凌晨三点,北京中关村某科技公司的专利工程师张先生仍在办公室忙碌——竞争对手突然发布的新产品,竟与他们尚未公开的专利申请技术方案高度相似。他尝试通过电商平台取证,却发现商品详情页的"专利技术说明"已被修改,聊天记录中对方承认参考技术的对话也被撤回。向平台投诉时,收到的回复是:"无法证明对方接触过您的专利文档,证据不足。"
这样的场景并非个例。根据《2023年中国专利维权白皮书》数据显示,专利侵权纠纷中因证据不足导致维权失败的比例高达43.2%,其中专利文档被篡改、灭失或难以证明权属的问题尤为突出。
一、专利维权困境:从"技术相似"到"证据不足"
专利维权的核心难点在于证据的"三性"要求:真实性、完整性和合法性。传统取证方式往往难以同时满足这些要求:自行截图或录屏易被质疑篡改;公证取证虽然效力较强,但流程繁琐、成本高昂,一个简单的网页证据公证可能需要上千元且需数天时间;而行政机关取证则受限于立案门槛和调查周期。
相比之下,可信时间戳录屏取证提供了一种更加高效的解决方案。它通过专业工具在取证过程中加入时间戳防伪功能,将"从录制开始到提交全程未被篡改"的关键信息固定为具有法律效力的电子证据。这种取证方式特别适合专利文档这类需要精确时间证明和内容完整性的场景。
下面,我们将通过3步操作流程和4个关键要点,帮助专利权利人将复杂的取证过程转化为清晰、可执行的标准化操作。
1.常用工具推荐:
手机端:使用「权利卫士APP-录屏取证」功能,支持网页、电商平台、社交媒体等多场景取证;
电脑端:可使用「可信时间戳电子证据平台」,特别适合复杂网页和境外网站取证。
2.取证核心要点:
录制顺序:先验证平台真实性 → 再录制专利文档详情、技术对比、沟通记录 → 最后立即固化证据;
关键动作:录制前关闭WiFi、清理后台;录制后立即固化并上传云端;
证据有效性关键:获取带有时间戳的认证证书,证明录制时间与内容未经篡改。
二、实操指南:3步完成专利文档可信取证
下面以"网页专利侵权"为例,使用权利卫士APP,带你在15分钟内完成一次具备法律效力的可信录屏取证。
1.准备阶段:4个关键设置,确保证据效力
在开始取证前,请务必完成以下4项准备工作:
关闭WiFi,使用手机流量网络:避免因网络劫持导致证据异常;
打开权利卫士APP,选择"录屏取证"功能:切勿使用手机自带录屏;
正确命名证据:例如"20240520专利技术侵权取证(专利号:ZL2023XXXXXX)",便于后续识别;
检查应用验真支持:确认要取证的平台位于权利卫士的"支持验真列表"中。
2.录制阶段:3步固定"证据链",网页取证示例
录制全程请保持界面清晰、操作连贯,按顺序录下所有关键信息:
第一步:验真平台——证明你使用的是正版浏览器
在应用验真界面,选择相应的浏览器应用→开始取证→取证环境检测通过后,点击开始取证。
如果使用的是手机自带浏览器,可先录制应用商店中的浏览器应用信息,包括开发者、版本号、用户评价等,然后点击打开进入浏览器。
第二步:录制核心证据链——固定侵权事实与技术对比
按顺序慢速录制以下内容:
(1)侵权方网站首页:包含公司名称、备案信息等主体信息;
(2)专利技术展示页面:详细录制技术说明、参数对比、产品展示等;
(3)专利文档对比:如有公开的专利文档,录制与侵权技术的相似性对比;
(4)沟通记录:录制与侵权方的邮件往来、在线沟通等内容。
第三步:收尾固化——生成证书,完成取证
返回权利卫士APP,点击"停止录屏";
立即点击"确认证据",系统将自动生成带时间戳的证据视频和证书;
3.证据管理:3招妥善保存,防止丢失
取证完成后,证据保存同样关键:
立即上传云端:通过权利卫士"上传云端"功能,将证据保存至可信时间戳电子证据平台;
电脑端备份:登录ev.tsa.cn,用手机号下载证据包,进行多重备份;
维权使用:向行政机关或法院提交证据时,使用时间戳认证证书作为有效性证明。
三、特殊场景取证要点
除了网页取证外,专利文档取证还可能涉及以下特殊场景:
1.内部系统泄密取证
当怀疑专利文档通过内部系统(如企业微信、钉钉、云盘)泄露时:
使用录屏功能录制文档的导出、分享过程;
固定系统日志、访问记录等证据;
注意保护员工隐私,避免录制与取证无关的个人信息。
2.实物文档取证
对于纸质专利文档被非法复制的情况:
使用权利卫士APP的拍照取证功能;
录制文档的全貌和细节特征;
如有必要,可结合录像功能记录文档的使用场景。
3.境外平台取证
当侵权内容出现在境外网站时:
使用可信时间戳电子证据平台的境外取证功能;
注意遵守相关国家的法律法规;
确保证据采集过程的合规性。
四、总结:专利维权重在证据,可信取证提升成功率
专利维权不仅需要技术优势,更需要完善的证据体系。可信时间戳取证通过标准化的操作流程和专业的技术保障,为专利权利人提供了一套高效、可靠的取证解决方案。
下次发现专利侵权时,不必慌张,按照上述流程进行规范取证。确保证据在手,维权才能更有底气——专利价值的实现,需要权利人的主动保护和有效举证。
附录:工具快速入口
权利卫士APP:在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载;
可信时间戳电子证据平台:电脑端访问 ev.tsa.cn,支持复杂场景取证。
温馨提示:本指引仅为操作参考,具体取证需结合实际情况,建议必要时咨询专业律师。










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