2024年3月，某制造企业法务部门在处理供应商违约纠纷时发现，合同约定的"独家供应商"名单在企业内部系统中被篡改，关键供应商信息缺失。由于未能及时对原始供应商名单进行有效存证，企业无法证明合同签订时的真实供应商范围，最终在仲裁中承担了额外赔偿责任。
一、供应商名单取证的必要性与挑战
供应商名单作为企业供应链管理的核心资产，涉及合同履约、违约追责、商业秘密保护等多个关键场景。然而，传统的取证方式往往面临诸多挑战：邮件沟通记录容易被篡改或删除，会议中的供应商名单讨论缺乏实时记录，企业内部系统的数据可能被修改而不留痕迹。
通过可信时间戳电子证据平台的网页取证增强版功能，可以对供应商名单进行全流程防篡改存证。该功能针对需要登录、展开或其他复杂操作的网页进行可视化取证，确保内容所见即所得。相比之下，普通截图无法证明取证时间与内容完整性；自行录屏难以证明操作过程未被篡改；而传统的公证方式则存在周期长、成本高的局限性。
二、网页取证增强版操作流程
下面以企业内部供应商管理系统为例，详细介绍如何使用可信时间戳电子证据平台的网页取证增强版功能对供应商名单进行取证。
1.准备工作
访问联合信任官方网站（www.tsa.cn），完成注册登录后进入电子证据平台。确保电脑网络连接稳定，关闭不必要的后台应用程序，避免取证过程中出现中断或卡顿。
准备供应商管理系统的登录账号及密码，明确需要取证的供应商名单具体页面地址或导航路径。建议提前梳理取证重点，包括供应商基本信息、合作时间、合同条款等关键内容。
2.取证操作步骤
第一步：进入录屏取证功能
登录电子证据平台后，选择"网页取证增强版"功能。填写申请人信息（通常为企业法务人员实名），设置证据名称如"2024年供应商名单取证-XX公司"。
第二步：登录系统并录制
点击开始取证后，系统将进入联合信任虚拟机环境。在虚拟机中打开浏览器，输入供应商管理系统的网址。
登录成功后，逐级导航至供应商名单所在页面。
录制过程中要确保页面内容完全显示，特别是供应商名称、编号、合作状态、最后更新时间等关键信息。
注意：网页取证增强版功能仅保存网页快照/长截图，不录制操作过程。若需要记录页面点击/操作路径等过程，请改用录屏取证。
第三步：完成取证与证书生成
取证完成后，点击结束取证按钮。系统将自动对取证文件进行可信时间戳固化，生成《可信时间戳认证证书》。
证书生成后，立即下载证据包（包含图片和证书），并上传至云端进行备份。
3.证据管理要点
向仲裁机构或法院提交证据时，可通过电子证据平台生成分享链接，或使用一次性刻录光盘进行物理提交。
证据提交时需保持原始格式，任何修改都会导致哈希值变化而影响证据效力。
三、不同场景下的取证策略
1.邮件中的供应商名单
对于通过邮件发送的供应商名单，可使用网页取证增强版功能对邮件网页版进行录制。录制时要包含发件人信息、发送时间、邮件正文中的供应商名单内容，以及任何附件信息。
2.会议系统中的名单展示
在视频会议中展示供应商名单时，可通过录屏功能完整记录会议全过程，包括参会人员、讨论内容、共享屏幕中的名单信息等。
3.第三方平台的供应商信息
对于阿里巴巴、京东等采购平台上的供应商信息，直接使用网页取证功能输入网址链接即可进行取证，无需登录操作。
四、常见问题与注意事项
1.取证时机选择
建议在供应商合作开始时即对原始名单进行存证，并在每次重要变更时更新存证记录。对于可能涉及纠纷的供应商信息，更应及时取证。
2.系统权限管理
确保取证使用的账号具有足够的查看权限，能够访问所有需要取证的供应商信息。同时要注意遵守企业数据安全管理规定。
3.司法认可度
可信时间戳电子证据在司法实践中具有较高认可度，但需确保证据采集过程合法合规。建议在取证前咨询专业法律意见，特别是涉及商业秘密保护的情况。
五、总结
供应商名单取证是企业法务工作中不可忽视的重要环节。通过可信时间戳电子证据平台的网页取证增强版功能，可以高效、规范地完成供应商名单的存证工作，为企业应对各类供应链纠纷提供有力的证据支持。
实际操作中，应根据具体场景选择合适的取证方式，确保证据链的完整性和连续性。同时要建立规范的取证流程和档案管理制度，使电子证据在企业法律风险防控中发挥更大作用。
温馨提示：本指引仅提供操作参考，具体取证方案需结合实际情况和法律要求，建议在必要时咨询专业律师意见。
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