用于竞标其他项目。
员工跳槽转移:离职员工私自带走设计图至新雇主。2024年初,某汽车设计公司前员工将底盘设计图纸带至竞品公司,造成重大商业损失。
传统取证手段如自行截图、录屏或公证,往往存在证据易篡改、操作不规范、成本高周期长等问题,难以满足司法证据要求。
二、事前权属认证:为设计图建立法律护城河
在项目启动阶段,通过可信时间戳知识产权保护平台对设计图进行权属认证,是预防侵权纠纷的首要步骤。
操作流程分为四个关键环节:
登录可信时间戳知识产权保护平台,完成实名注册认证。平台支持企业账号批量管理,方便项目团队协同操作。
根据设计图状态选择认证方式:对未公开的设计草图或内部方案,选择脱敏认证,仅上传文件哈希值,既保护商业机密又证明存在时间;对已对外发布或提交的设计成果,选择存证认证,将设计图文件加密存储至平台。
提交设计图文件时,需准确填写项目名称、版本号、创作人员等元数据信息。对于CAD、PSD、AI等专业格式,平台均提供完整支持。
即时获取可信时间戳认证证书,该证书包含设计图哈希值、认证时间及平台电子签章,与原始文件共同构成法律认可的权属证明。
三、事中侵权取证:多场景下的精准打击策略
根据不同侵权场景,项目负责人可选择相应的取证工具和策略:
线上平台侵权取证
当发现设计图在站酷、Behance等平台被非法传播时,使用权利卫士App录屏取证功能:
打开权利卫士App,选择录屏取证功能,关闭WiFi并使用4G/5G网络,完成手机清洁性检查。
对目标平台进行应用验真:如在权利卫士验真界面选择对应平台,或通过"其他应用"选项跳转至应用商店验证平台真实性。
系统录制侵权内容全过程,包括设计图展示页面、下载记录、用户信息等关键要素。录制时应保持操作连贯,界面清晰。
完成录制后立即固化证据,生成可信时间戳认证证书,并上传至电子证据平台备份。
内部泄露行为取证
针对员工通过内部系统泄露设计图的情况:
通过权利卫士录屏取证功能,录制企业内部系统(如钉钉、飞书)的设计图访问日志和操作记录。
使用录像取证功能,记录员工违规操作行为,如通过U盘拷贝设计图文件。
对即时通讯工具中的设计图传输记录进行录屏取证,特别注意录制文件发送时间、接收方信息等关键数据。
某科技企业在发现员工通过企业微信外发设计图后,立即使用权利卫士完成证据固定,最终该员工被追究法律责任。
竞争对手侵权取证
当发现竞品盗用设计图时:
通过权利卫士拍照取证功能,拍摄竞品实物或官网展示的设计图细节。
使用电子证据平台网页取证功能,对竞品网站进行可视化取证,生成网页截图及认证证书。
录制竞品产品技术参数与己方设计图的对比过程,证明"实质性相似"。
四、证据管理与企业合规要点
完成取证后,证据的管理和使用同样重要:
所有取证证据应立即上传至电子证据平台云端备份,防止因设备丢失导致证据灭失。
司法提交时,可根据要求选择物理提交(刻录光盘)或电子提交(生成加密链接)。
企业应建立内部取证授权机制,项目负责人需获得公司明确授权后方可进行取证操作,避免法律风险。
取证过程需注意保护个人隐私,对涉及的第三方信息进行脱敏处理。
建议项目团队建立定期取证培训机制,确保关键岗位人员掌握正确的取证流程和方法。
五、总结:构建设计图保护的全流程体系
设计图取证维权并非单一技术操作,而是需要项目负责人统筹规划的系统工程。从项目前期的权属认证,到侵权发生时的快速响应,再到证据的规范管理与司法提交,每个环节都直接影响维权效果。
通过可信时间戳知识产权保护平台与权利卫士App的配合使用,项目负责人可以在以下方面获得显著提升:权属证明效率提高,1分钟内即可完成设计图认证;取证成本降低,相比传统公证方式节省70%以上费用;证据效力增强,司法采信率显著提高。
在实际操作中,建议项目负责人根据企业特点制定个性化的设计图保护方案,将知识产权保护融入项目管理全流程。同时,对于复杂的侵权案件,应及时寻求专业法律支持,确保证据链完整有效。
工具快速入口:
权利卫士APP:在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载
可信时间戳知识产权保护平台:电脑端访问 ipr.tsa.cn
电子证据平台:电脑端访问 ev.tsa.cn
温馨提示:本指引仅为操作参考,具体取证需结合实际情况,必要时建议咨询专业律师。










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