企业法务部门的张经理在审核一份通过腾讯会议签订的合同时，眉头紧锁。合同正文中使用的"方正兰亭黑"字体引起了他的警觉——公司并未购买该字体的商业授权，而这份合同已被多家合作方签署使用。更棘手的是，相关会议记录已过期无法回放，字体侵权的证据随着会议结束而消失。
这种情况在企业线上协作中并不罕见。随着远程办公常态化，腾讯会议已成为企业日常运营的核心工具，但会议中未经授权使用商业字体的行为却频频发生。企业法务人员在处理此类纠纷时，往往面临三大难题：证据难以固定、传统取证方式司法认可度低、以及取证流程合规性不足。
2024年第二季度，某科技公司因在腾讯会议演示的PPT中使用了未授权字体，被字体公司起诉索赔20万元。由于未能提供有效的会议记录证据，最终法院判决赔偿12万元。这个案例凸显了规范取证流程的重要性。
针对字体侵权取证，可信时间戳电子证据平台提供了完整的解决方案。通过其「录屏取证」功能，结合权利卫士App的实时操作，可对腾讯会议中的字体使用情况进行全流程防篡改存证，生成的认证证书在司法实践中具有较高认可度。
1 取证前的核心准备工作
在开始正式取证前，充分的准备工作是确保证据效力的关键。企业法务人员需要从会议通知、设备配置到工具选择等方面做好全面准备。
会议通知和会前沟通的录制是取证的第一步。使用权利卫士App的「录屏取证」功能，对会议通知平台进行完整录制。录制内容应包括通知接收界面，显示发送方账号的实名认证信息和收发时间，同时要确保会议号、入会链接、密码以及会议主题等关键信息清晰可见。特别要注意的是，如果会议主题涉及字体使用，需要在备注中明确标注相关关键词。
会议信息和参会人员的记录同样重要。提前收集会议议程中涉及字体使用的文档，如PPT、Word或设计稿等，确认所使用的字体名称、版本及授权来源。同时记录会议参与方的身份信息，包括发言者和共享屏幕者的姓名、部门和账号信息，这些都将作为侵权主体关联的重要证据。
设备与工具的准备工作需要细致入微。建议准备两个不同的腾讯会议账号，一个用于手机端发言，另一个用于电脑端录屏，这样可以避免因账号冲突导致录屏中断。设备检查环节要确保电脑端关闭所有无关程序，防止录屏过程中出现卡顿；手机端则需要开启「勿扰模式」，避免来电干扰会议录制。同时要检查电量和网络状况，保证取证过程的连续性。
2 腾讯会议字体侵权取证实操步骤
实际操作过程分为手机端和电脑端两个部分，需要协同配合完成。
手机端主要负责实时发言和会议参与。使用事先准备的发言账号登录腾讯会议，进入会议前需要修改参会昵称为"真实姓名+法务部"，这样便于后续的身份关联。在会议过程中，通过「共享屏幕」功能展示包含字体侵权内容的文档，确保字体样式和使用场景清晰可见。
电脑端的操作主要通过可信时间戳电子证据平台完成。首先登录可信时间戳官网，使用注册账号进入「录屏取证」功能界面。点击「开始取证」后进入联合信任虚拟机，选择「全屏录制」模式。在填写取证信息时，证据名称应采用标准格式，如"XX会议字体侵权取证_日期"，并在备注中注明具体的字体侵权类型。
录制过程需要重点关注三个方面的内容。首先是身份信息关联，要完整录制参会人员列表，包括姓名、部门和发言账号信息，同时录制「账号安全与隐私」页面，证明录屏设备与账号的归属关系。其次是字体侵权内容的固定，要滚动录制会议中展示的文档，重点覆盖字体样式、使用区域以及侵权对比内容。最后是会议过程的完整性验证，需要全程录制会议的开始结束时间、共享屏幕操作和参会人员发言顺序。
完成取证后，系统会自动生成包含录屏视频文件和证书编号的认证证书。整个取证过程通常需要10-15分钟，但确保证据链的完整性和可靠性。
3 证据管理与司法提交规范
取证完成后，证据的管理和保存同样重要。登录可信时间戳平台，在「证据列表」中下载证书文件和录屏视频文件，两者都是zip格式。为了验证证据的有效性，可以登录验证中心，上传证书和视频文件，系统会自动验证哈希值是否匹配，匹配则证明证据未被篡改。
在司法提交环节，有两种主要方式。物理提交要求使用一次性刻录光盘或专用取证U盘，外包装需要清晰标注证据名称、取证时间和字体侵权类型。电子提交则可以通过可信时间戳平台的「证据分享」功能生成访问链接，或者直接上传证据文件至司法机构指定系统。
在实际操作中，企业法务人员需要注意几个关键点。字体侵权取证需要同时固定三个要素：侵权行为的存在、侵权主体的身份以及时间的真实性，三者缺一不可。如果会议中使用的字体确实获得正版授权，需要在会议通知或会前沟通中记录授权证明，作为侵权抗辩的证据。对于已经结束的会议，可以通过权利卫士App的「网页取证」功能，对会议回放链接中的字体内容进行二次取证。
企业法务人员在处理腾讯会议字体侵权取证时，需要严格遵循会前准备、过程固定和事后验证三个步骤。通过可信时间戳录屏取证功能，可以确保证据链的完整性。建议全程保留会议通知、参会记录和字体授权文件等辅助材料，在复杂情况下咨询专业律师，优化证据策略，避免因取证瑕疵导致维权失败。
规范的取证流程不仅能够有效维护企业权益，也能在源头上预防字体侵权纠纷的发生。企业应当建立完善的字体使用管理制度，定期对员工进行字体版权知识培训，从源头上减少侵权风险。
温馨提示：本指引仅提供操作参考，具体取证方案需要根据案件实际情况进行调整，以确保符合司法证据标准。在涉及重大权益纠纷时，建议咨询专业法律人士。
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