清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上，设计师李女士却眉头紧锁。就在上周，她接了一个品牌VI设计的外包项目，对方承诺支付30%预付款，却在收到设计初稿后突然失联。当她试图通过微信联系对方时，发现已被拉黑，而之前的所有沟通记录和设计文件都面临灭失风险。这种委托合同纠纷在创意工作者中屡见不鲜，许多设计师都曾遭遇过类似的设计成果被白嫖却维权无门的困境。
一、设计师面临的委托合同取证难题
在创意设计行业，委托合同纠纷往往呈现证据分散、易篡改的特点。设计师通常通过微信、邮件等线上渠道与客户沟通需求、发送设计稿，但这些电子证据存在被删除、篡改的风险。特别是在对方故意违约的情况下，往往会迅速删除聊天记录、拉黑联系方式，导致设计师无法获取完整的证据链。
传统的证据保存方式如截图、录屏等，往往难以证明证据的完整性和未被篡改性。在司法实践中，自行截取的证据常因无法证明取证时间点及内容真实性而被法院驳回。而公证取证虽然效力较强，但其流程繁琐、费用较高，一个简单的微信聊天记录公证可能就需要上千元，对个人设计师而言成本压力较大。
二、委托合同取证全流程操作指南
2.1 沟通阶段证据保全
在项目启动初期，设计师就应开始有意识地保存证据。使用权利卫士录屏取证功能，可对微信等社交平台的沟通记录进行全程固定。
具体操作步骤：打开权利卫士App，选择录屏取证功能，关闭WiFi使用4G/5G网络，输入证据名称如"XX品牌VI设计沟通记录20250115"。进入微信应用后，按顺序录制客户的需求描述、修改意见、确认反馈等关键对话，确保包含双方账号信息、时间戳等要素。录制完成后立即点击固化，生成可信时间戳认证证书。
2.2 设计成果交付证据固定
设计稿交付是委托合同履行的重要环节，需要重点保全。通过权利卫士的网页取证功能，可对发送邮件的全过程进行可视化取证。
操作流程：登录电子邮箱后，打开权利卫士网页取证功能，录制包含发件人、收件人、发送时间、附件内容等信息的邮件发送界面。特别要注意录制附件中的设计文件预览效果，证明设计成果的交付事实。
2.3 合同履行过程证据链构建
除了沟通和交付环节，合同履行过程中的各类证据也需要系统性地保全。使用权利卫士的拍照取证功能，可对线下签订的合同文本、设计草图等实物证据进行拍摄存证。
对于重要的电话沟通，可使用录音取证功能，在通话开始时明确说明时间、参与人员身份及通话事由，确保录音证据的完整性和有效性。
三、分场景取证实战演示
3.1 微信沟通记录取证
设计师与客户的沟通多通过微信进行，这些聊天记录是证明合同内容的关键证据。使用权利卫士录屏取证时，需要完整录制对话双方的账号信息、聊天内容、发送时间等要素。特别注意要录制包含设计需求、修改意见、交付期限等关键约定的对话内容。
3.2 设计稿交付过程取证
设计成果的交付是证明合同履行的核心环节。通过录屏取证功能，可完整记录从文件准备到发送的全过程。需要重点录制文件内容预览、发送时间、接收确认等关键节点，形成完整的证据链。
3.3 线下签约场景取证
对于线下签订的委托合同，可使用拍照取证功能进行证据固定。拍摄时要确保合同内容清晰可见，特别是合同金额、交付标准、违约责任等关键条款。同时要录制签约环境，证明签约的真实性。
四、证据管理及使用指南
取证完成后，证据的管理和使用同样重要。权利卫士提供完善的证据管理系统，设计师可将取证结果上传至可信时间戳电子证据平台进行云端备份，防止手机丢失导致证据灭失。
在需要提交证据时，可通过平台生成证据分享链接，直接提供给仲裁机构或法院，无需发送原始文件，既便捷又能保证证据安全。
五、维权建议与注意事项
设计师在接单时应养成及时取证的习惯，重要沟通和交付环节都要及时保全证据。建议建立项目证据档案，按项目分类保存所有相关证据。
对于重要项目，建议采用多重取证方式，形成完整的证据体系。
需要特别注意的是，本指引仅为操作参考，具体取证需结合实际情况，必要时建议咨询专业律师。设计师在维权过程中要确保证据的完整性和真实性，避免因取证不当影响证据效力。
通过权利卫士的全套取证功能，配合适合的个人套餐，设计师可以有效地保护自己的创作成果和合同权益，让创意工作更有保障。
**温馨提示**：本教程仅作操作参考，具体取证需结合案件实际情况，必要时建议咨询专业律师。
微信公众号
客服微信
付费课程
