凌晨三点,北京某建筑设计公司的李总监仍在办公室反复核对投标文件——竞争对手刚刚中标的地标建筑模型,与他们上月流失的设计方案高度相似。当他尝试联系已离职的主设计师时,发现对方已将所有聊天记录撤回,企业微信的模型文件传输记录也显示"已被清理"。
这种困境并非个例。根据建筑行业知识产权保护白皮书数据显示,2023年建筑模型设计侵权纠纷同比增长67%,其中因证据不足导致维权失败的案例占比高达81%。建筑模型企业的核心资产包括设计图纸、3D模型文件、项目数据及创意方案,面临着设计侵权、内部泄密、虚假宣传和合作违约等多重风险。
一、建筑模型企业面临的取证困境与解决方案
建筑模型企业维权的核心难点在于证据的易篡改性和分散性。传统的截图、录屏等方式难以证明证据的完整性和未被篡改,而公证取证又存在成本高、周期长的局限。
可信时间戳电子证据取证方案为此提供了新的解决路径。通过权利卫士App的多种取证功能,结合可信时间戳知识产权保护平台,能够实现对建筑模型侵权行为的全流程防篡改存证。生成的《可信时间戳认证证书》在司法实践中被广泛认可,为建筑模型企业维权提供了有效的证据支持。
二、四大核心侵权场景的取证操作指南
1. 设计图纸与模型文件侵权取证
当发现竞争对手在招投标中使用相似模型或在展会现场展示抄袭设计时,应立即启动取证程序。
使用权利卫士App进行线下取证时,打开App选择"录像取证"功能,输入证据名称如"XX展会模型侵权_20240815"。录制时应包含侵权方展示的模型细节、尺寸标注、设计风格以及现场环境等关键信息。录制完成后立即固化生成《可信时间戳认证证书》。
对于线上侵权,可通过可信时间戳知识产权保护平台进行文件存证。登录ipr.tsa.cn平台,选择"脱敏认证"上传设计图纸哈希值,或使用"存证认证"上传完整模型文件。同时配合权利卫士App的"录屏取证"功能,录制对方在企业微信或网盘上传输文件的操作过程。
2. 员工违规泄密取证
当发现员工离职前导出模型文件或私自外传时,需要通过系统化取证固定证据。
打开权利卫士App选择"录屏取证",输入证据名称如"员工XX导出模型文件_20240815"。进入企业微信或钉钉等办公平台,录制员工操作过程,包括文件名、导出路径、接收方信息等关键细节。如果企业开通了操作日志功能,还应录制员工下载或删除模型文件的时间戳记录。取证完成后立即固化证据并同步上传至电子证据平台ev.tsa.cn。
3. 招投标虚假宣传取证
针对竞争对手盗用宣传素材、夸大模型效果或伪造项目案例的行为,需要多维度取证。
通过电子证据平台的"网页取证增强版"功能,输入招投标平台或竞争对手官网URL,录制对方虚假宣传页面,包括夸大描述和案例图片。同时使用权利卫士App的"录屏取证"功能,录制竞争对手在微信上的承诺聊天记录。必要时还可使用"录音取证"功能录制与竞争对手沟通中对方承认虚假宣传的对话。
4. 合作方违约泄露取证
当合作方在项目未验收时泄露模型数据或擅自使用项目材料时,需要及时固定证据。
使用权利卫士App的"拍照取证"功能,拍摄合作方电脑或手机上的模型文件,确保文件名和修改时间清晰可见。如果通过网盘或云存储泄露,使用"录屏取证"录制文件共享链接和下载记录,包括IP地址和操作时间等关键信息。
三、证据管理司法提交规范
完成取证后,证据的管理和保存同样重要。在权利卫士App的"证据"页面可以查看原始视频和文件,Android设备存储至内部存储,iOS设备保存至"文件"应用。务必点击"上传证据"将证据同步至可信时间戳电子证据平台ev.tsa.cn,防止本地数据丢失。
司法提交时,物理提交应使用一次性U盘或光盘,外包装标注证据名称、取证时间并加盖企业公章。电子提交可通过登录可信时间戳司法电子证据平台上传证书及原始文件,并附上详细的《证据说明》。需特别注意证书的有效期为生成后30天内,涉及涉密信息时要进行脱敏处理。
四、取证注意事项与建议
建筑模型企业在取证过程中要特别注意合法性要求,取证前需获得企业授权,避免侵犯员工隐私权。要确保证据链的完整性,实现从设计底稿到侵权文件再到传播路径的全流程闭环。时效性也是关键因素,建议在侵权行为发生后24小时内完成取证,超过72小时可能因证据完整性不足而影响法律效力。
建议建筑模型企业建立日常的证据固化机制,定期通过可信时间戳知识产权保护平台对重要设计文件进行存证认证,防患于未然。同时加强内部管理,规范模型文件的传输和使用流程,从源头上减少侵权风险。
本指引仅作操作参考,实际取证需结合案件具体情况,建议必要时咨询专业律师。
附:权利卫士App取证功能速查
设计图纸侵权:知识产权平台存证认证+录屏取证文件传输过程
员工泄密:录屏取证操作过程+企业系统日志
现场侵权:拍照/录像取证+网页取证
线上文件传输:网盘/云存储录屏取证+哈希值比对
(注:具体操作可参考权利卫士官网「建筑模型行业专题指引」)










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