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从公司安全考虑,我们希望每个员工的邮件都存证在电子邮件认证平台,请问应该如何设置?

作者 : 联合信任

发布时间 :2023-09-14 13:27:02

浏览 : 544

需要在电子邮件认证平台发送激活邮件给员工,告诉员工选择存证认证方式然后激活,管理员可以查看每个人发送的邮件。

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电子邮件认证平台

电子邮件平台使用可信的时间戳技术为电子邮件添加时间戳证书。这些时间戳证书可以证明电子邮件的确切发送时间和内容,以防止后期篡改或争议。通过时间戳认证,平台确保电子邮件的内容在发送后未经修改。这对于法律证据和合同具有重要意义。

推荐功能 :

邮件认证 :

可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能具备卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。

产品操作方法 :

邮件认证操作指引 :

第一步:首先登录联合信任的官方网站(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”,完成账户的注册或登录操作。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,前往“使用配置”页面,添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。此时,您可以灵活选择激活方式,包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。邮件一旦成功发送,您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以便捷地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载至本地电脑,以便进行查看。需要特别注意,使用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交邮件作为证据之前,建议您访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这个平台上,您可以验证已认证的电子邮件,以确保其内容未经修改。请谨记,一旦邮件通过认证,其内容将不可更改,以保障其通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,也可以采用网盘链接的方式进行提交。值得注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。按照以上六个步骤操作,将最大程度地保障您的法律权益。

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让电子邮件成为不可否认的电子证据

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