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我是公司的管理者,想让员工都使用电子邮件认证服务,请问需要所有员工都注册时间戳账户吗?

作者 : 联合信任

发布时间 :2023-09-14 13:28:51

浏览 : 659

不需要。只需公司管理员注册一个时间戳账户就可以,每个团队最多支持500个发件箱同时使用。

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电子邮件认证平台

“可信时间戳电子邮件认证平台”已广泛应用于法律行业中,包括电子律师函、法律意见书、合同协议等。此外,在各大企业中,它也被用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等各类场景。金融保险业也采用这一机制,用于借贷合同、逾期通知、电子账单等方面。通过这种方式,认证平台不仅确保了电子邮件的完整性和真实性,还为法律程序和商业交易提供了可信赖的电子证据,提高了信任度和效率。

推荐功能 :

邮件认证 :

使用可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
第三步:配置成功后,在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步:在左侧“已认证邮件”,您可以查看已认证邮件的相关信息,点击【下载】按钮,您可以选择下载证书和邮件原件(注:脱敏激活方式无法下载、查看)到本地电脑进行查看。
第五步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。
第六步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交),纸质打印件不能作为证据原件使用。

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